Odată ce aveți o sursă de date conectată la document, adăugarea câmpurilor de îmbinare este o modalitate de a personaliza un document cu informații din sursa de date. Câmpurile de îmbinare provin din titlurile de coloană din sursa de date.
Iată un exemplu despre modul în care blocul de adrese și colecțiile de linia de salut din câmpurile de îmbinare pot extrage date dintr-o foaie de calcul Excel într-o scrisoare tip.
Câmpurile Bloc adresă și Linia de salut sunt colecții de câmpuri de îmbinare.
Notă: În cazul în care comenzile câmpului de îmbinare apar estompate, faceți clic pe Selectare destinatari și alegeți tipul de listă de expediere poștală pe care îl utilizați. Dacă nu aveți încă o listă de expediere poștală, faceți clic pe Introduceți o nouă listă pentru a crea lista în Word.
Adăugarea unui Bloc adresă
-
Faceți clic sau atingeți locul unde doriți să adăugați blocul de adrese în document.
-
Pe fila Corespondență, alegeți Bloc adresă
Word vă oferă opțiuni pentru alegerea formalităților numelui în adresă.
Adăugarea unei linii de salut
-
Faceți clic sau atingeți locul în care doriți să adăugați formula de salut în document.
-
Alegeți Linie de salut.
-
Alegeți stilul de nume pe care doriți să-l utilizați și setați alte opțiuni.
Adăugarea câmpurilor de îmbinare individuale
Pentru a include date cum ar fi numere de telefon sau adrese de e-mail, inserați respectivele câmpuri de îmbinare. De asemenea, un câmp de îmbinare, cum ar fi Prenume, nu trebuie să facă parte dintr-un bloc de adrese sau o coloană de salut. Dacă doriți să personalizați un document prin includerea prenumelor destinatarilor, inserați câmpul de îmbinare Prenume independent.
-
Faceți clic sau atingeți locul unde doriți să fie câmpul de îmbinare.
-
Alegeți săgeata verticală de sub Inserare câmp pentru îmbinare și selectați un câmp.
-
Dacă nu vedeți numele câmpului în listă, alegeți Inserare câmp pentru îmbinare.
-
Alegeți Câmpuri bază de date pentru a vedea lista de câmpuri care se află în sursa dvs. de date.
-
Alegeți Inserare.
Notă: Dacă unele dintre numere, monede sau date nu sunt formatate corect, consultați Pregătirea sursei de date Excel pentru o îmbinare de corespondență Word.
Utilizarea regulilor pentru personalizarea mai sofisticată
Poate că doriți ca mesajul să difere, în funcție de datele din anumite câmpuri din sursa dvs. de date. De exemplu, facturile pot include cuvintele „Scadență depășită“ pentru clienții în care valoarea câmpului Dată scadentă este o dată din trecut.
Acest nivel de sofisticare depinde de configurarea regulilor și a codurilor de câmp. Pe fila Corespondență, în grupul Scriere și inserare câmpuri, alegeți Reguli și selectați tipul de câmp pe care doriți să-l adăugați.
Pentru mai multe informații despre cum puteți utiliza regulile de îmbinare a corespondenței, consultați Stabilirea de reguli pentru o îmbinare de corespondență
Adăugarea câmpurilor de îmbinare individuale
Pentru a include date cum ar fi numere de telefon sau adrese de e-mail, inserați respectivele câmpuri de îmbinare. De asemenea, un câmp de îmbinare, cum ar fi Prenume, nu trebuie să facă parte dintr-un bloc de adrese sau o coloană de salut. Dacă doriți să personalizați un document prin includerea prenumelor destinatarilor, inserați câmpul de îmbinare Prenume independent.
-
Faceți clic sau atingeți locul unde doriți să fie câmpul de îmbinare.
-
Alegeți săgeata verticală de sub Inserare câmp pentru îmbinare și selectați un câmp.
Notă: Dacă unele dintre numere, monede sau date nu sunt formatate corect, consultați Pregătirea sursei de date Excel pentru o îmbinare de corespondență Word.
Utilizarea regulilor pentru personalizarea mai sofisticată
Poate că doriți ca mesajul să difere, în funcție de datele din anumite câmpuri din sursa dvs. de date. De exemplu, facturile pot include cuvintele „Scadență depășită“ pentru clienții în care valoarea câmpului Dată scadentă este o dată din trecut.
Acest nivel de sofisticare depinde de configurarea regulilor și a codurilor de câmp. Pe fila Corespondență , alegeți Reguli și selectați tipul de regulă pe care doriți să o adăugați.
Pentru mai multe informații despre cum puteți utiliza regulile de îmbinare a corespondenței, consultați Stabilirea de reguli pentru o îmbinare de corespondență
