Trabalhar com calendários no Project

Tópicos relacionados com o calendário

• Horas normais

• Feriados da empresa

• Férias

• Agendamentos de tarefas

• Agendas de recursos

Como é que todos estes calendários funcionam em conjunto?

Existem quatro tipos de calendários no Project: calendários base, calendários de projeto,calendários de tarefas e calendários de recursos.

calendários base são utilizados quase como um modelo para calendários de projetos, tarefas e recursos. Definem os tempos de trabalho padrão e não úteis para todos os projetos na sua organização. Especificam as horas de trabalho de cada dia, os dias de trabalho para cada semana e quaisquer exceções, como feriados da empresa. Já estão configurados três calendários base predefinidos no Project: Standard, 24 Horas e Turno da Noite.

calendários de projetos, recursos e tarefas utilizam um calendário base como modelo e, em seguida, são modificados para refletir os dias e horas de trabalho exclusivos para projetos, recursos ou tarefas individuais. Estes calendários exclusivos são particularmente úteis ao contabilizar aspetos como uma licença de ausência, trabalho por turnos ou tarefas que são concluídas por equipamentos que são executados durante as noites e fins de semana.

Estes calendários são agrupados para enquadrar a forma como o trabalho é agendado num projeto.

Um exemplo...

Digamos que a sua organização está localizada em Seattle e tem uma semana de trabalho típica de 8 horas de dias úteis, de segunda a sexta-feira. O calendário base reflete estes dias e horas úteis, bem como os feriados da empresa, como 4 de julho para o Dia da Independência, e 25 de dezembro para o Natal.

Um gestor de projetos inicia um novo projeto que é executado de 1 de julho a 15 de julho e requer uma semana de trabalho Tuesday-Saturday.

O calendário base mostra a semana de trabalho de segunda a sexta-feira, com 4 de julho identificado como feriado não operacional.

O calendário do projeto utiliza o calendário base como ponto de partida, mas acrescenta que os sábados são agora dias úteis e as segundas-feiras não são dias úteis.

Uma tarefa no projeto ocorre noutro país, pelo que as férias de 4 de julho não se aplicarão. O calendário de tarefas acrescenta que 4 de julho é um dia útil.

Por fim, o recurso que irá trabalhar na tarefa tem um horário de trabalho diferente do resto da sua organização. O calendário de recursos acrescenta que terça-feira é um dia de descanso e de quarta a sábado são dias de 10 horas.

Quando Project agenda a tarefa, contabiliza o calendário do recurso atribuído, o calendário da tarefa, o calendário do projeto e o calendário base.

A disponibilidade resultante contribui para a forma como Project calcula as datas de início e de conclusão da tarefa e do projeto.