Quando cria um projeto, o mesmo utiliza um calendário base predefinido para agendar os trabalhos. Esta pode ser uma semana de trabalho típica de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00, ou pode ser outra coisa que corresponda melhor ao trabalho da sua organização.
Se o seu projeto tiver horários de trabalho para além dos que são comuns, pode:
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Ajustar os horários de trabalho do calendário do projeto para corresponderem às suas necessidades.
OU
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Mudar para um calendário base diferente (por exemplo, 24 Horas ou Turno da Noite).
Ajustar os horários de trabalho do seu projeto
Se o calendário de trabalho regular do seu projeto não coincidir com nenhum dos calendários base disponíveis, pode alterar os dias e as horas úteis do mesmo de forma a agendar adequadamente o seu trabalho.
Sugestão: Já existem outros projetos com uma agenda semelhante? Poupe tempo aos seus colegas ao criar a agenda do projeto como um novo calendário base.
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No separador Projeto, na secção Propriedades, selecione Alterar Tempo Útil.
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Na lista Para calendário, selecione o (calendário do projeto) que pretende editar. Selecione o separador Semanas de Trabalho e, em seguida, selecione Detalhes.
Nota: Utilize o separador Exceções para adicionar feriados à sua agenda.
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Selecione os dias para os quais pretende alterar os tempos úteis e, em seguida, escolha se pretende que estejam a trabalhar ou não.
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Se selecionou a opção Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas, utilize as colunas Das e Às para definir os horários de trabalho dos dias selecionados.
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Selecione OK para regressar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil e, em seguida, selecione OK novamente.
Sugestão:
Pretende alterar os dias úteis ou as horas a meio do projeto? Antes de selecionar Detalhes, atribua um nome a cada período de tempo no separador Semanas de Trabalho e adicione datasde Início e Conclusão. Selecione o primeiro intervalo de tempo para definir os Detalhes e, em seguida, repita o mesmo procedimento para o intervalo de tempo seguinte.
Alterar o calendário base do agendamento de projetos
O Project inclui alguns calendários base diferentes por predefinição e a sua organização poderá ter outros calendários base adicionados por um administrador de forma a abranger outros calendários comuns. Se já existir um calendário base que corresponda à agenda do projeto, pode alterar facilmente o calendário base do projeto na caixa de diálogo Informações do Projeto .
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No separador Projeto, na secção Propriedades, selecione Informações do Projeto.
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Na lista Calendário , selecione o calendário que pretende utilizar para agendar trabalho e, em seguida, selecione OK.
Além do calendário de projeto atual, as tarefas e os recursos podem utilizar os seus próprios calendários. Saiba mais sobre como trabalhar com calendários.
O que mais posso fazer com os calendários?
Project permite-lhe ajustar o agendamento com vários calendários. Se compreender como os calendários funcionam em conjunto, é mais fácil planear como as datas do projeto serão afetadas. Eis mais alguns artigos que poderá considerar úteis para criar uma imagem mais precisa dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.
PROJETOS Criar um novo calendário base Adicionar um feriado ao calendário do projeto
TAREFAS Criar um calendário para uma tarefa
RECURSOS Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico Adicionar o tempo de férias de um recurso Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário
Se já não precisar de um calendário, pode eliminá-lo.
