Perguntas frequentes sobre o Copilot no SharePoint

Os agentes no SharePoint suportam-no a si e à sua equipa com os seus fluxos de trabalho, projetos, deteção de conteúdos e partilha de conhecimentos, com base nos conteúdos em sites, páginas e ficheiros selecionados do SharePoint. Todos os sites e bibliotecas de documentos do SharePoint são fornecidos com um agente pronto a utilizar. Com permissões de edição para o site, pode criar agentes para obter respostas mais específicas adaptadas à sua finalidade específica.   

Pode aceder a um agente a partir de um site, página ou biblioteca de documentos do SharePoint. Também pode usá-lo no Teams se for adicionado. Planeamos disponibilizá-lo em todo o Microsoft 365, incluindo o Microsoft Copilot. 

A experiência de utilizador para criar e utilizar agentes está disponível em sites Modernos do SharePoint Online. No entanto, ao criar um agente a partir de um site Moderno, pode selecionar qualquer site do SharePoint como uma origem de dados de conhecimento.

Não. Estamos a trabalhar num plano para suportar a utilização limitada sem uma licença de Microsoft 365 Copilot para um futuro próximo.

Atualmente, pode incluir até 20 itens de origem como a origem de conhecimento de um agente. Estes itens de origem podem ser sites, bibliotecas de documentos, pastas e ficheiros. Se precisar de mais de 20 itens de origem, pode aninhar os dados a um nível mais elevado e origem do agente a esse nível. Por exemplo, pode incluir qualquer um dos seguintes:

• 20 ficheiros

• 20 sites

• 20 pastas

• 10 ficheiros + 10 sites

• 4 pastas + 16 ficheiros

Quando utiliza um agente, tem acesso a sites, páginas e documentos incluídos nas origens do agente e aos quais já tem permissões, bem como dados do Microsoft Graph, como e-mails de trabalho, calendário e chats do Teams. Se não tiver permissão para conteúdo específico, mesmo que este conteúdo esteja incluído nas origens do agente, não verá informações deste conteúdo na sua conversa com o agente. 

Atualmente, são suportados os seguintes tipos de ficheiro: 

• Documentos do Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Novos formatos do Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Formatos universais: PDF, TXT, RTF

• Ficheiros Web: ASPX, HTM, HTML

• Formatos OpenDocument: ODT, ODP

O suporte para os seguintes formatos de ficheiro estará disponível em breve:  

• Imagens

• Gravações de reuniões e outros vídeos

• Blocos de notas do OneNote

	Conversar com agentes	Criar um novo agente	Partilhar um agente	Editar um agente	Aprovar um agente para o site	Predefinir um agente	Eliminar um agente
Visitantes do site			​​​​​​​
Membros do site com permissões de edição
Proprietários de sites e superiores

Quando seleciona um site hub como uma origem de conhecimento, o agente inclui automaticamente os sites associados do site do hub como origens de conhecimento do agente, pelo que irá obter respostas com base nas informações do site central e dos respetivos sites associados.   

Os agentes no SharePoint permitem que os editores de sites definam rapidamente um agente adaptado à sua equipa ou projetos específicos diretamente no SharePoint. Em comparação, criar um agente no Copilot Studio permite-lhe utilizar conteúdos do SharePoint ou do OneDrive como fontes, bem como outras fontes. Estamos a trabalhar na integração com o Microsoft Copilot Studio para personalizar o seu agente com fontes de dados para além do SharePoint. ​​​​​​​

Pode encontrar o agente que pretende partilhar a partir da lista de agentes. Selecione nas reticências e, em seguida, copie a ligação para este agente. Em seguida, pode partilhar a ligação com outras pessoas.  Saiba mais aqui.

Com permissões de edição, pode eliminar quaisquer agentes no SharePoint, exceto o agente pronto a utilizar com o site. Para eliminar um agente, selecione-o na pasta . Em seguida, selecione as reticências (os três pontos) >Eliminar. 

Ninguém além de si, pode ver o seu histórico de conversas.   

Sim, a partir do painel de chat, pode optar por eliminar o histórico de conversas de uma conversa específica ou pode eliminar todo o histórico de conversas.  

Além disso, pode eliminar todo o histórico de interações do Copilot. Navegue para myaccount.microsoft.comhttps://myaccount.microsoft.com/e, em seguida, vá para Definições e Privacidade. Selecione o separador Privacidade e, em seguida, o histórico de atividades do Copilot. Existirá um botão para limpar o histórico. Para obter detalhes sobre esta funcionalidade, aceda a Eliminar o histórico de atividades do Microsoft Copilot. Os dados do Copilot no SharePoint também serão removidos juntamente com os dados do Copilot noutras aplicações do Microsoft 365.   

Copilot noMicrosoftSharePointeditor de texto formatado facilita a criação de conteúdos em SharePoint páginas e posts. Copilot pode ajudá-lo a reescrever o texto, mudar o tom, condensar e elaborar no editor de rich text. O editor de texto formatado Copilot em SharePoint está disponível como parte do webpart Texto para qualquer utilizador com uma licençaMicrosoft 365 Copilot.

Copilot no SharePoint é fornecido como parte de Microsoft 365 Copilot e está sempre ativo para os utilizadores licenciados. Para saber mais sobre como habilitar Copilot na sua organização, visite Habilitar usuários para o Microsoft 365 Copilot.

Não. O editor de texto formatado do Copilot em SharePoint não tem acesso aos seus documentos ou dados do Microsoft Graph, como e-mails, chats e calendários. Quando reescreve com o editor de texto formatado Copilot em SharePoint, apenas o texto no editor é considerado.

Não. Copilot no editor de texto formatado SharePoint não guarda os textos anteriormente editados.

Não. Mas pode conversar com Copilot em SharePoint selecionando o botão Copilot no canto superior direito de um sítio, página ou biblioteca de documentos de SharePoint.

O editor de texto formatado do SharePoint tem um limite de palavras elevado (cerca de 30 000 palavras em inglês), mas o Copilot tem atualmente um limite de processamento de palavras inferior. Embora este limite esteja a aumentar, recomendamos que mantenha a contagem total de palavras em cada editor de texto formatado inferior a 3000 palavras. Para obter mais informações sobre o processamento de ficheiros mais longos, visite o guia sobre o tamanho dos documentos que fornece ao Copilot.

Valorizamos os seus comentários e gostaríamos de saber mais sobre a sua experiência. Pode utilizar os ícones de polegar para cima e para baixo localizados na parte inferior do painel de texto de reescrita enquanto utiliza o Copilot no editor de texto formatado do SharePoint. 

O Copilot suporta um conjunto crescente de idiomas. Espera-se que a qualidade seja a mais elevada em inglês, enquanto noutros idiomas a qualidade está a ser melhorada ao longo do tempo. Encontre mais informações em Idiomas suportados pelo Microsoft Copilot.  

O Copilot e o Microsoft 365 foram criados com base na abordagem abrangente da Microsoft à segurança, conformidade e privacidade.

Para obter mais informações sobre privacidade, consulte as seguintes informações:

• Se estiver a utilizar o Microsoft 365 Copilot na sua organização (com a sua conta de trabalho ou de estudante), consulte Dados, Privacidade e Segurança para o Microsoft 365 Copilot.

• Se estiver a utilizar o Copilot nas aplicações do Microsoft 365 para casa como parte do Copilot Pro (com a sua conta Microsoft pessoal), consulte Copilot nas aplicações do Microsoft 365 para casa: os seus dados e privacidade.