Definir a origem de registo de um relatório

Método 1: Clicar no botão Compilar

Se a propriedade "Origem dos registos" for o nome de uma tabela, pode criar rapidamente uma consulta incorporada clicando no botão Compilar na caixa da propriedade "Origem dos registos".

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório que pretende modificar e clique em Vista de Esquema.

2. Clique com o botão direito do rato no relatório e clique em Propriedades do Relatório.

3. No separador Tudo , clique na caixa de propriedade Origem dos Registos e, em seguida, clique no botão Criar .

4. O Access pergunta se pretende criar uma consulta com base na tabela. Clique em Sim para continuar.
   
   O Access abre o Construtor de Consultas e adiciona a tabela que estava originalmente na propriedade Origem do Controlo.

5. Adicione campos à grelha da consulta ao clicar duas vezes em cada nome de campo que queira no relatório. É necessário efetuar este procedimento para todos os campos que pretenda apresentar no relatório.

6. Para adicionar campos de tabelas ou consultas relacionadas:

   1. No separador Estrutura , no grupo Configuração da Consulta , clique em Adicionar Tabelas (Mostrar Tabela no Access).

   2. Selecione a tabela ou consulta que pretende adicionar.

   3. Certifique-se de que as tabelas e consultas que adicionar estão associadas de uma forma lógica. Por exemplo, o campo ID da tabela Clientes teria provavelmente uma linha de associação a ligá-lo ao campo ID de Cliente da tabela Encomendas. Pode criar linhas de associação arrastando um nome de campo de uma tabela ou consulta para um nome de campo noutra tabela ou consulta.
      
      Para obter mais informações sobre como criar consultas, consulte o artigo Introdução às consultas.

   4. Adicione campos à grelha da consulta ao clicar duas vezes em cada nome de campo que queira no relatório. É necessário efetuar este procedimento para todos os campos que pretenda apresentar no relatório.

7. Para testar a sua consulta:

   1. No separador Estrutura, no grupo Resultados, clique em Vista e, em seguida, clique em Vista Folha de Dados.

   2. Para voltar à vista de Estrutura, no separador Estrutura, no grupo Resultados, clique em Vista e, em seguida, clique em Vista de Estrutura.

8. Quando estiver satisfeito com os dados devolvidos pela consulta, no separador Estrutura, no grupo Fechar, clique em Fechar.

9. Clique em Sim para guardar as alterações à instrução SQL e atualize a propriedade.

Método 2: Adicionar um campo de uma tabela relacionada utilizando a lista de campos

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório que pretende modificar e clique em Vista de Esquema.

2. Se o painel de tarefas Lista de Campos ainda não estiver apresentado, no separador Estrutura, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.

3. Se Mostrar todas as tabelas for apresentado no topo da lista de campos, clique para visualizar os campos nas tabelas relacionadas e noutras tabelas.

4. Em Campos disponíveis em tabelas relacionadas, expanda uma tabela e arraste um dos seus campos para o relatório.
   
   O Access altera a origem de registos para uma consulta incorporada que contém o campo que adicionou. Pode continuar a adicionar campos desta forma ou editar a consulta incorporada utilizando o procedimento descrito em Editar uma consulta incorporada.

Método 3: Copiar e colar SQL de uma consulta com nome

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na consulta que contém a instrução SQL que pretende copiar e, em seguida, clique em Vista de Estrutura.

2. No separador Base, no grupo Vistas, clique em Vista e, em seguida, clique em Vista de SQL.

3. Copie o texto no painel SQL e feche a consulta sem guardar.

4. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório ao qual pretende adicionar a consulta incorporada e clique em Vista de Esquema.

5. Se a folha de propriedades ainda não estiver visível, prima F4 para a visualizar.

6. No separador Tudo, selecione o texto que se encontra na propriedade Origem dos Registos e, em seguida, prima CTRL+P para colar o SQL na caixa da propriedade.

Método 4: Copiar e colar SQL de outro formulário ou relatório

Pode copiar uma consulta incorporada diretamente a partir da propriedade "Origem dos registos" de um objeto para outro. Desta forma, se outro formulário ou relatório incluir uma consulta incorporada que devolva os dados que pretende, é fácil reutilizá-los no relatório em que está a trabalhar.

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário ou relatório que contém a instrução SQL incorporada que pretende copiar e, em seguida, clique em Vista de Esquema.

2. Clique com o botão direito do rato em qualquer ponto do formulário ou relatório e, em seguida, clique em Propriedades do Formulário ou Propriedades do Relatório.

3. No separador Tudo, selecione todo o texto da instrução SQL na caixa de propriedade Origem dos Registos e, em seguida, prima CTRL+C para copiá-lo.

4. Feche o formulário ou relatório sem guardar.

5. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório ao qual pretende adicionar a consulta incorporada e clique em Vista de Esquema.

6. Clique com o botão direito do rato no relatório e clique em Propriedades do Relatório.

7. No separador Tudo, selecione o texto que se encontra na propriedade Origem dos Registos e, em seguida, prima CTRL+P para colar o SQL na caixa da propriedade.