Criar e gerir salas simultâneas durante reuniões da turma

Antes de começar, certifique-se de que tem a aplicação para ambiente de trabalho

Pode criar reuniões em qualquer versão do Teams, mas precisará do Teams para Windows ou Mac para criar salas de separação para os seus estudantes. Os alunos podem participar a partir de qualquer versão do Teams.

Em seguida, agende uma reunião ou Reunir agora

1. Selecione Calendário > + Nova reunião. Tem de ser o organizador da reunião para poder criar e gerir salas simultâneas.

2. Selecione um canal onde quer reunir ou adicione alunos da sua turma como participantes.
   
   Tenha em atenção que todas as opções de reunião que selecionar antes ou durante a reunião também serão aplicadas a reuniões com salas de separação. Saiba mais sobre as opções de reunião.

Criar salas de divisão antes da reunião

1. Vá para a sua reunião do Teams e abra o convite para a reunião. 

2. Vá para Salas de divisão e selecione Criar salas.

3. No dropdown, escolha o número de salas que gostaria de criar.

4. Selecione Atribuir participantes e escolha se quer que os estudantes sejam atribuídos às salas Automaticamente ou Manualmente.

Assim que a reunião começar, pode abrir as salas de separação.

Criar salas de divisão durante a reunião

1. Participe na sua reunião na hora agendada e aguarde até que os seus alunos cheguem. 

   Importante: Certifique-se de que participa na reunião a partir da aplicação de ambiente de trabalho do Teams (Windows ou Mac) para poder criar salas simultâneas.

2. Quando os seus estudantes entrarem e estiver pronto, selecione Salas de nos controlos de reunião.

3. No dropdown, escolha o número de salas que gostaria de criar.

4. Escolha se quer que os estudantes sejam atribuídos às salas Automaticamente ou Manualmente.

5. Selecione Criar Salas.

Distribuir participantes pelas salas

Se escolher Automaticamente, os participantes serão atribuídos a diferentes salas de divisão.

Se escolheu Manualmente, poderá ordenar os participantes em salas específicas:

1. Selecione Atribuir participantes. A partir desta janela, organize os participantes ao selecionar a seta para baixo junto a Nome ou Sala.

2. Agrupe estudantes para colocar numa sala de separação específica selecionando as caixas de verificação junto aos nomes.

3. Selecione a seta para baixo junto a Atribuir e selecione uma sala para as mesmas.

4. Repita os passos 2 e 3 até cada estudante ter sido atribuído a uma sala.

5. Selecione Confirmar.
   
   Se os estudantes participarem na reunião de turma tardiamente, ainda pode atribui-los a uma sala ao selecionar Atribuir participantes.

Mudar o nome das salas

Indique o nome das suas salas de divisão para representar grupos ou projetos de estudantes mais pequenos.

1. Selecione Salas de .

2. Pairo sobre a sala e selecione Mais opções > Desmarque o nome da sala.

3. Escreva o novo nome e selecione Escolher o nome da sala.

Definir um limite de tempo para a sessão de separação

Mantenha a sua turma a par do horário e do tempo que ainda têm ao definir um temporista. Será visível um temporador em cada sala de separação. Quando o tempo chegar, as salas de divisão serão automaticamente encerradas e os seus estudantes irão regressar à reunião de turma principal.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas de .

2. Selecione Definições de salas .

3. Selecione Definir um limite de tempo. Selecione a seta para baixo e selecione o comprimento da sessão.

4. Quando terminar, selecione o botão Voltar para guardar as alterações.

Iniciar salas simultâneas

Primeiro, selecione Salas de .

Para iniciar salas individualmente:

• Pairo sobre a sala e selecione Mais opções > Sala aberta.

Para iniciar várias salas de uma só vez:

• Selecione Abrir.

Saberá que as salas foram abertas com êxito quando o seu estado mudar para Abrir.

Entrar numa sala simultânea

Para entrar numa sala e verificar o seu progresso:

1. Selecione Salas de .

2. Pairo sobre a sala e selecione Mais opções > Participar na sala.

3. Selecione Devolver quando estiver pronto para sair da sala de separação e regressar à reunião principal.

Enviar um anúncio para as salas simultâneas

Assim que as salas de separação começarem, envie anúncios para partilhar atualizações ou pedidos de hora.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas de .

2. Selecione Fazer um anúncio .

3. Escreva o seu anúncio e, em seguida, selecione Enviar.

4. Os estudantes irão receber uma notificação na respetiva conversa de reunião para o seu anúncio.

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Mover estudantes para salas diferentes

Mova os participantes para diferentes salas simultâneas individualmente.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas de .

2. Selecione Atribuir participantes e selecione a caixa de verificação junto ao nome da pessoa que pretende mover.

3. Escolha uma nova sala para a pessoa, selecione Atribuir e, em seguida, Mover.

Conversar com participantes numa sala simultânea

Cada sala simultânea terá a sua própria conversa. Você e os seus estudantes poderão aceder à mesma a partir da sua lista de conversas e do Chat na sala de separação, tal como em reuniões normais.

• Os estudantes serão adicionados a uma conversa de sala de separação quando abrir a sala e removida quando a sala estiver fechada.

• Terá acesso a todas as conversas das salas simultâneas.

• Depois de uma sala de separação ser fechada, o chat também é o mesmo; já não é possível enviar mensagens.

• Você e os seus estudantes continuam a poder aceder ao histórico de conversas e aos ficheiros partilhados após a sala de separação ser fechada.

Adicionar ou eliminar uma sala simultânea

Para adicionar uma sala simultânea:

• Nos controlos da reunião, selecione Salas de .

• Selecione Adicionar espaço .

• Adicione participantes à sala através das instruções acima.

Para eliminar uma sala de separação individual:

• Nos controlos da reunião, selecione Salas de .

• Pairo sobre a sala, selecione Mais opções > Eliminar sala.

Para eliminar todas as salas de divisão ao mesmo tempo:

• Nos controlos da reunião, selecione Salas de .

• Selecione Remover salas > Remover.

Fechar salas simultâneas

Quando fecha uma sala de separação, os participantes voltam automaticamente para a reunião principal.

Para fechar salas individualmente:

• Selecione Salas de .

• Pairo sobre a sala e, em seguida, selecione Mais opções > Fechar sala.

Para fechar várias salas de uma só vez:

• Selecione Salas de .

• Selecione Fechar.

Saberá que as salas fecharam com êxito quando o seu estado mudar para Fechado.

• Selecione Retomar quando todas as pessoas estiverem de volta das salas de separação e estiver pronto para se reunir novamente como um grupo maior.

Guardar ficheiros, gravações e notas a partir das salas simultâneas

Os ficheiros, as gravações e as notas de uma sala simultânea podem ser acedidos a partir da respetiva conversa. Você e os seus estudantes poderão aceder a estes materiais depois de fechar a sala, mas os estudantes não poderão continuar a conversar ou adicionar materiais adicionais.

Editar as definições das salas simultâneas

Para editar as definições, selecione Salas de > definições de Salas .

• Definição automática de sala

Por predefinição, as salas simultâneas estarão definidas para mover automaticamente os alunos para salas abertas. Se quiser alterar esta definição, mude o botão de alternar mover automaticamente as pessoas para salas abertas para desativado.

Se a definição automática estiver desativada, os alunos receberão uma mensagem a pedir-lhes para participarem numa sala simultânea. Terão de selecionar Aderir à sala antes de serem movidos.

• Permitir que os alunos voltem à reunião principal

Por predefinição, esta definição estará desativada. Para atuá-lo, mude o botão de alternar junto a Os participantes podem voltar à reunião principal ligada.

Isto permitirá que os estudantes saiam das salas de separação e regressem à reunião principal.

Recriar salas de raiz

Reconfigure salas e tarefas ao regressar aos controlos da reunião e repetir o processo de criação de salas de divisão.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas de .

2. Selecione Recriar salas e confirme a sua decisão.

3. Siga as instruções mencionadas no início deste artigo para criar novas salas de separação e atribuir estudantes a salas.