Criar e gerir salas simultâneas durante reuniões da turma

Antes de começar, certifique-se de que tem a aplicação para ambiente de trabalho

Pode criar reuniões em qualquer versão do Teams, mas precisará do Teams para Windows ou Mac para criar salas simultâneas para os seus estudantes. Os alunos podem participar a partir de qualquer versão do Teams.

Em seguida, agende uma reunião ou Reunir agora

1. Selecione Calendário > + Nova reunião. Tem de ser o organizador da reunião para poder criar e gerir salas simultâneas.

2. Selecione um canal onde quer reunir ou adicione alunos da sua turma como participantes.
   
   Tenha em atenção que todas as opções de reunião que selecionar antes ou durante a reunião também se aplicarão a reuniões com salas simultâneas. Saiba mais sobre as opções de reunião.

Criar salas simultâneas antes da reunião

1. Aceda à sua reunião do Teams e abra o convite para a reunião.

2. Ir para Salas simultâneas

3. No menu pendente, selecione o número de salas que pretende criar.

4. Selecione Atribuir participantes e escolha se pretende que os estudantes sejam atribuídos às salas Automaticamente ou Manualmente.

Assim que a reunião começar, pode abrir as salas simultâneas.

Criar salas simultâneas durante a reunião

1. Participe na sua reunião na hora agendada e aguarde até que os seus alunos cheguem.

   Importante: Certifique-se de que participa na reunião a partir da aplicação de ambiente de trabalho do Teams (Windows ou Mac) para poder criar salas simultâneas.

2. Quando os seus estudantes tiverem aderido e estiver pronto, selecione Salas a partir dos seus controlos de reunião.

3. No menu pendente, selecione o número de salas que pretende criar.

4. Escolha se pretende que os estudantes sejam atribuídos às salas Automaticamente ou Manualmente.

5. Selecione Criar Salas.

Distribuir participantes pelas salas

Se selecionar Automaticamente, os participantes serão atribuídos a diferentes salas simultâneas.

Se escolher Manualmente, poderá ordenar os participantes em salas específicas:

1. Selecione Atribuir participantes. Nesta janela, organize os participantes ao selecionar a seta para baixo junto a Nome ou Sala.

2. Agrupe estudantes para colocar numa determinada sala simultânea ao selecionar as caixas de verificação junto aos respetivos nomes.

3. Selecione a seta para baixo junto a Atribuir e escolha uma sala para as mesmas.

4. Repita os passos 2 e 3 até que cada estudante tenha sido atribuído a uma sala.

5. Selecione Confirmar.
   
   Se os estudantes aderirem à reunião de turma mais tarde, ainda pode atribuí-los a uma sala ao selecionar Atribuir participantes.

Mudar o nome das salas

Atribua um nome às salas simultâneas para representar grupos de estudantes ou projetos mais pequenos.

1. Selecione Salas simultâneas .

2. Paire o cursor sobre a sala e selecione Mais opções > Mudar o nome da sala.

3. Escreva o novo nome e selecione Mudar o nome da sala.

Definir um limite de tempo para a sessão de sala simultânea

Mantenha a sua turma dentro do prazo e esteja ciente do tempo restante ao definir um temporizador. Um temporizador será visível em cada sala simultânea. Quando o tempo terminar, as salas simultâneas serão fechadas automaticamente e os seus estudantes regressarão à reunião da turma principal.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Definições de salas .

3. Selecione Definir um limite de tempo. Selecione a seta para baixo e escolha a duração da sessão.

4. Quando terminar, selecione o botão anterior para guardar as alterações.

Iniciar salas simultâneas

Primeiro, selecione Salas simultâneas .

Para iniciar salas individualmente:

• Paire o cursor sobre a sala e selecione Mais opções > Abrir sala.

Para iniciar várias salas de uma só vez:

• Selecione Abrir.

Saberá que as salas foram abertas com êxito quando o respetivo estado mudar para Abrir.

Entrar numa sala simultânea

Para entrar numa sala e verificar o seu progresso:

1. Selecione Salas simultâneas .

2. Paire o cursor sobre a sala e selecione Mais opções > Sala de reunião.

3. Selecione Devolver quando estiver pronto para sair da sala simultânea e regressar à reunião principal.

Enviar um anúncio para as salas simultâneas

Assim que as salas simultâneas começarem, envie anúncios para partilhar atualizações ou pedidos de tempo.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Fazer um anúncio .

3. Escreva o seu anúncio e, em seguida, selecione Enviar.

4. Os estudantes receberão uma notificação na conversa da reunião para o seu anúncio.

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Mover estudantes para salas diferentes

Mova os participantes para diferentes salas simultâneas individualmente.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Atribuir participantes e selecione a caixa de verificação junto ao nome da pessoa que pretende mover.

3. Escolha uma nova sala para a pessoa e selecione Atribuir e, em seguida, Mover.

Conversar com participantes numa sala simultânea

Cada sala simultânea terá a sua própria conversa. Você e os seus estudantes poderão aceder à mesma a partir da sua lista de conversas e a partir do chat na sala simultânea, tal como as reuniões normais.

• Os estudantes serão adicionados a um chat de sala simultânea quando abrir a sala e removidos quando a sala estiver fechada.

• Terá acesso a todas as conversas das salas simultâneas.

• Depois de fechar uma sala simultânea, o mesmo acontece com a conversa; não é possível enviar mais mensagens.

• O utilizador e os seus estudantes continuam a poder aceder ao histórico de conversas e aos ficheiros partilhados após a sala simultânea estar fechada.

Adicionar ou eliminar uma sala simultânea

Para adicionar uma sala simultânea:

• Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

• Selecione Adicionar sala .

• Adicione participantes à sala através das instruções acima.

Para eliminar uma sala simultânea individual:

• Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

• Paire o cursor sobre a sala, selecione Mais opções > Eliminar sala.

Para eliminar todas as salas simultâneas de uma só vez:

• Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

• Selecione Remover salas > Remover.

Fechar salas simultâneas

Quando fecha uma sala simultânea, os participantes voltarão automaticamente à reunião principal.

Para fechar salas individualmente:

• Selecione Salas simultâneas .

• Paire o cursor sobre a sala e, em seguida, selecione Mais opções > Fechar sala.

Para fechar várias salas de uma só vez:

• Selecione Salas simultâneas .

• Selecione Fechar.

Saberá que as salas foram fechadas com êxito quando o respetivo estado mudar para Fechado.

• Selecione Retomar quando todas as pessoas voltarem das salas simultâneas e estiver pronto para se reunir novamente como um grupo maior.

Guardar ficheiros, gravações e notas a partir das salas simultâneas

Os ficheiros, as gravações e as notas de uma sala simultânea podem ser acedidos a partir da respetiva conversa. Você e os seus alunos poderão aceder a estes materiais depois de a sala fechar, mas os estudantes não poderão continuar a conversar ou adicionar materiais adicionais.

Editar as definições das salas simultâneas

Para editar as definições, selecione Salas simultâneas definições de Salas > .

• Definição automática de sala

Por predefinição, as salas simultâneas estarão definidas para mover automaticamente os alunos para salas abertas. Se quiser alterar esta definição, mude o botão de alternar para Mover automaticamente pessoas para salas abertas para desativar.

Se a definição automática estiver desativada, os alunos receberão uma mensagem a pedir-lhes para participarem numa sala simultânea. Terão de selecionar Entrar na sala antes de serem movidos.

• Permitir que os alunos voltem à reunião principal

Por predefinição, esta definição estará desativada. Para ativá-lo, mude o botão de alternar junto a Participantes podem voltar à reunião principal ativada.

Isto permitirá que os estudantes saiam das salas simultâneas e regressem à reunião principal.

Recriar salas de raiz

Reconfigure salas e tarefas ao regressar aos controlos da reunião e repetir o processo de criação da sala simultânea.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Recriar salas e confirme a sua decisão.

3. Siga as instruções mencionadas no início deste artigo para criar novas salas simultâneas e atribuir estudantes a salas.