Agendar uma conferência entre encarregados de educação ou docentes com o Microsoft 365
Applies ToMicrosoft Teams Microsoft Teams para Educação

Os educadores podem programar, agendar e realizar conferências online com os encarregados de educação/tutores dos estudantes ou funcionários com o Microsoft Teams. Através da criação de questionários com o Microsoft Forms, os educadores podem realizar reuniões privadas com encarregados de educação ou tutores. Utilize o Microsoft Bookings em reuniões de docentes para ajudar a gerir conferências maiores que podem incluir grupos maiores.  

Importante: O Microsoft 365 tem de ser implementado pela sua escola.

Agende reuniões entre encarregados de educação e educadores com o Microsoft Forms e o Teams 

Os educadores podem usar uma combinação entre Microsoft Forms e Teams para agendar conferências.  

Notas: 

  • Os educadores podem realizar reuniões online com encarregados de educação ou tutores que não tenham contas do Microsoft 365.

  • A Microsoft oferece a aplicação Tradutor para ajudar a conectar educadores com encarregados de educação/tutores.

  1. O educador irá começar por criar um inquérito no Microsoft Forms para que os encarregados de educação indiquem a sua disponibilidade de horários para a reunião.

  2. O educador irá posteriormente enviar o inquérito aos encarregados de educação/tutores com uma ligação para responderem ao mesmo.

  3. Os encarregados de educação/tutores irão receber uma ligação por email para responderem ao inquérito com um horário de conferência que funcione para os mesmos

  4. O educador irá então criar uma reunião no Microsoft Teams: 

    • Os educadores utilizam o seu próprio calendário do Teams para criarem um convite para reunião online para o endereço de e-mail de um encarregados de educação ou tutor.

    • Os convites para reuniões podem ser partilhados com outros encarregados de educação ou tutores envolvidos na educação do estudante.

  5. Quando chegar a altura da reunião, o educador e os encarregados de educação/tutores irão participar na reunião através do Microsoft Teams.

Sugestões: 

Agendar uma reunião de pessoal usando Microsoft Bookings e Teams

Os educadores podem usar uma combinação entre o Microsoft Bookings e o Teams para agendarem conferências.  

Notas: 

  • Todos os funcionários, especialmente os educadores, precisam de acesso ao Microsoft 365.

  • O Microsoft Teams pode facilitar videoconferência para até 250 pessoas e permite a partilha segura de documentos.

  1. O dirigente escolar marcará uma data no calendário para a sua conferência. 

  2. Crie um serviço de conferências para a reunião de pessoal.

  3. Crie a lista de funcionários.

  4. Publique-a na página de marcações.

  5. O pessoal usará a página de marcações para se inscrever num horário da reunião em conferência. 

  6. Crie uma reunião no Microsoft Teams.

  7. Quando chegar a hora da reunião, os funcionários entrarão na reunião usando o Microsoft Teams.

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções?

Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.