Imprimir etiquetas para a sua lista de correio

Com a sua lista de endereços configurada numa folha de cálculo do Excel, pode utilizar a impressão em série no Word para criar etiquetas de correio. Certifique-se de que os seus dados não têm erros e estão formatados uniformemente.

Iremos utilizar um menu do assistente para imprimir as suas etiquetas. Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Assistente de Impressão em Série Passo a Passo.

1. No menu Impressão em Série, selecione Etiquetas.

2. Selecione Iniciar o documento > Opções de Etiqueta para escolher o tamanho da etiqueta. Escolha os seus Fornecedores de etiquetas e Número do produto. Encontrará o número do produto no seu pacote de etiquetas. Selecione OK. 

   Sugestão: Se nenhuma das opções corresponder às suas etiquetas, clique em Nova Etiqueta, introduza as informações da etiqueta e atribua-lhe um nome. Selecione OK para adicionar a nova etiqueta à lista Número de produto.

3. Escolha Selecionar destinatários > Procurar para carregar a lista de correio. Selecione a tabela da lista de correio e, em seguida, OK > OK.

4. Selecione Preparar as etiquetas > Bloco de endereços para adicionar informações sobre o destinatário. Selecione OK. Para replicar a primeira etiqueta, selecione Atualizar todas as etiquetas. 

5. Selecione Pré-visualizar as etiquetas para editar detalhes como o espaçamento entre parágrafos.

6. Selecione Concluir o progresso. Escolha Imprimir > OK > OK para imprimir as etiquetas.

7. Aceda a Ficheiro > Guardar se quiser guardar o seu documento.

Precisa de mais informações?

Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série

Para criar uma página de etiquetas com imagens, consulte Adicionar imagens a etiquetas

Para adicionar códigos de barras às etiquetas da sua lista de correio, consulte Adicionar códigos de barras a etiquetas

1. Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Etiquetas.

   

2. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta selecione o seu fornecedor de etiquetas na lista Produtos de etiqueta.

   

3. Na lista Número do produto, escolha o número de produto no seu pacote de etiquetas.

   Sugestão: Se nenhuma das opções corresponder às suas etiquetas, clique em Nova Etiqueta, introduza as informações da etiqueta e atribua-lhe um nome. Escolha OK para adicionar a nova etiqueta à lista Número de produto.

4. Selecione OK.

   O seu documento apresenta agora uma tabela com um destaque das etiquetas. Se não vir o destaque, aceda a Esquema de Tabela e selecione Ver Linhas de Grelha.

5. Aceda a Ficheiro > Guardar para guardar o seu documento.

6. Aceda a Correio > Selecionar Destinatários e, em seguida, escolha uma opção.

   Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

   

7. Selecione OK.

8. Aceda a Correio > Inserir Campo de Impressão em Série e selecione os campos a apresentar nas suas etiquetas.

   

9. Selecione OK.

10. Formate os campos na primeira etiqueta para que o resto das etiquetas tenham o aspeto pretendido.

11. Aceda a Correio > Atualizar Etiquetas.

12. Aceda a Correio > Pré-visualizar Resultados.

    

    Escolha Pré-visualizar Resultados novamente para ver, adicionar ou remover campos de impressão em série. Selecione Atualizar etiquetas quando terminar de efetuar alterações.

13. Quando as etiquetas tiverem o aspeto que pretende, aceda a Correio > Concluir e Intercalar > Imprimir Documentos.

    

    Sugestão: Para consultar e atualizar cada etiqueta individualmente antes de imprimir, aceda a Correio > Concluir e Intercalar > Editar Documentos Individuais. Quando terminar, aceda a Ficheiro > Imprimir para imprimir as etiquetas.

Consulte também

Criar e imprimir etiquetas

Criar uma origem de dados para uma impressão em série