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Registar alterações

: Se um documento tiver sido partilhado consigo para revisão, poderá não conseguir desativar a opção Registar Alterações. Se quiser editar o documento sem registar alterações, terá de guardar uma cópia ou pedir à pessoa que o enviou para o partilhar novamente com o modo de revisão desativado.

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Lista pendente Registar alterações Desativado, Para Todos, Apenas o Meu

Ativar e desativar a opção Registar Alterações

Aceda a Rever > Registar Alterações.

  • Quando a opção Registar Alterações está ativada, a secção é realçada. As eliminações são marcadas com rasurado e as adições são marcadas com um sublinhado. As alterações dos diferentes autores são indicadas com cores diferentes.

  • Quando a opção Registar Alterações está desativada, a secção não está realçada. Word deixa de marcar alterações, mas os sublinhados coloridos e rasurados ainda estão no documento.

: Também pode adicionar um indicador Registar Alterações à barra de estado. Clique com o botão direito do rato na barra de estado e selecione Registar Alterações.

Ver as alterações controladas 

: Quando um documento está no modo de Edição ou Revisão, pode selecionar uma alteração registada para ver a alteração completa e sugerida de um colaborador num cartão apresentado. Paire o cursor sobre o botão Aceitar ou Rejeitar para ver uma pré-visualização do que essa ação faria ao seu documento final.

Escolher as alterações a registar

Pode optar por controlar apenas as suas próprias alterações ou as alterações de todas as pessoas.

  • Para controlar apenas as suas próprias alterações – aceda a Rever > Registar Alterações > Apenas a Minha.

  • Para controlar as alterações de todos – aceda a Rever > Registar Alterações > Para Todos.

: para utilizar uma palavra-passe para impedir que outras pessoas desativem a opção Registar Alterações – aceda a Rever > Registar Alterações > Controlo de Bloqueios.

Escolha como pretende ver as alterações no documento

Pode escolher o tipo de marcação que pretende ver.

  1. Aceda a Rever e selecione Todas as Marcações na lista pendente.

  2. Selecione uma das seguintes opções.

  • A Marcação Simples apresenta as alterações registadas com uma linha vermelha na margem.

  • Todas as Marcações apresentam alterações registadas com diferentes cores de texto e linhas para cada revisor.

  • Nenhuma Marcação oculta a marcação para mostrar o documento com as alterações incorporadas.

  • Original apresenta o documento original sem alterações registadas e comentários apresentados. No entanto, as alterações registadas ou comentários no documento que não foram aceites, rejeitados ou eliminados permanecem no documento.

Escolher a forma como o registo de alterações é apresentado

 Pode escolher os tipos de revisões que são apresentados e a forma como são apresentadas. Se optar por mostrar revisões como balões, estas são apresentadas nas margens do documento. Se optar por apresentá-los diretamente no documento na linha. As revisões de linha apresentam todas as eliminações com rasurados em vez de dentro de balões.

  1. Aceda a Rever > Mostrar Marcação.

  2. Selecione Balões e, em seguida, selecione o tipo de ecrã que pretende.

  • Mostrar Revisões em Balões

  • Mostrar Todas as Revisões Inline

  • Mostrar Apenas Formatação em Balões

: Se quiser ver as alterações registadas nos balões, tem de estar em vista do Esquema de Impressão ou vista Esquema Web.

Apresentar alterações por tipo de edição 

  1. Aceda a Rever > Mostrar Marcação.

  2. Selecione o tipo de edição.

  • Inserções e Eliminações

  • Formatação

A marca de verificação junto ao item indica que está selecionada.  

: Mesmo que oculte um tipo de marcação ao limpá-lo no menu Mostrar Marcação , a marcação é apresentada automaticamente sempre que o documento for aberto por si ou por um revisor.

Apresentar alterações por revisor(s)

  1. Aceda a Rever > Mostrar Marcação.

  2. Selecione Pessoas específicos.

  3. Selecione para desmarcar todas as caixas de verificação, exceto as que estão junto aos nomes dos revisores cujas alterações pretende mostrar.

: Para selecionar ou desmarcar todas as caixas de verificação de todos os revisores na lista, selecione Todos os Revisores.

Navegar pelas alterações registadas na secção do menu Alterações

Pode navegar de uma alteração registada para outra.

  1. Em Rever > Alterações, selecione Seguinte para ver a próxima alteração registada.

  2. Em Rever > Alterações, selecione Anterior para ver a alteração registada anterior.

Aceitar ou Rejeitar alterações registadas

Existem várias formas de resolver as alterações registadas. O método mais proficiente é identificar o comentador e responder à alteração registada através da apresentação do cartão quando clica na alteração marcada. O cartão apresenta o nome do comentador e a opção para aceitar ou rejeitar a sugestão.

Informações do cartão do comentador e rejeitar ou aprovar escolha

 Aceitar ou rejeitar alterações registadas em sequência com o menu principal

Pode resolver o ensine a alteração registada desde o início do documento até ao fim do documento em sequência. 

  1. Selecione Rever > Alterações > Seguinte.

  2. Selecione Aceitar ou Rejeitar. A próxima alteração registada sequencial está realçada para a sua revisão e ação.

: Também pode aceitar ou rejeitar alterações registadas individuais através dos menus pendentes dos menus principais. Este método é frequentemente utilizado como uma abordagem metódica para rever as alterações registadas.

Aceitar alterações através do menu principal

  1. Em Rever > Alterações, selecione Aceitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Aceitar e Mover para o Seguinte

  • Aceitar Esta Alteração

  • Aceitar Todas as Alterações

  • Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Rejeitar alterações com o menu principal

  1. Em Rever > Alterações, selecione Rejeitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Rejeitar e Mover para o Seguinte 

  • Rejeitar Esta Alteração

  • Rejeitar Todas as Alterações

  • Rejeitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Aceitar ou rejeitar alterações num documento com um clique com o botão direito do rato

Ao trabalhar num documento, pode clicar com o botão direito do rato numa alteração registada para aceitar ou rejeitar a alteração. Utilizar o método de clique com o botão direito do rato apresenta uma opção de menu de faixa e uma opção de menu pendente.

Aceitar alterações em linha com a opção de faixa de contexto

  1. Clique com o botão direito do rato numa alteração registada no documento para rever uma única sugestão.

  2. Na faixa, selecione uma das seguintes opções.

  • Aceitar > Aceitar e Mover para Seguinte

  • Aceitar > Aceitar Esta Alteração

  • Aceitar > Aceitar Todas as Alterações

  • Aceitar > Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

  • Aceitar e Mover para o Seguinte

Aceitar alterações em linha com a opção de menu pendente com o botão direito do rato

  1. Clique com o botão direito do rato numa alteração registada no documento para rever uma única sugestão.

  2. No menu pendente, selecione uma das seguintes opções.

  • Aceitar Inserção (ou Aceitar Eliminação)

  • Rejeitar Inserção (ou Rejeitar Eliminação)

Aceitar ou rejeitar todas as alterações registadas de uma só vez no menu principal

Aceitar todas as alterações registadas 

  1. Em Rever > Alterações, selecione Aceitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Aceitar Todas as Alterações Apresentadas

  • Aceitar Todas as Alterações

  • Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo 

Rejeitar todas as alterações registadas 

  1. Em Rever > Alterações, selecione Rejeitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Rejeitar Todas as Alterações Apresentadas

  • Rejeitar Todas as Alterações

  • Rejeitar Todas as Alterações e Parar o Controlo 

: Quando Rever>Controlo>Mostrar Marcação>Pessoas Específico>Todos os Revisores estiver selecionado, as opções Aceitar Todas as Alterações Mostradas e Rejeitar Todas as Alterações Apresentadas não são apresentadas.

Ocultar alterações registadas e comentários ao imprimir

Ocultar alterações não as remove do documento. Tem de utilizar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover as marcações do seu documento.

  1. Aceda a Definições de > de Impressão >> Imprimir Todas as Páginas.

  2. Em Informações do Documento, selecione Imprimir Marcação para desmarcar a marca de verificação.

    Opção Imprimir Marcação

Ver todas as alterações numa lista de resumo no Painel de Revisão

  1. Aceda a Rever > Painel de Revisão.

  2. Selecione se pretende ver o Painel de Revisão junto ou abaixo do documento.

  • Selecione Painel de Revisão Vertical para ver uma lista de todas as alterações junto ao seu documento.

  • Selecione Painel de Revisão Horizontal para ver uma lista de todas as alterações abaixo do documento.

Pode utilizar o Painel de Revisão como uma ferramenta útil para verificar se todas as alterações registadas foram removidas do seu documento para que sejam apresentadas a outras pessoas que possam ver o seu documento. A secção de resumo na parte superior do Painel de Revisão apresenta o número exato de comentários e alterações registadas visíveis que permanecem no seu documento.

O Painel de Revisão também lhe permite rever comentários longos que não se enquadram numa bolha de comentário.

: O Painel de Revisão, ao contrário do documento ou dos balões de comentário, não é a melhor ferramenta para fazer alterações ao seu documento. Em vez de eliminar texto ou comentários ou de efetuar outras alterações no Painel de Revisão, faça todas as alterações no documento. As alterações ficarão visíveis no Painel de Revisão.

: Os comentários já não fazem parte da função Registar Alterações.

Ativar a opção Registar Alterações

Pode definir Word para a Web para controlar as alterações de todos os utilizadores que estão a colaborar no documento ou para controlar apenas as suas alterações. 

Lista pendente Registar alterações Desativado, Para Todos, Apenas o Meu

  1. Aceda a Rever > Registar Alterações.

  2. Na lista pendente Registar Alterações , selecione uma das seguintes opções:

    • Para controlar apenas as alterações efetuadas ao documento, selecione Apenas o Meu.

    • Para controlar as alterações feitas ao documento por todos os utilizadores, selecione Para Todos.  

Desligar a opção Registar Alterações

  1. Aceda a Rever > Registar Alterações.

  2. Na lista pendente Registar Alterações, selecione Desativado.

Selecione a vista Marcações

  1. Aceda à vista Rever > Marcação.

  2. Selecione uma das opções de marcação no menu pendente da lista.

  • Marcação Simples – veja sugestões na margem.

  • Todas as Marcações – veja as sugestões na página.

Rever, aceitar ou rejeitar alterações

Aceitar ou rejeitar alterações registadas em sequência

Pode rever cada alteração registada em sequência e decidir se pretende aceitar ou rejeitar a alteração.

  1. Clique ou toque no início do documento.

  2. Aceda a Rever > Registar Alterações e selecione Aceitar ou Rejeitar. À medida que aceita ou rejeita alterações, Word passa para a alteração seguinte.

    : Para percorrer as alterações no documento sem as aceitar ou rejeitar, selecione Seguinte ou Anterior.

  3. Repita até ter revisto todas as alterações no seu documento.

Aceitar ou rejeitar uma única alteração

Em vez de percorrer as alterações em sequência, pode aceitar ou rejeitar uma única alteração. Quando aceita ou rejeita a alteração, Word não avançará para a alteração seguinte no documento.

  1. Selecione a alteração.

  2. Selecione a opção para aceitá-la ou rejeitá-la.

    Informações do cartão do comentador e rejeitar ou aprovar escolha

Quando as alterações registadas estão ativadas, Word marca as alterações efetuadas por quaisquer autores do documento. Isto é útil quando está a colaborar com outros autores, porque pode ver que autores fizeram uma alteração específica.

Ativar o Registo de Alterações  

  1. No separador Rever, selecione Registar Alterações.

  2. Selecione para controlar apenas as suas próprias alterações ou as alterações de todas as pessoas.

  • Para controlar apenas as suas próprias alterações – no separador Rever , selecione Registar Alterações > Apenas a Minha.

  • Para controlar as alterações de todas as pessoas – no separador Rever , selecione Registar Alterações > Para Todos.

    : Para desativar a opção Registar Alterações, selecione Novamente Registar Alterações .

Aceitar ou rejeitar todas as alterações registadas de uma só vez no menu principal

Aceitar todas as alterações registadas 

  1. Selecione Rever > Aceitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Aceitar Todas as Alterações Apresentadas

  • Aceitar Todas as Alterações

  • Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo 

Rejeitar todas as alterações registadas 

  1. Selecione Rever > Rejeitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Rejeitar Todas as Alterações Apresentadas

  • Rejeitar Todas as Alterações

  • Rejeitar Todas as Alterações e Parar o Controlo      

Controlar as opções de marcação de alterações

Word mostra as alterações no documento ao apresentar uma linha na margem. Se mudar para a vista Todas as Marcações, verá as alterações inline ou em balões.

A marcação está realçada junto da margem

Sempre que alguém adicionar um comentário, este aparecerá num balão.

Um comentário na margem está realçado

Rever alterações inline

Para ver as alterações inline em vez de em balões, faça o seguinte:

  1. No separador Rever , selecione Opções de Marcação

  2. Aponte para Balões e selecione Mostrar Todas as Revisões Inline.Apresentar todas as Revisões Inline está realçado

Manter o Registo de Alterações ativo

Para impedir que outras pessoas desativem a opção Registar Alterações, bloqueie a opção Registar Alterações com uma palavra-passe.

: Certifique-se de que se recorda da palavra-passe, para que possa voltar a desativar a opção Registar Alterações quando estiver preparado para aceitar ou rejeitar as alterações.

Bloquear a opção Registar Alterações com uma palavra-passe

  1. No separador Rever, selecione Proteger > Proteger Documento.A secção Proteção está realçada

  2. Na caixa Palavra-passe, introduza uma palavra-passe.

  3. Introduza novamente a sua palavra-passe e selecione OK.

Enquanto as alterações registadas estiverem bloqueadas, não pode desativar o controlo de alterações e não pode aceitar ou rejeitar alterações.

Desbloquear a opção Registar Alterações

  1. No separador Rever, selecione Proteger > Proteger Documento.

  2. Em Proteção, desmarque Proteger documento para.

  3. Introduza a sua palavra-passe e selecione OK.

 Para obter mais informações, consulte

remover as alterações registadas e os comentários.

Ativar ou desativar a opção Registar Alterações (Word para iPad)

  1. Toque no separador Rever .

  2. Toque no controlo junto a Registar Alterações para ativar ou desativar a opção Registar Alterações.Activar ou desactivar o registo de alterações

Mostrar ou ocultar marcações (Word para iPad)

  1. No separador Rever , toque no ícone Mostrar para Rever .Apresentar para Revisão

  2. Na lista Apresentar para Revisão , toque na opção pretendida:

    • Todas as Marcações (inline) mostram o documento final com alterações registadas visíveis inline

    • Nenhuma marcação mostra o documento final sem alterações registadas

    • Original mostra o documento original sem alterações registadas

Mostrar alterações registadas por tipo (Word para iPad)

  1. No separador Rever , toque no ícone Mostrar para Rever .

  2. Na lista Apresentar para Revisão , toque em Mostrar Marcação.Imagem de atribuição de recursos

  3. Na lista Mostrar Marcações , toque na opção pretendida:

    • A tinta digital mostra ou oculta todas as marcas efetuadas pela utilização de tinta digital no documento.

    • Inserções & Eliminações mostra ou oculta texto inserido ou eliminado.

    • A formatação mostra ou oculta as alterações de formatação.

    • Mostrar Revisões em Balões mostra as alterações nos balões na margem direita.

    • Mostrar Apenas Formatação em Balões mostra apenas alterações de formatação em balões e mantém as outras alterações como controlo inline.

Mostrar alterações registadas por revisor (Word para iPad)

Se existirem vários revisores para o documento, Word mostrarão todas as alterações por predefinição. No entanto, pode optar por mostrar apenas as alterações efetuadas por visualizadores específicos.

  1. No separador Rever , toque no ícone Mostrar para Rever .

  2. Na lista Apresentar para Revisão , toque em Mostrar Marcação.

  3. Na lista Mostrar Marcações , toque em Revisores.

  4. Na lista Outros Autores , toque nos nomes dos revisores cujas alterações pretende ver ou toque em Todos os Revisores.

Aceitar alterações (Word para iPad)

  1. Toque duas vezes numa alteração no documento para o selecionar.

  2. No separador Rever , toque no ícone Aceitar .Menu Aceitar Alterações

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Toque em Aceitar & Mover para Seguinte para aceitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.

    • Toque em Aceitar Eliminação, Aceitar Inserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não avançar para a alteração seguinte no documento.

    • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultadas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações efetuadas por um revisor específico, tocar em Aceitar Tudo Mostrado só aceita as alterações efetuadas por esse revisor.

    • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Aceitar Todos os & Parar Controlo para aceitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

  4. Para ir para outra alteração sem aceitar ou rejeitá-la, toque no ícone Anterior ou Seguinte .

Rejeitar alterações (Word para iPad)

  1. Toque duas vezes numa alteração no documento para o selecionar.

  2. No separador Rever , toque no ícone Rejeitar.Menu Rejeitar Alterações

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Toque em Rejeitar & Mover para Seguinte para rejeitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.

    • Toque em Rejeitar Eliminação, Rejeitar Inserção ou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não avançar para a alteração seguinte no documento.

    • Toque em Rejeitar Tudo Mostrado para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultadas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações efetuadas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Tudo Mostrado rejeita apenas as alterações efetuadas por esse revisor.

    • Toque em Rejeitar Tudo para rejeitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Rejeita Todos os & Parar o Controlo para rejeitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

  4. Para ir para outra alteração sem aceitar ou rejeitá-la, toque no ícone Anterior ou Seguinte .

Eliminar comentários (Word para iPad)

  1. Toque duas vezes num comentário no documento para o selecionar.

  2. Toque no separador Rever .Menu Rever comentários do separador

  3. Toque no ícone Eliminar para eliminar o comentário ou prima sem soltar o ícone Eliminar até aparecer a lista Eliminar e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Toque em Eliminar para eliminar apenas o comentário selecionado.

    • Toque em Eliminar Tudo para eliminar todos os comentários no documento.

  4. Para ir para outro comentário sem o eliminar, toque no ícone Anterior ou Seguinte .

Ativar ou desativar a opção Registar Alterações (Word para iPhone)

  1. Toque no ícone da caneta na parte superior para abrir o friso.

  2. Toque no separador Rever .Separador Rever

  3. Toque no controlo junto a Registar Alterações para ativar ou desativar a opção Registar Alterações.Activar ou desactivar o registo de alterações

Mostrar ou ocultar marcações (Word para iPhone)

  1. No separador Rever , toque em Apresentar para Revisão.Apresentar para Revisão

  2. Toque na opção que pretende:

    • Todas as Marcações (inline) mostram o documento final com alterações registadas visíveis inline

    • Nenhuma marcação mostra o documento final sem alterações registadas

    • Original mostra o documento original sem alterações registadas

Mostrar alterações registadas por tipo (Word para iPhone)

  1. No separador Rever , toque em Apresentar para Revisão.

  2. Toque em Mostrar Marcação.Mostrar Marcação

  3. Na lista Mostrar Marcações , toque na opção pretendida:

    • A tinta digital mostra ou oculta todas as marcas efetuadas pela utilização de tinta digital no documento.

    • Inserções & Eliminações mostra ou oculta texto inserido ou eliminado.

    • A formatação mostra ou oculta as alterações de formatação.

Mostrar alterações registadas por revisor (Word para iPhone)

Se existirem vários revisores para o documento, Word mostrarão todas as alterações por predefinição. No entanto, pode optar por mostrar apenas as alterações efetuadas por visualizadores específicos.

  1. No separador Rever , toque em Apresentar para Revisão.

  2. Toque em Mostrar Marcação.

  3. Toque em Revisores.

  4. Na lista Outros Autores , toque nos nomes dos revisores cujas alterações pretende ver ou toque em Todos os Revisores.

Aceitar alterações (Word para iPhone)

  1. Toque duas vezes numa alteração no documento para o selecionar.

  2. No separador Rever , toque em Aceitar.Aceitar alterações registadas

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Toque em Aceitar & Mover para Seguinte para aceitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.

    • Toque em Aceitar Eliminação, Aceitar Inserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não avançar para a alteração seguinte no documento.

    • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultadas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações efetuadas por um revisor específico, tocar em Aceitar Tudo Mostrado só aceita as alterações efetuadas por esse revisor.

    • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Aceitar Todos os & Parar Controlo para aceitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

Rejeitar alterações (Word para iPhone)

  1. Toque duas vezes numa alteração no documento para o selecionar.

  2. No separador Rever , toque em Rejeitar.Rejeitar alterações registadas

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Toque em Rejeitar & Mover para Seguinte para rejeitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.

    • Toque em Rejeitar Eliminação, Rejeitar Inserção ou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não avançar para a alteração seguinte no documento.

    • Toque em Rejeitar Tudo Mostrado para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultadas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações efetuadas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Tudo Mostrado rejeita apenas as alterações efetuadas por esse revisor.

    • Toque em Rejeitar Tudo para rejeitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Rejeitar Todos os & Parar o Controlo para rejeitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

Eliminar comentários (Word para iPhone)

  1. Toque duas vezes num comentário no documento para o selecionar.

  2. No separador Rever , toque em Eliminar e,  em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Toque em Eliminar para eliminar apenas o comentário selecionado.

    • Toque em Eliminar Tudo para eliminar todos os comentários no documento.Eliminar comentários

  3. Para ir para outro comentário sem o eliminar, toque no ícone Anterior ou Seguinte  

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