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Utilize o Acesso rápido a partir da home page do Office para aceder facilmente ao seu trabalho mais recente ou aceda a O Meu Conteúdo para ver todos os seus conteúdos em múltiplos tipos de ficheiro e localizações de armazenamento.

Acesso rápido

Acesso rápido em Office.com

Utilize o Acesso rápido para encontrar rapidamente documentos que sejam relevantes para si. Esta secção permite-lhe:

  • Alterar para a vistade Lista ou de Grelha.

  • Carregar um ficheiro, que será automaticamente guardado na sua pasta pessoal OneDrive.

  • Utilize pivôs para alternar entre Aberto Recentemente , Partilhado Consigo, itens marcados como Favoritos ou a vista predefinida Todos.

  • Personalize a vista com um pivô personalizado.

  • Selecione um item para o abrir ou clique com o botão direito do rato no mesmo para elecionar várias ações rápidas.

Criar um novo pivô

Criar um novo pivô em Office.com

  1. Selecione +.

  2. Selecionar o filtro que pretende:

  • Tipo

  • Localização

  • Partilhado por

  • Propriedade de

Os meus conteúdos

My Content on Office.com

O My Content é um único local para ver todos os seus conteúdos em diferentes tipos de ficheiros e localizações de armazenamento. Verá uma combinação de documentos, anexos de reuniões e muito mais. Cada item mostra-lhe o nome do ficheiro, quando foi modificado pela última vez, quem o possui e se existe atividade recente no ficheiro.

Embora possa utilizar a barra de pesquisa superior para procurar em toda a sua organização, os filtros e pivôs dentro de O Meu Conteúdo limitam a sua pesquisa apenas a ficheiros relacionados especificamente consigo.

  • Utilize Filtrar por palavra-chave para encontrar um ficheiro ao escrever parte do nome do documento.

  • Selecione Filtrar para abrir um conjunto robusto de opções, incluindo Tipos deFicheiro, Atividade e Hora.

  • Escolha um dos pivôs populares, como Aberto recentemente, Partilhado ou Favoritos. Também pode procurar por Pessoas ouReuniões ou filtrar por Localizações.

Ações

Opções de ação ao clicar com o botão direito do rato num ficheiro

  1. Clique com o botão direito do rato num ficheiro ou selecione as retas junto ao mesmo.

  2. Selecionar uma ação:

  • Abrir permite-lhe escolher onde pretende abrir o ficheiro.

  • Adicionar a permite-lhe adicionar o item à sua lista To Do ou criar um evento de calendário relacionado com o item.

  • Partilhe o ficheiro com outras pessoas. Partilhe-o porE-mail, Copiar Ligação ou diretamente para o Teams.

  • Escolha o item como favorito para que seja mais fácil aceder mais tarde.

  • Ocultar o item de uma lista específica.

  • Transfira o item para o seu computador para que tenha acesso ao mesmo offline.

As ações disponíveis num determinado conteúdo variam consoante o tipo de conteúdo e a localização de armazenamento.

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