Vídeo: Guardar uma apresentação num formato diferente

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Para tornar uma PowerPoint apresentação mais acessível para pessoas portadoras de deficiência, guarde-a num formato alternativo que possa ser lido por um leitor de ecrã. A sua audiência consegue abri-la num dispositivo pessoal ou transferi-la para um leitor de Braille.

Experimente!

Criar uma versão Word de uma apresentação

Na sua apresentação PowerPoint, selecione Ficheiro > Exportar > Criar Folhetos > Criar Folhetos.
Para apresentar primeiro os diapositivos da apresentação, seguido das notas da apresentação, selecione Notas abaixo dos diapositivos.
Para incluir as imagens do diapositivo no Word documento, selecione Colar.
Para criar o documento Word, selecione OK.

Tornar a versão Word da apresentação mais acessível

Para tornar os folhetos da sua apresentação mais informativos para os utilizadores do leitor de ecrã, adicione os títulos dos diapositivos como cabeçalhos e texto alternativo a cada imagem de diapositivo.

Adicionar cabeçalhos de diapositivos

Pessoas que utilizam leitores de ecrã utilizam cabeçalhos para navegar no documento.

Na versão Word, adicione dois pontos após cada número de diapositivo e, em seguida, copie e cole o título adequado da PowerPoint apresentação.
Selecione o título do diapositivo e, em seguida, selecione Base > Título 1.
Assim que terminar de adicionar títulos, verifique o destaque da apresentação. Selecione Ver > Painel de Navegação. Por vezes, as pessoas que utilizam leitores de ecrã ou Braille consultam a navegação primeiro para terem uma visão geral do documento.

Adicionar texto alternativo às imagens de diapositivo

Os diapositivos são incorporados como imagens para a versão Word da sua apresentação. Como os leitores de ecrã não leem o texto nas imagens, tem de adicionar texto alternativo repetindo o texto do diapositivo e descrevendo o conteúdo do diapositivo.

Clique com o botão direito do rato na imagem do diapositivo e, em seguida, selecione Imagem > Texto Alternativo.
Escreva o texto alternativo que descreve o conteúdo do diapositivo e não apenas a imagem possível no diapositivo. Além disso, repita o texto do diapositivo na descrição.