Vídeo: Criar uma base de dados de ambiente de trabalho do Access

Criar uma base de dados a partir de um modelo

A forma mais rápida e fácil de criar a sua base de dados é utilizar um modelo do Access, que cria uma base de dados completa e pronta a utilizar com as tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações de que precisa para começar logo a trabalhar. Caso o modelo não satisfaça exatamente as suas necessidades, pode personalizá-lo.

Ao abrir o Access, verá um conjunto de modelos. Existem mais modelos disponíveis online.

1. Abra o Access (ou selecione Ficheiro > Novo) e selecione um modelo de base de dados de ambiente de trabalho.

   

   Sugestão: Caso não veja o modelo que pretende, procure um modelo em Office.com. Por baixo da caixa Procurar modelos online, selecione Base de dados. Em seguida, na caixa Procurar, introduza uma ou mais palavras-chave.

2. Introduza um nome para a nova base de dados e selecione a respetiva localização. Em seguida, selecione Criar.

   

Criar uma base de dados de raiz

Se não encontrar o modelo de que precisa, crie o seu próprio modelo.

1. Abra o Access (ou selecione Ficheiro > Novo) e selecione Base de dados em branco.

   

2. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, clique em Criar. Para guardar o ficheiro numa localização específica, selecione Procurar. O Access cria a base de dados com uma tabela vazia com o nome Tabela1 e, em seguida, abre a Tabela1 na vista de Folha de Dados. Adiciona automaticamente uma coluna com o nome ID à chave primária.

3. A Tabela1 não é guardada automaticamente, por isso certifique-se de que a guarda, mesmo que não a tenha alterado.

Está quase pronto para introduzir dados. Mas, em primeiro lugar, tem de definir os campos da tabela, utilizar o Access para adicionar outras tabelas com campos e, em seguida, criar relações entre as mesmas. Para obter instruções, comece pelo módulo Criar tabelas e definir tipos de dados neste curso.