Vídeo: Criar tabelas e definir tipos de dados

Mudar o nome de uma tabela numa base de dados de ambiente de trabalho

Tabela1 é o nome predefinido da primeira tabela numa nova base de dados de ambiente de trabalho. Convém atribuir um nome mais significativo à tabela.

1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Guardar

2. Na caixa Nome da tabela , introduza um nome descritivo.

Adicionar uma tabela numa base de dados do ambiente de trabalho

Adicione mais tabelas a uma base de dados, se necessário, mesmo que tenha começado por utilizar um modelo.

1. No separador Criar, selecione Tabela.
   O Access adiciona uma nova tabela com o nome Tabela<#>, em que <#> é o próximo número sequencial e não utilizado.

2. Mude o nome da tabela através do procedimento descrito anteriormente na secção Mudar o nome de uma tabela numa base de dados de ambiente de trabalho deste módulo.

Guardar uma tabela

Antes de fechar a base de dados, para evitar perder o trabalho que realizou e os dados que já introduziu, certifique-se de que guarda a tabela. Quando tentar fechar a base de dados, se ainda não tiver guardado o trabalho numa tabela, o Access pergunta-lhe se quer guardá-lo. Em alternativa, a qualquer altura, selecione .

Adicionar um campo ao introduzir dados

1. Na vista Folha de Dados, introduza dados na coluna Clicar para Adicionar da folha de dados.
   O Access cria um novo campo.

   

2. No cabeçalho da coluna, introduza um novo nome para o campo.

   

Alterar o tipo de dados de um campo

Quando adiciona um campo ao introduzir dados no mesmo, o Access define o tipo de dados do campo em função do respetivo conteúdo. Veja o tipo de dados no separador Campos, em Tipo de Dados.

Para alterar o tipo de dados:

1. Selecione o campo.

2. No separador Campos, abra a lista Tipo de Dados e selecione um tipo de dados.

Adicionar um campo para um tipo de dados específico

O Access valida os dados à medida que são introduzidos para garantir que correspondem ao tipo de dados do campo. Se precisar de um determinado formato de dados num campo, especifique o tipo de dados quando criar o campo.

1. Com a tabela aberta na vista Folha de Dados, selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione um tipo de dados.

   

2. Introduza um nome descritivo para o campo, por exemplo, Apelido.

   

Dado que especificou um tipo de dados, o Access valida os dados que introduzir no novo campo. Por exemplo, a introdução de texto não é aceite num campo Data. Especificar o tipo de dados também ajuda a minimizar o tamanho da sua base de dados.