Um Quadro é uma página em branco que pode utilizar para trabalhar em conjunto com outros participantes da reunião e que lhe permite escrever notas, desenhar ou importar imagens.
Quando a reunião terminar, pode guardar o Quadro com os dados provenientes da colaboração dos participantes.
Importante: Para o Lync 2013, após aplicar a atualização de 10 de março de 2015 para o Lync 2013, os utilizadores só poderão ver quem modificou a Anotação de Texto no Quadro. Este comportamento é diferente do comportamento no Lync 2010. O utilizador pode clicar na anotação de texto e será apresentada uma caixa que identifica quem criou e modificou essa anotação de texto. Outros tipos de anotações não apresentam quem criou ou modificou o objeto no Quadro.
Notas: Para saber mais sobre as outras opções de apresentação e sobre Lync funcionalidades da sala de Reuniões, incluindo as suas opções de áudio, vídeo, participantes e esquemas, eis um dos seguintes procedimentos:
Abrir um novo Quadro
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Coloque o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor) e clique em Quadro, no separador Apresentar.
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É apresentado um Quadro em branco no espaço da reunião, ficando visível no ecrã de todos os participantes.
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O conjunto de ferramentas de anotação é apresentado automaticamente do lado direito do Quadro.
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Clique em qualquer uma das ferramentas para fazer anotações no Quadro, como, por exemplo, no ponteiro, na caneta, no marcador, na borracha, etc.
O Quadro fecha-se automaticamente quando muda para outra opção de apresentação, mas continua disponível na janela Conteúdo Apresentável caso pretenda abri-lo mais tarde durante a reunião.
Basta parar o ícone da apresentação (monitor) e clicar em Gerir Conteúdo Apresentável para aceder novamente ao Quadro.
Utilizar as ferramentas de anotação
Utilize as ferramentas que se encontram ao lado do Quadro para focar visualmente a página ou a troca de ideias com os participantes. Embora vários participantes possam trabalhar no Quadro em simultâneo, cada uma das ferramentas só pode ser utilizada por um participante de cada vez.
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Ponteiro a Laser: ponteiro a laser virtual. Clique e arraste-o pela página. Um círculo azul aparece na reunião com a indicação do seu nome.
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Selecionar e Escrever: seleciona uma área para escrever. Pode alterar o tipo de letra, o tamanho e a cor ao clicar na seta junto a Selecionar e Escrever para abrir o menu.
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Caneta: desenha à mão livre. Clique e comece a escrever ou a desenhar a preto ou clique na seta para baixo junto ao botão e selecione outra cor.
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Marcador: realça uma área específica no diapositivo atual.
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Borracha: remove uma anotação específica que tenha selecionado.
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Carimbo: introduz um carimbo na página: Seta, Marca de Verificação ou X. Escolha uma opção no menu e clique no Quadro para carimbar.
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Forma: desenha formas, como linhas, setas e quadrados. Clique na seta para baixo junto ao botão para selecionar outra forma ou outra cor.
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Inserir Imagem: insere uma imagem no diapositivo a partir do computador.
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Eliminar Anotação Selecionada: remove as anotações selecionadas.
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Mais Opções: disponibiliza opções para selecionar a anotação, anular, refazer, copiar, cortar, colar, colar como imagem, Guardar como e Enviar para o OneNote.
Mover ou eliminar desenhos
Pode selecionar e, em seguida, mover ou eliminar qualquer um dos desenhos no Quadro.
Mover objetos
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Clique no botão Selecionar e Escrever e clique num ou em vários desenhos que pretende mover.Um retângulo de seleção aparece em torno dos objetos selecionados.
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Arraste o retângulo para uma nova posição.
Nota: No caso de texto escrito, aponte para a barra na parte superior da caixa de texto antes de a arrastar.
Eliminar um objeto
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Clique no botão Selecionar e Escrever e selecione o desenho que pretende eliminar.
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Prima a tecla Delete no teclado.
Que participante adicionou ou alterou conteúdos?
Para saber quem adicionou ou alterou conteúdos no Quadro, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Relativamente a itens no Quadro que não sejam de texto, mantenha o cursor do rato sobre o desenho para ver as informações “Criado por” e “Última Modificação Por”.
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Relativamente a itens de texto, aponte para o texto e mantenha o cursor do rato sobre o retângulo sólido que aparece sobre o texto quando aponta.
Gerir o Quadro
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Coloque o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor) e clique em Gerir Conteúdo Apresentável.
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Clique no menu Permissões e escolha quem pode transferir o Quadro para o respetivos computadores:
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Organizador Apenas a pessoa que agendou a reunião pode transferir.
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Apresentadores Qualquer um dos presentes na reunião pode transferir.
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Todos Qualquer pessoa na reunião pode transferir.
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Clique no menu Mais e escolha uma opção: Guardar Como, Enviar para o OneNote ou Mudar o Nome.
