Utilizar um leitor de ecrã para procurar, exportar e rever registos de auditoria no centro de conformidade do Microsoft 365

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Windows Narrator, o JAWS ou o NVDA, com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Centro de Conformidade do Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para procurar, exportar e rever os registos de auditoria da caixa de correio. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.

O Exchange a auditoria da caixa de correio regista informações no registo de auditoria da caixa de correio sempre que um utilizador que não seja o proprietário acede à caixa de correio. Cada entrada de registo inclui informações sobre quem acedeu à caixa de correio e as ações executadas.

1. NoCentro de Conformidade do Microsoft 365, prima a Tecla de Tabulação até ouvir com o JAWS: "Menu, fechar navegação". Com o Narrador, irá ouvir: "Fechar navegação, item de menu, expandido".

2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Auditoria" e prima Enter.

3. A Pesquisa de auditoria é aberta. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir com o JAWS: "A sair dos menus, barra de ferramentas, separador, Procurar". Com o Narrador, irá ouvir: "Procurar, item de separador, um de três". Prima Enter. Agora, pode definir os critérios de pesquisa para os registos de auditoria que pretende exportar.

4. Para definir a data de início, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Data de início" e prima Enter. É aberto um seletor de datas. Utilize as teclas de seta para localizar a data de início que pretende e prima Enter.

5. Para definir a hora de início, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de início" e prima Enter. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a hora de início que pretende e prima Enter.

6. Para definir a data de fim, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Data de fim" e prima Enter. É aberto um seletor de datas. Utilize as teclas de seta para localizar a data de fim que pretende e prima Enter.

7. Para definir a hora de fim, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de fim" e prima Enter. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a hora de fim que pretende e prima Enter.

8. Para selecionar as atividades que pretende incluir no registo de auditoria, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Atividades, mostrar resultados para todas as atividades" e prima Enter. Em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   1. Para procurar atividades, escreva as suas palavras de pesquisa, por exemplo, caixa de correio. A lista de resultados da pesquisa é atualizada à medida que escreve. Com o JAWS, mude para navegação de foco. Para navegar pelos resultados da pesquisa, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a atividade que pretende e prima a Barra de Espaço para selecioná-la. Repita para cada atividade que pretende selecionar.

   2. Para navegar na lista completa de todas as atividades disponíveis, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a atividade que pretende e prima a Barra de Espaço para a selecionar. Repita para cada atividade que pretende selecionar.

9. Quando terminar de selecionar os itens, prima Esc.

10. Para selecionar um ou mais utilizadores cujas atividades pretende incluir no registo de auditoria, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Utilizadores" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    1. Para abrir e navegar numa lista de utilizadores sugeridos, prima a Barra de Espaço. O foco muda para o primeiro utilizador na lista. Prima a tecla Seta Para Baixo para se deslocar para baixo na lista. Para selecionar um utilizador, prima Enter. Repita o procedimento para todos os utilizadores adicionais que pretende adicionar ao registo.

    2. Para procurar um utilizador, comece a escrever o respetivo nome de utilizador. A lista de resultados da pesquisa é atualizada à medida que escreve. Para navegar nos resultados da pesquisa, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome de utilizador correto e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo. Repita o procedimento para todos os utilizadores adicionais que pretende adicionar ao registo.

11. Se quiser definir uma pasta, ficheiro ou site para incluir no registo de auditoria, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ficheiro, pastas ou site" e escreva o URL do recurso pretendido.

12. Para iniciar a pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar, botão" e prima Enter. Quando a pesquisa estiver concluída, ouvirá "Lista carregada", seguido do número de itens correspondentes.

13. Para exportar todos os resultados da pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Exportar, item de menu" e prima Enter. Irá ouvir: "Transferir todos os resultados". Prima Enter.

14. Os resultados da pesquisa são transferidos para o seu computador como um ficheiro de .csv. Irá ouvir: "Transferência concluída". Para aceder ao ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Barra de transferências", seguido dos detalhes do registo de auditoria. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Abrir ficheiro" e prima Enter. O ficheiro é aberto noExcel.

    Sugestão: Também pode encontrar o ficheiro de registo na pasta Transferências do PC.

Cada entrada de registo inclui informações sobre os não proprietários da caixa de correio que acederam à caixa de correio e as ações executadas. Para obter uma lista das atividades que podem ser registadas pelo registo de auditoria de caixa de correio, consulte Atividades da caixa de correio do Exchange.