Utilize Word com o seu teclado e um leitor de ecrã para partilhar os seus documentos. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Quando partilha os seus ficheiros a partir de OneDrive ou SharePoint, pode convidar pessoas para ver ou editar o documento ou enviar o ficheiro como um anexo de e-mail diretamente a partir do seu documento.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Este tópico presume que iniciou sessão na sua conta Microsoft e que o OneDrive está, portanto, disponível.
Partilhar um documento através de OneDrive ou SharePoint
Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word e guarde os seus documentos em OneDrive ou SharePoint, para que possa partilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda à secção "Iniciar sessão na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com Word. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
Ao guardar os seus documentos no OneDrive ou SharePoint, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem imediatamente as alterações mais recentes e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint.
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Abra o documento que pretende partilhar.
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Para abrir o painel Partilhar, prima Alt+Z, S. Irá ouvir: "Pessoas para partilhar, caixa de combinação editável".
Nota: Se ainda não guardou o documento no OneDrive ou SharePoint, ser-lhe-á pedido que o faça agora.
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Escreva o endereço de e-mail ou o nome da pessoa com quem pretende partilhar o documento e, em seguida, prima Enter. Repita o procedimento para outros contactos com os quais pretende partilhar o documento.
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Para adicionar uma mensagem opcional, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Introduza a sua mensagem opcional aqui, a editar". Escreva uma mensagem para os destinatários.
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Para definir para quem funciona a ligação de partilha, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir a opção atual, por exemplo, "Apenas as pessoas na sua organização com a ligação podem ver e editar". Em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Página definições de ligação". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de acesso ao grupo que pretende.
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Por predefinição, as pessoas com quem partilha o documento podem editá-lo. Se quiser que apenas consigam ver o documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outras definições, selecionadas, Permitir edição, caixa de verificação" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
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Para guardar as definições de acesso e sair da página Definições de Ligação , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Enviar ligação, página".
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Para partilhar o seu documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter.
Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail
Com Word, pode enviar facilmente uma cópia do seu documento por e-mail para partilhar com outras pessoas. Pode enviar a cópia no formato original ou como um PDF. Word converte o seu documento num PDF automaticamente e anexa o ficheiro à sua aplicação de e-mail predefinida, por exemplo, Outlook.
Se quiser guardar o seu documento como um PDF, para obter instruções, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
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Abra o documento que pretende partilhar.
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Para abrir o painel Partilhar, prima Alt+Z, S. Irá ouvir: "Pessoas para partilhar, caixa de combinação editável".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar uma cópia, botão fechado" e, em seguida, prima Enter.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de tipo de ficheiro que pretende, por exemplo, "PDF, item de menu" e, em seguida, prima Enter.
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Word abre uma nova mensagem de e-mail utilizando o seu cliente de e-mail predefinido, com um PDF ou Word cópia do documento já anexada. O foco está no campo Para. Escreva o endereço de e-mail.
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Para escrever uma mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mensagem", seguido do nome do documento e "Mensagem, a editar". Escreva a sua mensagem.
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Para enviar a mensagem, prima Alt+S.
Trabalhar em conjunto num documento partilhado
Word oferece-lhe dois tipos de cocriação: cocriação regular e em tempo real. Ambas permitem que múltiplas pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em documentos. Existe uma diferença principal entre elas:
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A cocriação normal é quando você e outras pessoas trabalham em simultâneo num documento, sempre com capacidade de acesso. Os parágrafos que estão a ser editados por outra pessoa são protegidos. Ao guardar, pode ver as alterações que as outras pessoas fizeram desde a última vez que guardou.
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A cocriação em tempo real é quando duas ou mais pessoas escrevem ao mesmo tempo e veem automaticamente as alterações de texto de todas as pessoas à medida que são feitas. Se cocriar com alguém que estiver a utilizar uma versão que suporta apenas a cocriação normal, verá que essa pessoa está no documento, no entanto, não poderá ver as respetivas alterações até esta guardar o documento.
Quando utiliza Word para trabalhar com um documento partilhado, não precisa de alterar nada sobre a forma como trabalha. Os seus cocriadores podem simplesmente seguir a ligação que enviou e o documento será aberto na respetiva versão do Word ou no Word para a web. Se também estiverem a utilizar Word ou Word para a web e tiverem concordado em partilhar automaticamente as alterações, o respetivo trabalho é apresentado tal como acontece e pode utilizar o leitor de ecrã para ler o texto modificado sem aguardar até que os outros o guardem.
Anúncios do leitor de ecrã
Quando estiver a utilizar um leitor de ecrã enquanto colabora num documento no Word, ouve anúncios quando ocorrem determinados eventos:
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Quando ouvir "Alteração não sincronizada", significa que um autor está a editar um parágrafo (com a cocriação normal), mas que ainda não guardou as alterações. A área está protegida contra cocriação.
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Quando ouvir "Edição de alteração protegida", significa que outro autor protegeu esta área, normalmente um parágrafo, e não pode editá-la.
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Quando ouvir "Alteração externa", significa que outro autor acabou de guardar o documento e o cocriador adicionou um novo conteúdo ao mesmo. Na cocriação normal, a área aparece realçada a verde para uma pessoa com capacidade de visão.
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Quando ouvir "Alteração em conflito", significa que outro autor tem um parágrafo que entra em conflito com uma alteração feita pelo cocriador. Esta área aparece realçada a vermelho para uma pessoa com capacidade de visão.
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Quando ouvir "Autor", significa que um autor se encontra atualmente localizado naquele parágrafo (com a cocriação em tempo real). Isto ajuda o cocriador a evitar criar um conflito ao editar a mesma área.
Sugestão: Quando começa a trabalhar num documento com outra pessoa, é apresentada uma caixa de diálogo a perguntar que tipo de experiência de cocriação pretende. Prima F6 para navegar para a caixa de diálogo.
Utilize Word para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para partilhar os seus documentos. Quando partilha os seus ficheiros a partir de OneDrive ou SharePoint, pode convidar pessoas para ver ou editar o documento ou enviar o ficheiro como um anexo de e-mail diretamente a partir do seu documento.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.
Partilhar um documento através de OneDrive ou SharePoint
Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word para Mac e guarde os seus documentos em OneDrive ou SharePoint, para que possa partilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda à secção "Iniciar sessão na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com Word. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
Ao guardar os seus documentos no OneDrive ou SharePoint, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem imediatamente as alterações mais recentes e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint.
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No documento que pretende partilhar, prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "Separador Base".
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Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita repetidamente até ouvir "Partilhar, menu, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. Irá ouvir: "Pessoas para partilhar, caixa de combinação. Introduza um nome ou endereço de e-mail." O foco está no campo de texto contactos.
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Escreva o endereço de e-mail da pessoa com quem gostaria de partilhar o documento. Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta escrever o respetivo nome e premir Enter.
Para partilhar com mais do que uma pessoa, utilize ponto e vírgulas para separar os nomes ou endereços de e-mail.
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Para adicionar uma mensagem, prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva uma mensagem.
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Para atribuir permissões, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção atualmente selecionada, como "Apenas as pessoas que especificar terão acesso para editar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a opção de permissão pretendida. Se não quiser que as pessoas editem o documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Permitir edição, selecionado, caixa de verificação". Para desmarcar a caixa de verificação e atribuir apenas permissões de visualização, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
Para aplicar as alterações nas permissões, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar o botão e enviar o convite.
Partilhar uma ligação para o seu documento
Pode copiar a ligação para o seu documento e colá-la noutro ficheiro partilhado, por exemplo, uma PowerPoint apresentação.
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Prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "Separador Base".
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Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita repetidamente até ouvir "Partilhar, menu, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. Irá ouvir: "Pessoas para partilhar, caixa de combinação. Introduza um nome ou endereço de e-mail."
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar ligação, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta a caixa de diálogo ligação.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Cole a ligação para outro ficheiro partilhado, por exemplo.
Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail
Também pode enviar uma cópia do seu documento por e-mail ou enviá-la como um PDF diretamente a partir de Word.
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Prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "Separador Base".
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Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita repetidamente até ouvir "Partilhar, menu, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. Irá ouvir: "Pessoas para partilhar, caixa de combinação. Introduza um nome ou endereço de e-mail."
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar uma cópia" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Prima Controlo+Opção+Seta Para Baixo até ouvir a opção de formato de ficheiro que pretende e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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O seu cliente de e-mail predefinido cria uma nova mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro Word anexado ou uma cópia EM PDF do documento inserido. O foco está no campo Para. Escreva o endereço de e-mail do destinatário.
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Prima a Tecla de Tabulação para aceder aos outros campos abaixo, tais como Cc e Assunto.
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Para enviar a mensagem, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar o botão e enviar a mensagem.
Partilhar uma ligação para o seu documento por e-mail
Pode enviar uma ligação por e-mail para o seu documento diretamente a partir de Word.
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Prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "Separador Base".
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Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita repetidamente até ouvir "Partilhar, menu, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. Irá ouvir: "Pessoas para partilhar, caixa de combinação. Introduza um nome ou endereço de e-mail."
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Correio" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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O seu cliente de e-mail predefinido cria uma nova mensagem de e-mail com uma ligação para o documento inserido no corpo da mensagem. O foco está no campo Para. Escreva o endereço de e-mail do destinatário.
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Prima a Tecla de Tabulação para aceder aos outros campos abaixo, tais como Cc e Assunto.
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Para enviar a mensagem, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar o botão e enviar a mensagem.
Trabalhar em conjunto num documento partilhado
Quando utiliza o Word para Mac para trabalhar com um documento partilhado, não precisa de alterar em nada a forma como trabalha. Os seus cocriadores podem simplesmente seguir a ligação que enviou e o documento será aberto na respetiva versão do Word ou no Word para a web.
Para atualizar o documento com as atualizações feitas por outros autores, prima Comando+S.
Dar saída a um documento
Se quiser bloquear um documento apenas para as suas atualizações, pode dar saída ao ficheiro. Quando dá saída a um ficheiro para si, as outras pessoas não podem atualizá-lo ou ver as edições que fez até guardar e dar entrada ao documento.
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Com o documento aberto, prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, Apple".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ficheiro" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar saída" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Edite o documento e, quando terminar, prima Controlo+Opção+M.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ficheiro" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar entrada" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Irá ouvir: "Comentários da versão". Escreva uma breve descrição das suas atualizações. Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dar entrada" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
Bloquear outros autores
Pode impedir que outros autores alterem secções específicas do documento.
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No documento, selecione a secção que não pretende que outras pessoas editem.
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Prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, Apple".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ferramentas" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Bloquear autores" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Para desbloquear autores, prima Controlo+Opção+M.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ferramentas" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Desbloquear todas as minhas áreas bloqueadas" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
Utilize Word para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para partilhar os seus documentos. Guarde o seu ficheiro no OneDrive ou no SharePoint e convide pessoas para ver ou editar o documento partilhado. Se quiser enviar o documento por e-mail como PDF ou Word documento, pode fazê-lo diretamente a partir de Word para iOS.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.
Partilhar um documento através de OneDrive ou SharePoint
Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word para iOS e guarde os seus documentos em OneDrive ou SharePoint, para que possa partilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda à secção "Iniciar sessão na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com Word. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
Ao guardar os seus documentos no OneDrive ou SharePoint, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem imediatamente as alterações mais recentes e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou SharePoint.
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No seu Word documento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir: "Partilhar, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar e abrir o menu. O VoiceOver anuncia: "Partilhar, cabeçalho".
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O menu Partilhar é aberto. Percorra para a direita até ouvir "Convidar pessoas, botão" e faça duplo toque no ecrã para selecionar.
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É aberta a caixa de diálogo Convidar Pessoas. Percorra para a direita até ouvir: "Escrever nomes ou endereços de e-mail, campo de texto". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o campo e começar a escrever.
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Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento. Quando terminar, navegue para a tecla Return no canto inferior direito do ecrã e faça duplo toque para selecionar.
Sugestão: Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta percorrer para a direita para escolher a pessoa a partir dos seus Contactos. O VoiceOver anuncia: "Adicionar contacto, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o botão e aceder aos seus Contactos. Percorra para a direita repetidamente para percorrer a lista de contactos ou utilize a Pesquisa na parte superior. Quando estiver no contacto que pretende adicionar como destinatário, faça duplo toque no ecrã.
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Se pretender que o destinatário possa ver o documento, mas não editá-lo, percorra para a direita até ouvir "Pode editar" e faça duplo toque no ecrã para remover os direitos de edição.
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Para enviar um convite, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Enviar, botão" e faça duplo toque no ecrã.
O convite é enviado e o utilizador regressa ao menu Partilhar.
Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail
Também pode enviar uma cópia do seu documento por e-mail ou enviá-la como um PDF diretamente a partir de Word para iOS.
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No seu Word documento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir: "Partilhar, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar e abrir o menu. O VoiceOver anuncia: "Partilhar, cabeçalho".
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O menu Partilhar é aberto. Percorra para a direita até ouvir "Enviar uma cópia, botão" e faça duplo toque no ecrã para selecionar. Irá ouvir: "Partilhar, botão Anterior".
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O menu Enviar uma Cópia é aberto. Percorra para a direita até ouvir "Formatar", seguido do formato de ficheiro atualmente selecionado, por exemplo, "Word Documento, botão".
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Se quiser alterar o formato do ficheiro, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção de ficheiro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar. O foco regressa ao menu Enviar uma Cópia .
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Percorra para a direita até ouvir a aplicação que pretende utilizar para enviar o ficheiro. Para selecionar uma opção, faça duplo toque no ecrã.
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Caso seja necessário, percorra para a direita até aceder ao campo Para e faça duplo toque no ecrã para selecioná-lo.
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Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento.
Sugestão: Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta percorrer para a direita para escolher a pessoa a partir dos seus Contactos. O VoiceOver anuncia: "Adicionar contacto, botão". Faça duplo toque no ecrã para selecionar o botão e aceder aos seus Contactos. Percorra para a direita repetidamente para percorrer a lista de contactos ou utilize a Pesquisa na parte superior. Quando estiver no contacto que pretende adicionar como destinatário, faça duplo toque no ecrã.
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Para alterar o assunto do e-mail, percorra para a direita até ouvir "Assunto" e faça duplo toque no ecrã para selecionar. Escreva outro assunto com o teclado no ecrã. Quando terminar, navegue para a tecla Return no canto inferior direito do ecrã e faça duplo toque para selecionar.
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Para adicionar uma mensagem, percorra para a direita e faça duplo toque no ecrã. Escreva a mensagem com o teclado no ecrã. Quando terminar, navegue para a tecla Return no canto inferior direito do ecrã e faça duplo toque para selecionar.
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Quando terminar, percorra para a esquerda repetidamente até ouvir "Enviar, botão" e faça duplo toque no ecrã para enviar o documento.
Utilize Word para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para partilhar os seus documentos. Quando partilha os seus ficheiros do OneDrive, pode convidar pessoas para ver ou editar o documento ou enviar o ficheiro como um anexo de e-mail, diretamente a partir do seu documento.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.
Partilhar um documento através de OneDrive
Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word para Android e guarde os seus documentos no OneDrive, para que possa partilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda à secção "Iniciar sessão na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com Word. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
Ao guardar os seus documentos no OneDrive, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes de imediato e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive.
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Abra o documento que pretende partilhar no Word para Android.
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Percorra para a esquerda até ouvir "Não selecionado, Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Convidar pessoas para este ficheiro, caixa editar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento.
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Percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o teclado.
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Para adicionar uma mensagem, percorra para a direita até ouvir "Incluir uma mensagem (opcional), caixa editar", faça duplo toque no ecrã e, em seguida, utilize o teclado no ecrã para escrever a sua mensagem.
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Para atribuir permissões, percorra para a direita até ouvir "Selecionado, pode editar, caixa de verificação". Por predefinição, os seus colaboradores podem editar o documento que partilhar. Se pretender que só possam ver o documento, faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail
Também pode enviar uma cópia do seu documento por e-mail ou enviá-la como um PDF diretamente a partir de Word para Android.
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Abra o documento que pretende partilhar no Word para Android.
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Percorra para a esquerda até ouvir "Não selecionado, Partilhar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Partilhar como anexo, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Documento, botão" ou "PDF, botão", dependendo do formato do ficheiro que pretende partilhar. Faça duplo toque no ecrã para selecionar o formato.
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Percorra para a direita até encontrar a aplicação de e-mail que pretende utilizar para partilhar, por exemplo, "Outlook " ou "Gmail" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Utilize o teclado no ecrã para escrever o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento.
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Percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o teclado.
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Percorra para a direita até ouvir "Enviar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
Sugestão: Também pode utilizar estas instruções para enviar uma cópia em PDF para o seu próprio endereço de e-mail ou para guardar o PDF no seu Google Drive.
Utilize Word para a web com o seu teclado e um leitor de ecrã para partilhar os seus documentos. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e o JAWS e o NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Quando partilha os seus ficheiros do OneDrive, pode convidar pessoas para ver ou editar o documento, para que possa trabalhar em conjunto ao mesmo tempo.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Ao utilizar o Word para a web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Word para a web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Word para a web.
Partilhar um documento através de OneDrive
Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word para a web e guarde os seus documentos no OneDrive, para que possa partilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda à secção "Abrir Word para a web e iniciar sessão" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com Word. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
Ao guardar os seus documentos no OneDrive, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes de imediato e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive.
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Ao editar um documento no Word para a web, prima Ctrl+F6 até ouvir "Lista de serviços Microsoft".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, prima Enter.
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Para atribuir permissões, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção de permissão atualmente selecionada, por exemplo, "Apenas as pessoas que já têm acesso podem utilizar esta ligação". Em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Página definições de ligação". Utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para selecionar a opção pretendida.
Para controlar os direitos de edição, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outras definições, selecionado, Permitir edição, caixa de verificação". Se não quiser que mais ninguém edite o documento, prima a Barra de Espaço.
Para aplicar as alterações às permissões, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e, em seguida, prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Pessoas para partilhar, caixa de combinação editável" e, em seguida, escreva o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento. Para partilhar com mais do que uma pessoa, utilize pontos e vírgulas para separar os endereços de e-mail.
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Para adicionar uma mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar uma mensagem, opcional" e, em seguida, escreva a sua mensagem.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, prima Enter.
Partilhar uma ligação para o seu documento
Pode copiar a ligação para o seu documento e colá-la noutro ficheiro partilhado, por exemplo, uma PowerPoint apresentação.
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No seu Word para a web documento, prima Ctrl+F6 até ouvir "Lista de serviços Microsoft".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Caixa de diálogo, Partilhar".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outras formas de partilhar a ligação. Copiar ligação, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Ligação criada". O foco está no campo de texto da ligação.
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Prima a tecla de tabulação uma vez. Irá ouvir "Copiar, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Ligação copiada".
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Para fechar a janela de ligação, prima Alt+C. O foco regressa ao corpo do documento.
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Cole a ligação para outro ficheiro partilhado, por exemplo.
