Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Excel com o teclado e um leitor de ecrã para localizar e substituir texto e números. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a utilizar carateres, incluindo carateres universais, para procurar folhas, linhas, colunas ou livros inteiros.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como localizar e substituir texto e números no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Localizar ou substituir texto e números numa folha de cálculo.

Notas: 

Neste tópico

Procurar texto ou números

  1. Prima Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco muda para a caixa de texto Localizar no separador Localizar .

  2. Na caixa de texto Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar. Tem várias opções:

    • Escreva o texto ou os números que pretende procurar.

    • Utilize um caráter universal, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), nos critérios de pesquisa:

      • Utilize o asterisco para encontrar qualquer cadeia de carateres. Por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

      • Utilize o ponto de interrogação para localizar qualquer caráter individual. Por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

      Sugestão: Apesar de serem carateres universais, ainda pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e carateres de til (~) nos dados da folha de cálculo ao precedê-los com um caráter de til na caixa de texto Localizar. Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de exclamação, introduza ~? como critério de pesquisa.

  3. Para definir mais opções de pesquisa, prima Alt+T. Tem várias opções:

    • Para selecionar onde procurar texto ou números, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dentro", seguido da opção de pesquisa atualmente selecionada ("Folha" ou "Livro"). Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à opção pretendida e prima Enter para selecioná-la.

    • Para selecionar se pretende procurar por linhas ou por colunas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar", seguido da opção de pesquisa atualmente selecionada ("Por Linhas" ou "Por Colunas"). Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à opção pretendida e prima Enter para selecioná-la.

    • Para selecionar se pretende procurar em fórmulas de células, valores ou comentários, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar", seguido da opção de pesquisa atualmente selecionada ("Fórmulas", "Valores" ou "Comentários"). Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à opção pretendida e prima Enter para selecioná-la.

    • Para procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Maiúsculas e minúsculas" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.

    • Para procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa de texto Localizar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Corresponder a todo o conteúdo da célula" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.

    • Se quiser procurar texto ou números que também tenham formatação específica, prima Alt+M para abrir a caixa de diálogo Localizar Formato. Utilize as teclas Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita para aceder ao separador adequado (Número, Alinhamento, Tipo de Letra, Limite ou Preenchimento) e prima a Barra de Espaço. Em seguida, selecione a formatação que pretende incluir na pesquisa. Quando tiver definido a formatação que pretende, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e, em seguida, prima Enter.

      Sugestão: Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, pode eliminar qualquer critério de texto ou número na caixa de texto Localizar e, em seguida, selecionar uma célula que contenha essa formatação. Prima Alt+M para abrir a caixa de diálogo Localizar Formato , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher Formato da Célula" e prima Enter. Na folha de cálculo, utilize as teclas de seta para selecionar a célula que tem a formatação que pretende procurar. Para adicionar a formatação da célula selecionada aos critérios de pesquisa na caixa de diálogo Localizar e Substituir, prima Enter.

  4. Para iniciar a pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localizar seguinte" e, em seguida, prima Enter. Excel localiza a primeira ocorrência correspondente na área de pesquisa. O seu leitor de ecrã lê o texto na célula e a respetiva localização.

    Nota: Quando define a formatação como parte dos critérios de pesquisa, esta é guardada na caixa de diálogo Localizar e Substituir . Se procurar dados novamente na folha de cálculo e não conseguir encontrar carateres que sabe que estão lá, poderá ter de limpar os critérios de formatação da pesquisa anterior. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir , prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Formatar". Se o botão Formatar não estiver disponível, prima Alt+T e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Formatar". Para limpar os critérios de formatação, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Limpar Localizar Formato" e, em seguida, prima Enter.

  5. Para localizar a ocorrência seguinte, prima Enter.

  6. Para cancelar a pesquisa e fechar a caixa de diálogo, prima Esc.

Localizar e substituir texto ou números

  1. Prima Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco muda para a caixa de texto Localizar no separador Substituir .

  2. Na caixa de texto Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar e substituir por outra coisa. Tem várias opções:

    • Escreva o texto ou os números que pretende procurar.

    • Utilize um caráter universal, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), nos critérios de pesquisa:

      • Utilize o asterisco para encontrar qualquer cadeia de carateres. Por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

      • Utilize o ponto de interrogação para localizar qualquer caráter individual. Por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

      Sugestão: Apesar de serem carateres universais, ainda pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e carateres de til (~) nos dados da folha de cálculo ao precedê-los com um caráter de til na caixa de texto Localizar. Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de exclamação, introduza ~? como critério de pesquisa.

  3. Para definir mais opções de pesquisa, prima Alt+T. Tem várias opções:

    • Para selecionar onde procurar texto ou números, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dentro", seguido da opção de pesquisa atualmente selecionada ("Folha" ou "Livro"). Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à opção pretendida e prima Enter para selecioná-la.

    • Para selecionar se pretende procurar por linhas ou por colunas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar", seguido da opção de pesquisa atualmente selecionada ("Por Linhas" ou "Por Colunas"). Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à opção pretendida e prima Enter para selecioná-la.

    • Para procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Maiúsculas e minúsculas" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.

    • Para procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa de texto Localizar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Corresponder a todo o conteúdo da célula" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.

  4. Para definir o que substituir o texto ou números encontrados por, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Substituir por". Na caixa de texto Substituir por , escreva o texto ou números de substituição.

  5. Para iniciar a pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localizar seguinte" e, em seguida, prima Enter. Excel localiza a primeira ocorrência do texto ou número que introduziu. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para substituir cada ocorrência individualmente, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Substituir". Prima Enter para substituir a ocorrência. Após a substituição, o foco muda para a ocorrência seguinte.

    • Para localizar e substituir todas as ocorrências, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Substituir tudo" e, em seguida, prima Enter.

  6. Para cancelar a pesquisa e fechar a caixa de diálogo, prima Esc.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

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