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Utilize as funcionalidades Localizar e Substituir no Excel para procurar algo no seu livro, como uma cadeia de texto ou número específico. Pode localizar o item de pesquisa para referência ou substituí-lo por outra coisa. Pode incluir carateres universais, como pontos de interrogação, til e asteriscos ou números nos seus termos de pesquisa. Pode procurar por linhas e colunas, procurar dentro de comentários ou valores e procurar em folhas de cálculo ou livros inteiros.

Sugestão: Também pode utilizar fórmulas para substituir texto. Para saber mais, consulte as funções SUBSTITUIR, SUBSTITUIRB.

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Localizar

Para localizar algo, prima Ctrl+F ou aceda a Base > Editar > Localizar & Selecionar > Localizar.

Nota: No exemplo seguinte, selecionámos Opções >> para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, é apresentado com Opções ocultas.

Prima Ctrl+F para iniciar a caixa de diálogo Localizar

  1. Na caixa Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar ou selecione a seta na caixa Localizar e, em seguida, selecione um item de pesquisa recente na lista.

    Sugestões: 

    • Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

    • Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

  2. Selecione Localizar Tudo ou Localizar Seguinte para executar a pesquisa.

    Sugestão: Quando seleciona Localizar Tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura são listadas e a seleção de uma ocorrência específica na lista seleciona a respetiva célula. Pode ordenar os resultados de uma pesquisa Localizar Tudo ao selecionar um cabeçalho de coluna.

  3. Selecione Opções>> para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • Dentro de: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.

    • Procurar: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.

    • Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, selecione Fórmulas, Valores, Notas ou Comentários.

      Nota:   Fórmulas, Valores, Notas e Comentários só estão disponíveis no separador Localizar ; apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir .

    • Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar.

  4. Se quiser procurar texto ou números com formatação específica, selecione Formatar e, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Localizar Formato .

    Sugestão: Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, poderá eliminar os critérios na caixa Localizar e, em seguida, selecionar um formato de célula específico como exemplo. Selecione a seta junto a Formatar, selecione Escolher Formatar Da Célula e, em seguida, selecione a célula que tem a formatação que pretende procurar.

Substituir

Para substituir texto ou números, prima Ctrl+H ou aceda a Base > Editar > Localizar & Selecionar > Substituir.

Nota: No exemplo seguinte, selecionámos Opções >> para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, é apresentado com Opções ocultas.

Prima Ctrl+H para iniciar a caixa de diálogo Substituir.

  1. Na caixa Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar ou selecione a seta na caixa Localizar e, em seguida, selecione um item de pesquisa recente na lista.

    Sugestões: 

    • Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

    • Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

  2. Na caixa Substituir por, introduza o texto ou números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.

  3. Selecione Substituir Tudo ou Substituir.

    Sugestão: Quando seleciona Substituir Tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura são substituídas, enquanto Substituir atualiza uma ocorrência de cada vez.

  4. Selecione Opções>> para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • Dentro de: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.

    • Procurar: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.

    • Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, selecione Fórmulas, Valores, Notas ou Comentários.

      Nota:   Fórmulas, Valores, Notas e Comentários só estão disponíveis no separador Localizar ; apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir .

    • Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar.

  5. Se quiser procurar texto ou números com formatação específica, selecione Formatar e, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Localizar Formato .

    Sugestão: Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, poderá eliminar os critérios na caixa Localizar e, em seguida, selecionar um formato de célula específico como exemplo. Selecione a seta junto a Formatar, selecione Escolher Formatar Da Célula e, em seguida, selecione a célula que tem a formatação que pretende procurar.

Existem dois métodos distintos para localizar ou substituir texto ou números no Mac. A primeira é utilizar a caixa de diálogo Localizar & Substituir . A segunda consiste em utilizar a Barra de pesquisa no friso.

Caixa de diálogo Localizar & Substituir

Barra de pesquisa e opções

Janela Localizar e Substituir

Captura de ecrã da Barra de pesquisa

Opções de pesquisa

Localizar janela
  1. Prima Ctrl+F ou aceda a Base > Localizar & Selecionar > Localizar.

  2. Em Localizar o tipo de texto ou números que pretende localizar.

  3. Selecione Localizar Seguinte para executar a pesquisa.

  4. Pode definir ainda mais a sua pesquisa:

    • Dentro de: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.

    • Procurar: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.

    • Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, selecione Fórmulas, Valores, Notas ou Comentários.

    • Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar.

Sugestões: 

  • Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.

  • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

  • Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

  • Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

Localizar Opções

  1. Prima Ctrl+F ou aceda a Base > Localizar & Selecionar > Localizar.

  2. Em Localizar o tipo de texto ou números que pretende localizar.

  3. Selecione Localizar Tudo para executar a pesquisa de todas as ocorrências.Localizar todos os ecrãs pendentes  

    Nota:  A caixa de diálogo expande-se para mostrar uma lista de todas as células que contêm o termo de pesquisa e o número total de células em que aparece.

  4. Selecione qualquer item na lista para realçar a célula correspondente na sua folha de cálculo.  

    Nota: Pode editar o conteúdo da célula realçada.

  1. Prima Ctrl+H ou aceda a Base > Localizar & Selecionar > Substituir.

  2. Em Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar.

  3. Pode definir ainda mais a sua pesquisa:

    • Dentro de: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.

    • Procurar: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.

    • Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar.  

      Sugestões: 

      • Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.

      • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

      • Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

      • Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

  4. Na caixa Substituir por , introduza o texto ou números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.

  5. Selecione Substituir ou Substituir Tudo.

    Sugestões: 

    • Quando seleciona Substituir Tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura são substituídas.

    • Quando seleciona Substituir, pode substituir uma instância de cada vez ao selecionar Seguinte para realçar a instância seguinte.

  1. Selecione qualquer célula para procurar na folha inteira ou selecione um intervalo específico de células para procurar.

  2. Prima Cmd + F ou selecione a lupa para expandir a barra de Pesquisa e escreva o texto ou número que pretende localizar no campo de pesquisa.

    Sugestões: 

    • Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

    • Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

  3. Prima Enter.

    Notas: 

    • Para localizar a instância seguinte do item que está a procurar, prima enter novamente ou utilize a caixa de diálogo Localizar e selecione Localizar Seguinte.

    • Para especificar opções de pesquisa adicionais, selecione a lupa e selecione Procurar na Folha ou Procurar no Livro. Também pode selecionar a opção Avançadas , que inicia a caixa de diálogo Localizar .

    Sugestão: Pode cancelar uma pesquisa em curso ao premir ESC.

Localizar

Para localizar algo, prima Ctrl+F ou aceda a Base > Editar > Localizar & Selecionar > Localizar.

Nota: No exemplo seguinte, selecionámos > Opções de Pesquisa para mostrar a caixa de diálogo Localizar completa. Por predefinição, é apresentado com as Opções de Pesquisa ocultas.

Localizar texto ou números num livro ou folha de cálculo premindo Ctrl+F

  1. Na caixa Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar.

    Sugestões: 

    • Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

    • Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

  2. Selecione Localizar Seguinte ou Localizar Tudo para executar a pesquisa.

    Sugestão: Quando seleciona Localizar Tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura são listadas e a seleção de uma ocorrência específica na lista seleciona a respetiva célula. Pode ordenar os resultados de uma pesquisa Localizar Tudo ao selecionar um cabeçalho de coluna.

  3. Selecione > Opções de Pesquisa para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • Dentro de: Para procurar dados numa determinada seleção, selecione Seleção. Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.

    • Direção: Pode optar por procurar em Baixo (predefinição) ou Em Cima.

    • Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar .

Substituir

Para substituir texto ou números, prima Ctrl+H ou aceda a Base > Editar > Localizar & Selecionar > Substituir.

Nota: No exemplo seguinte, selecionámos > Opções de Pesquisa para mostrar a caixa de diálogo Localizar completa. Por predefinição, é apresentado com as Opções de Pesquisa ocultas.

Substituir texto ou números num livro ou folha de cálculo ao premir Ctrl+H

  1. Na caixa Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar.

    Sugestões: 

    • Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

    • Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

  2. Na caixa Substituir por, introduza o texto ou números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.

  3. Selecione Substituir ou Substituir Tudo.

    Sugestão: Quando seleciona Substituir Tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura são substituídas, enquanto Substituir atualiza uma ocorrência de cada vez.

  4. Selecione > Opções de Pesquisa para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • Dentro de: Para procurar dados numa determinada seleção, selecione Seleção. Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.

    • Direção: Pode optar por procurar em Baixo (predefinição) ou Em Cima.

    • Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar .

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