Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma nova caixa de correio de equipamento no centro de administração do Exchange

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Windows Narrator, o JAWS ou o NVDA, com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Centro de administração do Exchange (EAC) com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar caixas de correio para qualquer impressora, projetor ou outro dispositivo ligado à sua rede empresarial. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.

Depois de um administrador criar uma caixa de correio de equipamento, os utilizadores podem facilmente reservar o equipamento ao incluir a caixa de correio de equipamento correspondente num pedido de reunião. 

1. No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Painel de navegação esquerdo, expandido". Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.

2. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir o item atualmente selecionado no painel de navegação esquerdo. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Destinatários, expandido" e prima a Barra de Espaço. 

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Recursos" e prima Enter. A vista de lista Recursos é aberta, listando todos os recursos disponíveis numa tabela.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar um recurso" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Nova caixa de correio de recursos. O foco está no botão Fechar.

5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Este é um grupo de escolha, Sala, botão de opção". Prima a tecla Seta Para Baixo uma vez. Irá ouvir: "Equipamento". Está agora pronto para preencher as informações básicas do equipamento.

6. Para atribuir um nome ao equipamento, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir: "Nome, editar". Escreva um nome descritivo.

   Sugestão: O nome será apresentado no Livro de EndereçosOutlook dos utilizadores. Para facilitar a localização do equipamento, utilize nomes consistentes na sua organização.

7. Para atribuir um endereço de e-mail ao equipamento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "E-mail do recurso, editar" e, em seguida, escreva a parte do nome de utilizador do endereço de e-mail que vem antes do sinal @ . Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar domínio" e prima a Barra de Espaço para expandir a lista de domínios. Prima a tecla Seta Para Baixo até chegar ao domínio que pretende utilizar e prima Enter.

   Sugestão: Para adicionar domínios à lista de domínios, contacte o administrador doMicrosoft 365. Não pode escrever nomes de domínio adicionais na lista de domínios.

8. Já preencheu as informações necessárias para a nova caixa de correio de equipamento. Se necessário, pode preencher os detalhes opcionais da capacidade, localização e número de telefone do equipamento. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção pretendida e, em seguida, escreva o valor da opção.

9. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Seguinte" e prima Enter. É aberta uma nova página para informações de endereço organizacional opcionais. Para navegar pelas opções na página, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Pode escrever as informações que pretende nos campos de texto ou selecionar um valor nas listas pendentes.

10. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Seguinte" e prima Enter. A página opções do Booking é aberta. Agora pode definir opções de reserva opcionais para o equipamento. Para navegar pelas opções, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Pode escrever as informações que pretende nos campos de texto ou selecionar as caixas de verificação necessárias.

11. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Seguinte" e prima Enter. É aberta a página Rever recurso . Agora pode verificar os detalhes da caixa de correio do equipamento antes de criar a caixa de correio. Para navegar e ler os conteúdos da página, com o JAWS, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Se precisar de fazer alterações aos detalhes, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Anterior" e prima Enter para regressar à página anterior.

12. Quando estiver pronto para criar a caixa de correio, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar, botão" e prima Enter. A caixa de correio é criada.

    Sugestão: A criação da nova caixa de correio pode demorar alguns minutos. Não ouvirá comentários adicionais durante este tempo de espera.

13. Para regressar à lista de recursos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Concluído, botão" e prima Enter.