Utilizar o modelo de inclusão de novos funcionários do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.

Explore conteúdos, peças Web e páginas de sites pré-preenchidos e decida que personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Conteúdo do modelo de publicação de notícias, lista e site pré-preenchido:

• Home page - Fornece um local de destino para os espectadores se envolverem em notícias departacionais, eventos, conversações e saber mais sobre liderança e visão.

• Introdução – realça informações que ajudarão os novos funcionários a saber por onde começar o processo de orientação. Personalize esta página ao editar as peças Web Texto, Incorporar e Listar.

• Lista de Verificação de Inclusão – apresenta uma lista para ajudar os novos funcionários a atribuir prioridades a tarefas de inclusão. Personalize esta página ao personalizar o novo modelo de lista de inclusão de funcionários.

• Who We Are - Destaca informações sobre a estrutura organizacional e outras informações do departamento de base. Personalize esta página ao editar peças Web Texto, Ligações Rápidas, Pessoas e Mapas Bing.

• A nossa liderança – Introdução aos perfis de liderança departampessoal. Personalize esta página ao editar peças Web Texto e Imagem.

• As nossas prioridades – apresenta valores e prioridades organizacionais ao nível do departamento. Personalize esta página ao editar peças Web Texto e Pessoas.

• Ajuda e Suporte – forneça respostas a perguntas mais frequentes e ligações úteis para recursos frequentemente referenciados. Personalize esta página ao editar Ligações Rápidas e Peças Web Texto.

• Novo modelo de publicação de notícias de introdução de funcionários – utilize este modelo pronto a utilizar para publicar facilmente novas apresentações de funcionários. Personalize este modelo de página ao editar peças Web Texto e Imagem.

Depois de adicionar o modelo de site de inclusão novo funcionário, está na altura de o personalizar e tornar o seu próprio. 

Fazer com que os novos funcionários se sintam bem-vindos – utilize as peças Web Texto, Imagem e Botão para apresentar a sua mensagem de boas-vindas. Ajudar os novos funcionários a saber mais sobre a organização – utilize a peça Web Hero para adicionar novos recursos de funcionários. Ajudar os novos funcionários a navegar para recursos úteis – utilize a peça Web Ligações Rápidas para ajudar a integrar recursos. Apresentar novos funcionários aos membros da equipa – utilize a peça Web Notícias para apresentar novos membros da equipa na organização. Realce os objetivos e disciplinas organizacionais – utilize a peça Web Imagem para apresentar diferentes aspetos da sua organização. Apresentar novos funcionários à liderança – utilize a peça Web Pessoas para apresentar os principais gestores da organização.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Editar as peças Web Imagem, Texto e Botão

1. Comece por editar e formatar o texto em linha.

2. Em seguida, selecione o botão e selecione Editar propriedades () para mudar o nome do botão Etiqueta e Ligação.

3. Em seguida, selecione a imagem e carregue uma nova imagem.

Saiba mais sobre as peças Web Imagem, Texto e Botão

2. Edite a peça Web Hero para que os novos funcionários se sintam bem-vindos

1. Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar propriedades ().

2. Em seguida, selecione as opções Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

Saiba mais sobre a peça Web Hero. 

3. Editar a peça Web Ligações rápidas para ajudar os novos funcionários a navegar nos recursos

1. Navegue para a peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida, Editar propriedades ().

2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja diferentes tipos de esquemas e opções de edição para a peça Web Ligações Rápidas.

4. Editar a peça Web Notícias para apresentar novos funcionários aos membros da equipa

1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar propriedades ().

2. Em seguida, selecione a notícia Origem.

3. Selecione as opçõesEsquema, Visualização e Filtro que melhor apresenta os membros da equipa da organização.

4. Na secção Organizar , determine a ordem pela qual as notícias devem ser apresentadas.

Saiba mais sobre a peça Web Notícias. 

Utilizar um modelo de publicação de notícias pronto a utilizar para novas apresentações de funcionários

1. Para ver os modelos de publicação de notícias, navegue para Definições e, em seguida, selecione Conteúdo do site e, em seguida , Páginas do site.

2. Selecione a pasta Modelos para ver o modelo de publicação de notícias de introdução.

3. Para utilizar o modelo numa nova mensagem de notícias, comece por selecionar Novo no canto superior esquerdo da home page e, em seguida, selecione Publicação de notícias.

4. Em seguida, selecione o modelo que pretende utilizar e, em seguida, comece a escrever a sua mensagem de notícias.

Saiba mais sobre como criar e utilizar modelos de página.

5. Editar a peça Web Imagem para realçar os objetivos e disciplinas da sua organização 

1. Comece por selecionar a peça Web Imagem e selecione Editar propriedades ().

2. Em seguida, selecione Alterar, selecione uma origem de imagem e, em seguida, selecione Inserir.

3. Adicione um endereço Web à imagem na secção Ligação para direcionar os visualizadores para outra página.

4. Altere o texto de sobreposição da peça Web ao escrever sobre o texto que já existe.

5. Repita os passos 1 a 4 para cada imagem.

Saiba mais sobre a peça Web Imagem. 

6. Editar a peça Web Pessoas para apresentar novos funcionários à liderança

1. Comece por eliminar a imagem da peça Web Pessoas.

2. Localize a Caixa de Ferramentas () à direita. Selecione Ver todas as peças Web e, em seguida, selecione ou arraste e largue Pessoas na lista de peças Web.

3. Selecione Editarpropriedades () na peça Web Pessoas.

4. Introduza o nome de uma pessoa ou grupo e, em seguida, selecione Guardar.

Saiba mais sobre a peça Web Pessoas.

Personalize as seguintes páginas e listas no site:

• Introdução – personalize esta página ao editar as peças Web Texto, Incorporar e Listar . Considere também utilizar as peças Web do YouTube ou do Stream para incorporar um vídeo.

• Lista de Verificação de Inclusão – personalize esta página ao personalizar o novo modelo de lista de inclusão de funcionários.

• Who We Are - Personalize esta página ao editar peças Web Texto, Ligações Rápidas, Pessoas e Mapas Bing .

• A nossa liderança – personalize esta página ao editar peças Web Texto e Imagem .

• As nossas prioridades – personalize esta página ao editar peças Web Texto e Pessoas .

• Ajuda e Suporte – personalize esta página ao editar Ligações Rápidas e Peças Web texto .

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Pode alterar o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revisto para exatidão e publicado o rascunho final. 

1. Selecione Partilhar site no canto direito.

2. Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar conteúdos do site.

3. No painel Partilhar site, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode escolher Todos (exceto utilizadores externos) se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.

   

4. Insira uma mensagem opcional para enviar com a notificação do e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou limpe a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.

5. Selecione Partilhar.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.