Criar uma lista a partir da aplicação Listas

O que é uma lista?

Listas são ferramentas versáteis no Microsoft 365 e no SharePoint que ajudam a sua equipa a gerir e partilhar dados de forma eficiente. Pode criar listas de raiz ou utilizar modelos em várias plataformas, incluindo:

• A aplicação Listas no Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Listas podem incluir vários tipos de dados, como texto, datas e ficheiros, tornando-os ideais para controlar tarefas, problemas e outras informações essenciais. As opções de personalização são robustas, permitindo-lhe criar vistas diferentes, alterar metadados e estabelecer relações entre listas. Esta flexibilidade ajuda-o a criar soluções empresariais sofisticadas.

Quando utilizar listas?

Com as listas, pode controlar versões, exigir aprovações e definir permissões específicas para itens de lista. Também pode organizar o conteúdo em pastas e melhorar o desempenho com a indexação. As organizações utilizam listas para uma variedade de finalidades. Seguem-se alguns dos casos de utilização:

• Controlar projetos e tarefas, ajudando a sua equipa a manter-se organizada e a cumprir prazos.

• Gerir o inventário, garantindo que monitoriza e atualiza os níveis de stock em tempo real.

• Recolher e analisar o feedback dos clientes, o que o ajuda a melhorar os produtos e serviços.

• Registar problemas e incidentes, permitindo uma resolução oportuna e uma melhor gestão de riscos.

• Manter listas de contactos e diretórios de funcionários, facilitando uma comunicação eficiente na sua organização.

Listas são úteis para criar vistas personalizadas, atualizar itens e preservar a integridade dos dados através de colunas exclusivas e imposição de relações. Esta funcionalidade garante que as listas continuam a ser um recurso poderoso e adaptável para gerir uma vasta gama de necessidades da sua organização. 

Para saber mais sobre Listas Microsoft, visite aqui. 

Criar uma lista a partir da aplicação Listas

Pode criar uma lista de raiz, a partir de uma lista existente, a partir deExcel ou CSV, ou a partir de um modelo. A partir de Microsoft 365:

1. Aceda a microsoft365.com e inicie sessão na sua conta escolar ou profissional. Para mudar de conta, selecione o seu nome ou imagem no canto superior direito da janela do browser.

2. Selecione Iniciador de aplicações > Mais aplicações > Todas as aplicações > Listas.

   Sugestão: Se não vir a aplicação Listas aqui, utilize a caixa Procurar para procurar Listas.

3. Selecione +Nova lista.

4. Selecione como pretende criar a lista:

   • Lista em branco: Começar do zero

   • A partir da lista existente: comece com a formatação de outra lista

   • A partir do Excel: Traga dados de tabelas do Excel

   • A partir do CSV: comece com um ficheiro CSV a partir do seu dispositivo ou OneDrive

5. Selecione as opções para a sua lista e, em seguida, selecione Criar.

6. Para adicionar itens, selecione +Adicionar novo item, preencha o formulário e selecione Guardar. 

Quer mais?

Adicionar ou editar itens de lista