Utilizar o Planner

To Do contra Planner

Fotografia do dispositivo Surface Book

Experimente!

Quando utilizar o Microsoft To Do vs. Microsoft Planner

To Do

Planner

Gerir tarefas individuais no To Do, no Outlook e no Planner

A sua organização tem uma subscrição do Microsoft 365 (Business, Enterprise ou Education)

Criar listas de tarefas diárias

Visualmente gerir e agendar trabalhos de equipa

Partilhar listas específicas com colegas de equipa e amigos

Utilizar gráficos para controlar o progresso

Colabore no Planner, no Teams e no Outlook através do Microsoft Groups

To Do

Para trabalhar em tarefas individuais ou partilhar listas, comece com o To Do.

Trabalhar numa tarefa individual

  • No To Do, selecione + Adicionar uma tarefa para adicionar uma tarefa diretamente nos Afazeres.

  • No Outlook, selecione um sinalizador para que o e-mail seja apresentado como uma tarefa na lista de E-mail sinalizados.

Agendar tarefas

  • No Outlook, selecione a tarefa, escolha Lembrar-me e selecione uma opção.

  • A tarefa será apresentada na lista Planeados e no Outlook da Web no painel O Meu Dia.

Criar uma lista de tarefas diárias

  • No To Do, selecione O Meu Dia, escolhaHoje e, em seguida, selecione os itens que pretende adicionar à lista O Meu Dia.

Colaborar no To Do

  • Selecione uma lista e, em seguida, selecione Partilhar para partilhar a lista com um colega de equipa numa organização, ou com familiares e amigos através de uma conta pessoal.

  • Pode alternar facilmente entre contas pessoais ou organizacionais no Windows ou nas aplicações móveis e enviar notificações push para amigos pessoais ao adicionar uma tarefa numa lista pessoal.

Planner

Para trabalhar com uma equipa, comece com o Planner no browser, na aplicação para dispositivos móveis ou no Teams.

Criar um novo plano

  • Selecionar + Novo Plano e Adicionar a um Grupo do Office 365 existente.

Ou, se a sua organização o permitir, crie um novo grupo:

  • Selecione + Novo Plano, introduza o Nome do plano, selecione Criar plano e, em seguida, selecione Membros.

Organizar o trabalho da sua equipa

  • Organize visualmente o trabalho da sua equipa com os grupos personalizados.

  • Filtre e ordene por data, tarefas e outros valores predefinidos.

Agende tarefas do Planner

  • Selecione uma tarefa e adicione uma Data de início e Data para conclusão.

  • Em alternativa, selecione Agendar e arraste e largue a tarefa onde a deseja no calendário.

Os colegas de equipa receberão uma notificação de tarefas e de outros eventos através de notificações do Planner, notificações de grupos, notificações do Teams, notificações em dispositivos móveis e entre outros, dependendo do contexto.

Trabalhar no seu plano

No Teams, pode trabalhar no seu plano diretamente junto às Publicações e aos Ficheiros da equipa.

O To Do e o Planner

A melhor parte é que pode utilizar o To Do e o Planner em conjunto, para complementar um ao outro.

  • No To Do, selecione Atribuídas a si para ver as tarefas que lhe foram atribuídas.

  • No Teams, consulte as suas tarefas do To Do e tarefas do Planner juntamente utilizando a aplicação Tarefas.

Quer saber mais?

Criar um plano no Microsoft Planner

Utilizar o Planner no Microsoft Teams

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