Proteger uma folha de cálculo

1. Selecione Rever > Gerir Proteção.

2. Para ativar a proteção, no painel de tarefas Gerir Proteção , selecione Proteger folha.
   
   Nota    Embora possa proteger seletivamente partes da folha ao definir várias opções na secção Opções , estas definições só se aplicam quando a definição Proteger folha está ativada.
   
   

3. Por predefinição, toda a folha está bloqueada e protegida.  Para desbloquear intervalos específicos, selecione Intervalos desbloqueados e, em seguida, introduza um nome de intervalo e um intervalo de células. Pode adicionar mais do que um intervalo.
   
   

4. Opcionalmente, para exigir uma palavra-passe para editar um intervalo, selecione Intervalo de palavra-passe, introduza e confirme a palavra-passe e, em seguida, selecione Guardar. Certifique-se de que a proteção da folha está ativada.
   
   

5. Opcionalmente, para controlar a capacidade de editar proteções para toda a folha com uma palavra-passe, selecione Palavra-passe de proteção da folha, introduza e confirme a palavra-passe e, em seguida, selecione Guardar.
   
   
   Importante

   • Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Certifique-se de que a tecla CAPS LOCK está desativada e utilize maiúsculas/minúsculas corretas. As palavras-passe são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

   • É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la.

6. Opcionalmente, se quiser ativar e desativar seletivamente elementos específicos da folha, selecione a secção Opções e, em seguida, selecione uma ou mais opções.

   Opção	Permite
   Selecionar células protegidas	Mover o ponteiro para as células que têm a caixa Protegida marcada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células protegidas.
   Selecionar células desprotegidas	Mover o ponteiro para as células que têm a caixa Protegida desmarcada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células desprotegidas e premir a Tecla de Tabulação para alternar entre células desprotegidas numa folha de cálculo protegida.
   Formatar células	Altere qualquer uma das opções nos grupos Tipo de Letra e Alinhamento do separador Base . Nota      Se a formatação de células e as propriedades ocultas tiverem sido anteriormente protegidas através das caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional , estas permanecerão protegidas, mas só pode modificar opções nestas caixas de diálogo utilizando o Excel para Windows. Se tiver aplicado formatação condicional antes de proteger a folha de cálculo, a formatação continua a ser alterada quando um utilizador introduz um valor que satisfaça uma condição diferente.
   Formatar colunas	Utilizar quaisquer comandos de formatação de colunas, incluindo alterar a altura das colunas ou ocultar colunas (separador Base, grupo Células, botão Formatar).
   Formatar linhas	Utilizar quaisquer comandos de formatação de colunas, incluindo alterar a largura das linhas ou ocultar linhas (separador Base, grupo Células, botão Formatar).
   Inserir colunas	Inserir colunas.
   Inserir linhas	Inserir linhas.
   Inserir hiperligações	Inserir novas hiperligações, mesmo nas células desprotegidas.
   Eliminar colunas	Elimine colunas. : Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e a opção Inserir colunas não estiver protegida, um utilizador pode inserir colunas, mas não pode eliminá-las.
   Eliminar linhas	Eliminar linhas. : Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e a opção Inserir linhas não estiver protegida, um utilizador pode inserir linhas, mas não pode eliminá-las.
   Ordenar	Utilizar quaisquer comandos para ordenar dados (separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar). : Os utilizadores não podem ordenar intervalos que contenham células bloqueadas numa folha de cálculo protegida, independentemente desta definição.
   Utilizar o Filtro Automático	Utilizar as setas pendentes para alterar o filtro nos intervalos quando são aplicados Filtros Automáticos. : Os utilizadores não podem aplicar nem remover um Filtro Automático de uma folha de cálculo protegida, independentemente desta definição.
   Utilizar relatórios de Tabela Dinâmica	Formatar, alterar o esquema, atualizar ou modificar relatórios de tabela dinâmica ou criar novos relatórios.
   Editar objetos	Efetuar qualquer um dos seguintes procedimentos: Efetuar alterações aos objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos incorporados, formas, caixas de texto e controlos que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a folha de cálculo. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que executa uma macro, pode selecionar o botão para executar a macro, mas não pode eliminar o botão. Efetuar alterações, como a formatação, num gráfico incorporado. O gráfico continua a ser atualizado quando altera os dados de origem. Adicionar ou editar notas.
   Editar cenários	Ver cenários que tenha ocultado, efetuar alterações a cenários nos quais tenha impedido a realização de alterações e eliminar estes cenários. Os utilizadores podem alterar os valores nas células variáveis, se estas não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

   Notas

   • Se não quiser que outros utilizadores vejam as suas fórmulas, pode ocultá-las de serem vistas em células ou na Barra de fórmulas. Para obter mais informações, consulte Apresentar ou ocultar fórmulas.

   • Os controlos ActiveX, controlos de formulário, formas, gráficos, SmartArt, Gráficos Sparkline, Segmentação de Dados, Linhas Cronológicas, etc., já estão bloqueados quando os adiciona a uma folha de cálculo. No entanto, o bloqueio só funciona quando ativa a proteção da folha. Para obter mais informações, consulte Proteger controlos e células ligadas numa folha de cálculo.

Existem duas formas de desproteger uma folha, desativar ou colocar em pausa.

Desativar proteção

1. Selecione Rever > Gerir Proteção.

2. Para desativar a proteção, no painel de tarefas Gerir Proteção , desative Proteger folha.
   
   

Colocar em pausa a proteção

Colocar a proteção em pausa desativa a proteção para a sessão de edição atual, mantendo a proteção para outros utilizadores no livro. Por exemplo, pode colocar a proteção em pausa para editar um intervalo bloqueado, mas manter a proteção para outros utilizadores.

1. Para colocar a proteção da folha em pausa, selecione Rever > Colocar Proteção em Pausa.
   
   Nota Se a folha tiver uma palavra-passe de proteção, tem de introduzir essa palavra-passe para colocar a proteção em pausa.
   
   

2. Para retomar a proteção da folha, selecione Rever > Retomar a Proteção.
   
   

Na parte inferior da folha, o separador da folha apresenta um ícone bloqueado se a folha estiver protegida (Folha1) e um ícone desbloqueado se estiver em pausa (Folha2).