Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma folha de cálculo protegida

Bloquear apenas células e intervalos específicos numa folha de cálculo protegida

Siga estes passos:

1. Se a folha de cálculo estiver protegida, efetue a seguinte ação:

   1. No separador Rever , selecione Desproteger Folha (no grupo Proteger).

      

      Selecione Proteger Folha para alterar para Desproteger Folha quando uma folha de cálculo estiver protegida.

   2. Se lhe for pedido, introduza a palavra-passe para desproteger a folha de cálculo.

2. Selecione toda a folha de cálculo ao selecionar Selecionar Tudo.

   

3. No separador Base , selecione o iniciador de pop-up Definições do Tipo de Letra. Também pode premir Ctrl+Shift+F ou Ctrl+1.

   

4. Na caixa de diálogo Formatar Células , selecione o separador Proteção , desmarque a caixa Bloqueado e, em seguida, selecione OK.

   

   Esta ação desbloqueia todas as células na folha de cálculo quando protege a folha de cálculo. Agora, pode escolher as células que pretende bloquear especificamente.

5. Na folha de cálculo, selecione apenas as células que pretende bloquear.

6. Volte a abrir a janela de pop-up Formatar Células (Ctrl+Shift+F).

7. Desta vez, no separador Proteção , selecione a caixa Bloqueado e, em seguida, selecione OK.

8. No separador Rever , selecione Proteger Folha.

   

9. Na lista Permitir que todos os utilizadores desta folha de cálculo sejam alterados, selecione os elementos que pretende que os utilizadores possam alterar.

   Mais informações sobre elementos da folha de cálculo

   Desmarque esta caixa de verificação Para impedir os utilizadores de Selecionar células protegidas Mover o ponteiro para as células que têm a caixa de verificação Protegida selecionada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células protegidas. Selecionar células desprotegidas Mover o ponteiro para as células que têm a caixa de verificação Protegida desmarcada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células desprotegidas e podem premir a tecla TAB para se deslocarem pelas células desprotegidas numa folha de cálculo protegida. Formatar células Alterar qualquer uma das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se tiver aplicado formatos condicionais antes de proteger a folha de cálculo, a formatação continua a ser alterada quando um utilizador introduz um valor que satisfaça uma condição diferente. Formatar colunas Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de colunas, incluindo alterar a largura da coluna ou ocultar colunas (Base > Formatar). Formatar linhas Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de linhas, incluindo alterar a altura da linha ou ocultar linhas (Home > Format). Inserir colunas Inserir colunas. Inserir linhas Inserir linhas. Inserir hiperligações Inserir novas hiperligações, mesmo em células desbloqueadas. Eliminar colunas Eliminar colunas. Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e a opção Inserir colunas também não estiver protegida, um utilizador pode inserir colunas que não podem eliminar. Eliminar linhas Eliminar linhas. Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e a opção Inserir linhas também não estiver protegida, um utilizador pode inserir linhas que não podem eliminar. Ordenar Utilizar qualquer comando para ordenar dados (separador Dados, grupo Ordenar & Filtrar). Os utilizadores não podem ordenar intervalos que contenham células bloqueadas numa folha de cálculo protegida, independentemente desta definição. Utilizar Filtro Automático Utilizar as setas de lista pendente para alterar o filtro em intervalos quando estão aplicados Filtros Automáticos. Os utilizadores não podem aplicar nem remover Filtros Automáticos de uma folha de cálculo protegida, independentemente desta definição. Utilizar relatórios de Tabela Dinâmica Formatar, alterar o esquema, atualizar ou modificar, de qualquer forma, relatórios de Tabela Dinâmica ou criar novos relatórios. Editar objetos Efetuar qualquer um dos seguintes procedimentos: Efetuar alterações a objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos incorporados, caixas de texto e controlos, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a folha de cálculo. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que execute uma determinada macro, pode clicar nesse botão para a executar, mas não pode eliminar o botão. Efetuar alterações, como formatar um gráfico incorporado. O gráfico continua a ser atualizado quando altera os dados de origem. Adicionar ou editar comentários. Editar cenários Ver cenários que tenha ocultado, efetuar alterações a cenários nos quais tenha impedido a realização de alterações e eliminar estes cenários. Os utilizadores podem alterar os valores nas células variáveis, se estas não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

   Elementos de folha do gráfico

   Selecione esta caixa de verificação	Para impedir os utilizadores de
   Conteúdo	Efetuar alterações a itens que façam parte do gráfico, como, por exemplo, séries de dados, eixos e legendas. O gráfico continua a refletir as alterações efetuadas aos respetivos dados de origem.
   Objetos	Efetuar alterações a objetos gráficos, incluindo formas, caixas de texto e controlos , a menos que os objetos sejam desbloqueados antes de proteger a folha do gráfico.

10. Na caixa Palavra-passe para desproteger a folha , escreva uma palavra-passe para a folha, selecione OK e, em seguida, escreva novamente a palavra-passe para a confirmar.

    • A palavra-passe é opcional. Se não fornecer uma palavra-passe, qualquer utilizador pode desproteger a folha e alterar os elementos protegidos.

    • Certifique-se de que escolhe uma palavra-passe fácil de memorizar porque, se perder a palavra-passe, não terá acesso aos elementos protegidos na folha de cálculo.

Desbloquear intervalos numa folha de cálculo protegida para os utilizadores editarem

Para conceder permissão a utilizadores específicos para editarem intervalos numa folha de cálculo protegida, o computador tem de estar a executar o Microsoft Windows XP ou posterior e o computador tem de estar num domínio. Em vez de utilizar permissões que necessitem de um domínio, também pode especificar uma palavra-passe para um intervalo.

1. Selecione a folha de cálculo que pretende proteger.

2. Selecione Rever > Permitir Editar Intervalos.

   

   Este comando só está disponível quando a folha de cálculo não está protegida.

3. Efetue um dos seguintes procedimentos na caixa de diálogo Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos :

   • Para adicionar um novo intervalo editável, selecione Novo.

   • Para modificar um intervalo editável existente, selecione-o na caixa Intervalos desbloqueados por uma palavra-passe quando a folha está protegida e, em seguida, selecione Modificar.

   • Para eliminar um intervalo editável, selecione-o na caixa Intervalos desbloqueados por uma palavra-passe quando a folha está protegida e, em seguida, selecione Eliminar.

4. Na caixa Título, escreva o nome do intervalo que pretende desbloquear.

5. Na caixa Refere-se às células, escreva um sinal de igual (=) e, em seguida, escreva a referência do intervalo que pretende desbloquear.

   Também pode selecionar o botão Fechar Caixa de Diálogo , selecionar o intervalo na folha de cálculo e, em seguida, selecionar novamente o botão Fechar Caixa de Diálogo para regressar à caixa de diálogo.

6. Para efeitos de acesso por palavra-passe, na caixa Palavra-passe do intervalo escreva uma palavra-passe que permita aceder ao intervalo.

   A especificação de uma palavra-passe é opcional quando planeia utilizar permissões de acesso. A utilização de uma palavra-passe permite-lhe ver as credenciais de utilizador de qualquer pessoa autorizada que edite o intervalo.

7. Para permissões de acesso, selecione Permissões e, em seguida, selecione Adicionar.

8. Na caixa Introduza os nomes dos objetos a selecionar (exemplos), escreva os nomes dos utilizadores que pretende que consigam editar os intervalos.

   Para ver como os nomes de utilizador devem ser introduzidos, selecione exemplos. Para verificar se os nomes estão corretos, selecione Verificar Nomes.

9. Selecione OK.

10. Para especificar o tipo de permissão para o utilizador que selecionou, na caixa Permissões, selecione ou desmarque as caixas de verificação Permitir ou Negar e, em seguida, selecione Aplicar.

11. Selecione OK duas vezes.

    Se for solicitada uma palavra-passe, escreva a palavra-passe que especificou.

12. Na caixa de diálogo Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos , selecione Proteger Folha.

13. Na lista Permitir todos os utilizadores desta folha de cálculo, selecione os elementos que pretende que os utilizadores possam alterar.

    Mais informações sobre os elementos da folha de cálculo

    Desmarque esta caixa de verificação Para impedir os utilizadores de Selecionar células protegidas Mover o ponteiro para as células que têm a caixa de verificação Protegida selecionada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células protegidas. Selecionar células desprotegidas Mover o ponteiro para as células que têm a caixa de verificação Protegida desmarcada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células desprotegidas e podem premir a tecla TAB para se deslocarem pelas células desprotegidas numa folha de cálculo protegida. Formatar células Alterar qualquer uma das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se tiver aplicado formatos condicionais antes de proteger a folha de cálculo, a formatação continua a ser alterada quando um utilizador introduz um valor que satisfaça uma condição diferente. Formatar colunas Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de colunas, incluindo alterar a largura da coluna ou ocultar colunas (Home > Format). Formatar linhas Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de linhas, incluindo alterar a altura da linha ou ocultar linhas (Home > Format). Inserir colunas Inserir colunas. Inserir linhas Inserir linhas. Inserir hiperligações Inserir novas hiperligações, mesmo em células desbloqueadas. Eliminar colunas Eliminar colunas. Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e a opção Inserir colunas também não estiver protegida, um utilizador pode inserir colunas que não podem eliminar. Eliminar linhas Eliminar linhas. Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e a opção Inserir linhas também não estiver protegida, um utilizador pode inserir linhas que não podem eliminar. Ordenar Utilizar qualquer comando para ordenar dados (separador Dados, grupo Ordenar & Filtrar). Os utilizadores não podem ordenar intervalos que contenham células bloqueadas numa folha de cálculo protegida, independentemente desta definição. Utilizar Filtro Automático Utilizar as setas de lista pendente para alterar o filtro em intervalos quando estão aplicados Filtros Automáticos. Os utilizadores não podem aplicar nem remover Filtros Automáticos de uma folha de cálculo protegida, independentemente desta definição. Utilizar relatórios de Tabela Dinâmica Formatar, alterar o esquema, atualizar ou modificar, de qualquer forma, relatórios de Tabela Dinâmica ou criar novos relatórios. Editar objetos Efetuar qualquer um dos seguintes procedimentos: Efetuar alterações a objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos incorporados, caixas de texto e controlos, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a folha de cálculo. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que execute uma determinada macro, pode clicar nesse botão para a executar, mas não pode eliminar o botão. Efetuar alterações, como formatar um gráfico incorporado. O gráfico continua a ser atualizado quando altera os dados de origem. Adicionar ou editar comentários. Editar cenários Ver cenários que tenha ocultado, efetuar alterações a cenários nos quais tenha impedido a realização de alterações e eliminar estes cenários. Os utilizadores podem alterar os valores nas células variáveis, se estas não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

    Elementos de folha do gráfico

    Selecione esta caixa de verificação	Para impedir os utilizadores de
    Conteúdo	Efetuar alterações a itens que façam parte do gráfico, como, por exemplo, séries de dados, eixos e legendas. O gráfico continua a refletir as alterações efetuadas aos respetivos dados de origem.
    Objetos	Efetuar alterações a objetos gráficos, incluindo formas, caixas de texto e controlos , a menos que os objetos sejam desbloqueados antes de proteger a folha do gráfico.

14. Na caixa Palavra-passe para desproteger a folha , escreva uma palavra-passe, selecione OK e, em seguida, escreva novamente a palavra-passe para a confirmar.

• A palavra-passe é opcional. Se não fornecer uma palavra-passe, qualquer utilizador poderá desproteger a folha e alterar os elementos protegidos.

• Certifique-se de que escolhe uma palavra-passe de que se lembra. Se perder a palavra-passe, não terá acesso aos elementos protegidos na folha de cálculo.

• Se uma célula pertencer a mais do que um intervalo, os utilizadores autorizados a editar qualquer um desses intervalos poderão editar a célula.

• Se um utilizador tentar editar múltiplas células de uma só vez e estiver autorizado a editar algumas, mas não todas essas células, é pedido ao utilizador que edite as células uma a uma.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.

Consulte Também

Proteger um livro

Proteger uma folha de cálculo