Primeiros aspetos a ter em conta sobre aplicações no Microsoft Teams

1. Pode utilizar aplicações em separadores em chats, canais e reuniões

Quando trabalha com pessoas diferentes, quer informações diferentes e ferramentas diferentes à mão. Pode adicionar ficheiros e aplicações relevantes a separadores na parte superior de qualquer chat ou canal; também pode adicionar aplicações a reuniões para o ajudar a colaborar melhor com os participantes.

Por exemplo, a sua equipa pode reunir-se todas as manhãs para rever um quadro de tarefas e criar pessoalmente novas tarefas ao longo do dia com base nas informações que recebe no chat. Em alternativa, poderá querer cocriar o conjunto de diapositivos do PowerPoint com outras pessoas num canal. As aplicações podem ajudá-lo a manter-se organizado e a realizar todo o tipo de trabalho sem sair do Teams.

Para começar, selecione Adicionar um separador na parte superior de um chat, canal ou evento de calendário e, em seguida, selecione uma aplicação para adicionar.  

2. As mensagens podem ser mais do que apenas texto, graças às aplicações

Algumas aplicações permitem-lhe inserir conteúdo da aplicação diretamente nas mensagens do Teams. Estas mensagens estão cheias de informações, têm funcionalidade ou simplesmente parecem fantásticas. 

Para utilizar uma, selecione Extensões de mensagens abaixo da caixa onde escreve uma mensagem e seleciona uma aplicação. 

Clique com o botão direito do rato numa aplicação favorita para afixar para facilitar o acesso.

3. Algumas aplicações respondem a perguntas e seguem comandos

Um benefício conhecido do Teams é colaborar com colegas— uma vantagem menos conhecida está a funcionar com bots! 

Pode interagir com bots ao @mentioning-los em conversas, canais ou pesquisa. Por exemplo, pode conversar com o Survey Monkey para criar um novo inquérito diretamente a partir de uma mensagem. Em alternativa, @mention Wikipédia na caixa Comando para localizar e partilhar artigos.

Os bots podem não lhe dar os mesmos sentimentos calorosos e confusos que os seus colegas, mas podem poupar-lhe tempo ao lidar com determinadas tarefas.

4. As notificações de aplicações mantêm as pessoas certas informadas

Existem determinadas notificações que são úteis para toda a equipa? Aceda ao canal que pretende, selecione Mais opções > Conectores e escolha uma aplicação. De seguida, ser-lhe-á pedido para configurar as notificações. 

5. Algumas aplicações oferecem uma vista pessoal

Qualquer aplicação com uma vista pessoal será apresentada no lado esquerdo do Teams. A partir daqui, pode ver as suas tarefas com um pássaro ou apenas ter um lugar para fazer as suas próprias coisas! 

Clique com o botão direito do rato em qualquer ícone de aplicação para Afixar -lo para facilitar o acesso. Para remover, clique com o botão direito do rato novamente e selecione Remover .

Cada aplicação terá uma ou mais das funcionalidades explicadas neste artigo. Analise a descrição para ver o que pode fazer e onde utilizá-lo no Teams.