Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados

A filtragem de valores exclusivos e a remoção de valores duplicados são duas tarefas semelhantes, uma vez que o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. No entanto, existe uma diferença crítica: quando filtra valores exclusivos, os valores duplicados só são ocultados temporariamente. No entanto, remover valores duplicados significa que está a eliminar permanentemente valores duplicados.

Um valor duplicado é aquele em que todos os valores em, pelo menos, uma linha são idênticos a todos os valores noutra linha. Uma comparação de valores duplicados depende do que aparece na célula e não do valor subjacente armazenado na célula. Por exemplo, se tiver o mesmo valor de data em células diferentes, uma formatada como "8/3/2006" e outra como "8 de mar, 2006", os valores são exclusivos.

Verifique antes de remover duplicados: Antes de remover valores duplicados, é aconselhável começar por tentar filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos para confirmar que consegue os resultados esperados.

Siga estes passos:

1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

2. Clique em Dados > Avançadas (no grupo Ordenar & Filtro ).

   : Inserir texto de alerta aqui.

   

3. Na caixa de pop-up Filtro Avançado , efetue um dos seguintes procedimentos:

Para filtrar o intervalo de células ou tabela no local:

• Clique em Filtrar a lista, no local.

Para copiar os resultados do filtro para outra localização:

• Clique em Copiar para outro local.

• Na caixa Copiar para, introduza uma referência de célula.

• Em alternativa, clique em Fechar Caixa de Diálogo para ocultar temporariamente a janela de pop-up, selecione uma célula na folha de cálculo e, em seguida, clique em Expandir .

• Verifique apenas os Registos exclusivos e, em seguida, clique em OK.

Os valores exclusivos do intervalo serão copiados para a nova localização.

Quando remove valores duplicados, o único efeito está nos valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não serão alterados nem movidos.  Quando os duplicados são removidos, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são eliminados. 

Uma vez que está a eliminar dados permanentemente, recomendamos que copie o intervalo original de células ou tabelas para outra folha de cálculo ou livro antes de remover valores duplicados.

Siga estes passos:

1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

2. No separador Dados , clique em Remover Duplicados (no grupo Ferramentas de Dados ).

   

3. Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

   • Em Colunas, selecione uma ou mais colunas.

   • Para selecionar rapidamente todas as colunas, clique em Selecionar Tudo.

   • Para limpar rapidamente todas as colunas, clique em Anular a Seleção de Todas.

     Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e pretender selecionar apenas algumas colunas, poderá ser mais fácil clicar em Desmarcar Tudo e, em seguida, em Colunas, selecionar essas colunas.

     : Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que não selecione todas as colunas neste passo. Por exemplo, se selecionar Coluna1 e Coluna2, mas não Coluna3, a "chave" utilizada para localizar duplicados é o valor de AMBAS as Colunas1 & Coluna2.  Se for encontrado um duplicado nessas colunas, toda a linha será removida, incluindo outras colunas na tabela ou intervalo.

4. Clique em OK e será apresentada uma mensagem a indicar quantos valores duplicados foram removidos ou quantos valores exclusivos permanecem. Clique em OK para dispensar esta mensagem.

5. Anule a alteração ao clicar em Anular (ou premir Ctrl+Z no teclado).

Formatação rápida

Siga estes passos:

1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

2. No separador Base , no grupo Estilo , clique na seta pequena para Formatação Condicional e, em seguida, clique em Realçar Regras de Células e selecione Duplicar Valores.

   : Inserir texto de alerta aqui.

   
    

3. Introduza os valores que pretende utilizar e, em seguida, selecione um formato.

Formatação avançada

Siga estes passos:

1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

2. No separador Base , no grupo Estilos , clique na seta para Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras para apresentar a janela de pop-up Gestor de Regras de Formatação Condicional .

   : Inserir texto de alerta aqui.

   

3. Execute um dos seguintes passos:

   • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra para apresentar a janela de pop-up Nova Regra de Formatação .

   • Para alterar um formato condicional, comece por garantir que a folha de cálculo ou tabela adequada foi escolhida na lista Mostrar regras de formatação para . Se necessário, escolha outro intervalo de células ao clicar no botão Fechar na janela de pop-up Aplica-se a ocultá-lo temporariamente. Escolha um novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, expanda novamente a janela de pop-up . Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra para apresentar a janela de pop-up Editar Regra de Formatação .

4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

5. Na lista Formatar tudo de Editar a Descrição da Regra, selecione exclusivo ou duplicado.

6. Clique em Formatar para apresentar a janela de pop-up Formatar Células .

7. Selecione o formato de número, tipo de letra, limite ou preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula satisfaz a condição e, em seguida, clique em OK. Pode escolher mais de um formato. Os formatos que selecionar são apresentados no painel Pré-visualização .