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Se tiver uma lista de dados que pretende agrupar e resumir, pode criar um destaque de até oito níveis. Cada nível interno, representado por um número mais elevado no símbolos de destaque, apresenta dados de detalhe para o nível externo anterior, representado por um número mais baixo nos símbolos de destaque. Utilize um destaque para apresentar rapidamente linhas ou colunas de resumo ou para revelar os dados detalhados de cada grupo. Pode criar um destaque de linhas (conforme mostrado no exemplo abaixo), um destaque de colunas ou um destaque de linhas e de colunas.

Dados com um destaque de três níveis

1. Para apresentar linhas para um nível, selecione os símbolos de destaque adequados um dois três .

  • O Nível 1 contém o total de vendas para todas as linhas detalhadas.

  • O Nível 2 contém o total de vendas de cada mês em cada região.

  • O Nível 3 contém linhas detalhadas — neste caso, as linhas 17 a 20.

2. Para expandir ou fechar dados no seu destaque, clique no caixa com sinal de adição e menos símbolos de destaque ou prima Alt+Shift+= para expandir e Alt+Shift+- para fechar.

  1. Certifique-se de que cada coluna dos dados que pretende destacar tem uma etiqueta na primeira linha (por exemplo, Região), que contém factos semelhantes em cada coluna e que o intervalo que pretende destacar não tem linhas ou colunas em branco.

  2. Se quiser, as linhas de detalhes agrupadas podem ter uma linha de resumo correspondente, um subtotal. Para os criar, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Insira linhas de resumo, utilizando o comando Subtotal    

      Utilize o comando Subtotal, que insere a função SUBTOTAL imediatamente abaixo ou acima de cada grupo de linhas de detalhe e cria automaticamente o destaque. Para obter mais informações sobre como utilizar a função Subtotal, veja Função SUBTOTAL.

    • Inserir linhas de resumo próprias    

      Insira as suas próprias linhas de resumo, com fórmulas, imediatamente abaixo ou acima de cada grupo de linhas de detalhes. Por exemplo, em (ou acima) as linhas de dados de vendas de março e abril, utilize a função SOMA para subtotalar as vendas desses meses. A tabela mais adiante neste tópico mostra-lhe um exemplo disto.

  3. Por predefinição, o Excel procura linhas de resumo abaixo dos detalhes que resumem, mas é possível criá-las acima das linhas de detalhes. Se tiver criado as linhas de resumo abaixo dos detalhes, avance para o passo seguinte (passo 4). Se tiver criado as linhas de resumo acima das linhas de detalhes, aceda a Dados > Destaque e, em seguida, selecione o iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Destaques, clique no iniciador de caixa de diálogo

    É aberta a caixa de diálogo Definições.

    A caixa de diálogo Definições para destaques

    Na caixa de diálogo Definições, desmarque a caixa de verificação Linhas de resumo abaixo de detalhes e, em seguida, selecione OK.

  4. Destaque os dados. Execute um dos seguintes passos:

    Destacar os dados automaticamente

    1. Selecione uma célula no intervalo de células que pretende destacar.

    2. Aceda a Data > Destaque > Grupo > Grupo e, em seguida, selecione Destaque Automático.

      Clique na seta por baixo de Agrupar e, em seguida, clique em Destacar automaticamente

    Destacar os dados manualmente

    Importante: Quando agrupa os níveis hierárquico manualmente, é melhor apresentar todos os dados para evitar agrupar as linhas incorretamente.

    1. Para destacar o grupo externo (nível 1), selecione todas as linhas que o grupo externo contém (ou seja, as linhas de detalhes e, se as tiver adicionado, as respetivas linhas de resumo).

      Uma seleção de dados pronta para criar um grupo externo

      1. A primeira linha contém etiquetas e não está selecionada.

      2. Uma vez que este é o grupo externo, selecione todas as linhas com subtotais e detalhes.

      3. Não selecione o total geral.

    2. Aceda a > de Dados>Grupo > Grupo. Na caixa de diálogo Grupo, selecione Linhas e, em seguida, selecione OK.

      Sugestão: Se selecionar linhas inteiras em vez de apenas as células, o Excel agrupa automaticamente por linha – a caixa de diálogo Grupo nem sequer é aberta.

      Clique em Linhas e, em seguida, clique em OK

      Os símbolos de destaque surgem junto ao grupo no ecrã.

    3. Opcionalmente, delineia um grupo interno aninhado — as linhas de detalhes de uma determinada secção dos seus dados.

      Nota: Se não precisar de criar grupos internos, avance para o passo f, abaixo.

      Para cada grupo interno aninhado, selecione as linhas de detalhes adjacentes à linha que contém a linha de resumo.

      Dados selecionados para agrupar no nível 2 numa hierarquia.

      1. Pode criar vários grupos em cada nível interno. Aqui, duas secções já estão agrupadas no nível 2.

      2. Esta secção está selecionada e pronta para agrupar.

      3. Não selecione a linha de resumo para os dados que está a agrupar.

    4. Aceda a Data > >Grupo > Grupo.

      Clique em Agrupar no separador Dados

      Na caixa de diálogo Grupo, selecione Linhas e, em seguida, selecione OK. Os símbolos de destaque surgem junto ao grupo no ecrã.

      Sugestão: Se selecionar linhas inteiras em vez de apenas as células, o Excel agrupa automaticamente por linha – a caixa de diálogo Grupo nem sequer é aberta.

    5. Continue a selecionar e a agrupar as linhas internas até ter criado todos os níveis que deseja no destaque.

    6. Se quiser desagrupar linhas, selecione as linhas e, em seguida, aceda a Dados > Destaque > Desagrupar > Desagrupar.

      Também pode desagrupar secções do destaque sem remover todo o nível. Mantenha premida a tecla SHIFT enquanto seleciona a Caixa com sinal de adição ou Caixa com sinal de subtração para o grupo e, em seguida, aceda a Destaque > Dados >Desagrupar > Desagrupar.

      Importante: Se desagrupar um destaque enquanto os dados detalhados estiverem ocultos, as linhas de detalhes poderão permanecer ocultas. Para mostrar os dados, arraste o cursor sobre os números das linhas visíveis adjacentes às linhas ocultas. Em seguida, aceda a Base > Células > Formatar, aponte para Ocultar & Mostrar e, em seguida, selecione Mostrar Linhas.

  1. Certifique-se de que cada linha dos dados que pretende destacar tem uma etiqueta na primeira coluna, que contém factos semelhantes em cada linha e que o intervalo não tem linhas ou colunas em branco.

  2. Insira as suas próprias colunas de resumo com fórmulas imediatamente à direita ou à esquerda de cada grupo de colunas de detalhes. A tabela listada no passo 4 abaixo mostra-lhe um exemplo.

    Nota: Para destacar os dados por colunas, tem de ter colunas de resumo com fórmulas que façam referência às células em cada uma das colunas de detalhe do grupo.

  3. Se a coluna de resumo estiver à esquerda das colunas de detalhes, aceda a Dados > Destaque e, em seguida, selecione o iniciador da caixa de diálogo.

    No grupo Destaques, clique no iniciador de caixa de diálogo

    É aberta a caixa de diálogo Definições.

    A caixa de diálogo Definições para destaques

    Na caixa de diálogo Definições, desmarque a caixa de verificação Colunas de resumo à direita do detalhe e, em seguida, selecione OK.

  4. Para destacar os dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Destacar os dados automaticamente

    1. Selecione uma célula do intervalo.

    2. Aceda a Data > Destaque > Grupo > Grupo e, em seguida, selecione Destaque Automático.

    Destacar os dados manualmente

    Importante: Quando agrupa manualmente os níveis hierárquico, é melhor apresentar todos os dados para evitar agrupar colunas incorretamente.

    1. Para destacar o grupo externo (nível 1), selecione todas as colunas de resumo subordinadas, bem como os dados de detalhes relacionados.

      Dados dispostos em colunas a agrupar

      1. A coluna A contém etiquetas.

      2. Selecione todas as colunas de detalhes e subtotais. Tenha em atenção que, se não selecionar colunas inteiras, quando selecionar Agrupar (Grupo > Dados> Grupo), a caixa de diálogo Grupo é aberta e pede-lhe para escolher Linhas ou Colunas.

      3. Não selecione a coluna total geral.

    2. Aceda a Data > Destaques > Grupo > Grupo.

      Clique em Agrupar no separador Dados

      O símbolo de destaque é apresentado acima do grupo.

    3. Para destacar um grupo interno aninhado de colunas de detalhes (nível 2 ou superior), selecione as colunas de detalhes adjacentes à coluna que contém a coluna de resumo.

      Dados agrupados em colunas

      1. Pode criar vários grupos em cada nível interno. Aqui, duas secções já estão agrupadas no nível 2.

      2. Estas colunas estão selecionadas e prontas para agrupar. Tenha em atenção que, se não selecionar colunas inteiras, quando selecionar Agrupar (Data > Destaque > Grupo), a caixa de diálogo Grupo é aberta e pede-lhe para escolher Linhas ou Colunas.

      3. Não selecione a coluna de resumo para os dados que está a agrupar.

    4. Aceda a Data > Outline > Group.

      Clique em Agrupar no separador Dados

      Os símbolos de destaque surgem junto ao grupo no ecrã.

  5. Continue a selecionar e a agrupar as colunas internas até ter criado todos os níveis que deseja no destaque.

  6. Se quiser desagrupar colunas, selecione as colunas e, em seguida, aceda a Dados > Destaque > Desagrupar.

No separador Dados clique em Desagrupar

Também pode desagrupar secções do destaque sem remover todo o nível. Mantenha premida a tecla SHIFT enquanto seleciona a Caixa com sinal de adição ou Caixa com sinal de subtração do grupo e, em seguida, aceda a Destaque > dados >Desagrupar.

Se desagrupar um destaque enquanto os dados detalhados estiverem ocultos, as colunas de detalhes podem permanecer ocultas. Para mostrar os dados, arraste o cursor sobre as letras das colunas visíveis adjacentes às colunas ocultas. Aceda a Base > Células > Formatar, aponte para Ocultar & Mostrar e, em seguida, selecione Mostrar Colunas.

  1. Se não vir os símbolos de destaque um dois três, caixa com sinal de adiçãoe menos, aceda a Opções de > de Ficheiro> Avançadas e, na secção Opções de visualização para esta folha de cálculo, selecione a caixa de verificação Mostrar símbolos de destaque se for aplicado um destaque e, em seguida, selecione OK.

  2. Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Mostrar ou ocultar os dados de detalhe de um grupo    

      Para apresentar os dados detalhados num grupo, selecione o botão caixa com sinal de adição do grupo ou prima Alt+Shift+=.

    • Para ocultar os dados detalhados de um grupo, selecione o botão menos do grupo ou prima Alt+Shift+-.

    • Expandir ou fechar todos os destaques a um determinado nível    

      Na um dois três símbolos de destaque, selecione o número do nível pretendido. Os dados de detalhe dos níveis inferiores são ocultados.

      Por exemplo, se um destaque tiver quatro níveis, pode ocultar o quarto nível enquanto apresenta os restantes níveis ao selecionar três.

    • Mostrar ou ocultar todos os dados de detalhe destacados    

      Para mostrar todos os dados detalhados, selecione o nível mais baixo na um dois três símbolos de destaque. Por exemplo, se existirem três níveis, selecione três.

    • Para ocultar todos os dados detalhados, selecione um.

Para linhas destacadas, o Microsoft Excel utiliza estilos como RowLevel_1 e RowLevel_2 . Nas colunas destacadas, o Excel utiliza estilos, como, por exemplo, NívelColuna_1 e NívelColuna_2. Estes estilos utilizam negrito, itálico e outras formatações de texto para diferenciar as linhas ou colunas de resumo nos dados. Ao alterar a forma como cada um destes estilos é definido, pode aplicar texto e formatos de células diferentes para personalizar o aspeto do destaque. Pode aplicar um estilo a um destaque no momento em que o cria ou posteriormente.

Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Aplicar automaticamente um estilo a novas linhas ou colunas de resumo    

  1. Aceda a Dados > Destaque e, em seguida, selecione o iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Destaques, clique no iniciador de caixa de diálogo

    É aberta a caixa de diálogo Definições.

    A caixa de diálogo Definições para destaques

  2. Selecione a caixa de verificação Estilos automáticos.

Aplicar um estilo a uma linha ou coluna de resumo existente    

  1. Selecione as células às quais pretende aplicar um estilo.

  2. Aceda a Dados > Destaque e, em seguida, selecione o iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Destaques, clique no iniciador de caixa de diálogo

    É aberta a caixa de diálogo Definições.

    A caixa de diálogo Definições para destaques

  3. Selecione a caixa de verificação Estilos automáticos e, em seguida, selecione Aplicar Estilos.

    Caixa de diálogo Definições com Estilos Automáticos selecionados

Também é possível formatar dados destacados através de formatação automática.

  1. Se não vir os símbolos de destaque um dois três, caixa com sinal de adiçãoe menos, aceda a Opções de > de Ficheiro> Avançadas e, em seguida, na secção Opções de visualização para esta folha de cálculo, selecione a caixa de verificação Mostrar símbolos de destaque se for aplicado um destaque.

  2. Utilize os símbolos de destaque um dois três, menose caixa com sinal de adição para ocultar os dados detalhados que não pretende que sejam copiados.

    Para obter mais informações, consulte a secção Mostrar ou ocultar dados destacados.

  3. Selecione o intervalo das linhas de resumo.

  4. Aceda a Base > Editar > Localizar & Selecionar e, em seguida, selecione Ir para Especial.

    Clique em Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Ir Para

  5. Selecione Apenas células visíveis.

  6. Selecione OK e, em seguida, copie os dados.

Nota: Nenhum dado é eliminado quando oculta ou remove um destaque.

Ocultar um destaque

  • Aceda a Opções de > de Ficheiros > Avançadas e, em seguida, na secção Opções de visualização para esta folha de cálculo, desmarque a caixa de verificação Mostrar símbolos de destaque se for aplicado um destaque.

Remover um destaque

  1. Clique na folha de cálculo.

  2. Aceda a Dados > Destaque > Desagrupar e, em seguida, selecione Limpar Destaque.

    Clique em Desagrupar e, em seguida, clique em Limpar destaques

    Importante: Se remover um destaque enquanto os dados de detalhe estiverem ocultos, as linhas ou colunas detalhadas podem permanecer ocultas. Para mostrar os dados, arraste o cursor rato sobre os números das linhas ou letras das colunas adjacentes às linhas e colunas ocultas. Aceda a Base > Células > Formatar, aponte para Ocultar & Mostrar e, em seguida, selecione Mostrar Linhas ou Mostrar Colunas.

Imagine que pretende criar um relatório de resumo dos seus dados que apenas apresenta totais acompanhados de um gráfico desses totais. Em geral, é possível efetuar o seguinte:

  1. Criar um relatório de resumo

    1. Destaque os dados.

      Para obter mais informações, consulte as secções Criar um destaque de linhas ou Criar um destaque de colunas.

    2. Oculte os detalhes ao selecionar os símbolos de destaque um dois três, caixa com sinal de adiçãoe menos para mostrar apenas os totais, conforme mostrado no exemplo seguinte de um destaque de linha:

      Lista destacada apresentando apenas as linhas com os totais

    3. Para obter mais informações, consulte a secção Mostrar ou ocultar dados destacados.

  2. Criar um gráfico do relatório de resumo

    1. Selecione os dados de resumo cujo gráfico pretende criar.

      Por exemplo, para traçar apenas os totais Ferreira e Davolio, mas não os totais gerais, selecione as células A1 a C19, conforme mostrado no exemplo acima.

    2. Selecione Inserir > Gráficos > Gráficos Recomendados e, em seguida, selecione o separador Todos os Gráficos e selecione o tipo de gráfico.

      Caixa de diálogo Inserir Gráfico

      Por exemplo, se escolher a opção Coluna Agrupada, o gráfico terá o seguinte aspeto:

      Gráfico criado a partir de dados de subtotais

      Se mostrar ou ocultar detalhes da lista de dados destacada, o gráfico também será atualizado para mostrar ou ocultar os dados.

Pode agrupar (ou destacar) linhas e colunas no Excel para a Web.

Nota: Embora possa adicionar linhas ou colunas de resumo aos seus dados (utilizando funções como SOMA ou SUBTOTAL), não pode aplicar estilos nem definir uma posição para linhas e colunas de resumo no Excel para a Web.

Criar um destaque de linhas ou colunas

Destaque das linhas no Excel Online

Destaque das colunas no Excel Online

Destaque das linhas no Excel Online

  1. A primeira coluna contém etiquetas.

  2. As linhas de detalhe e as linhas de resumo estão agrupadas no destaque.

  3. O total geral não está agrupado no destaque.

Destaque das colunas no Excel Online

  1. A primeira linha contém etiquetas.

  2. As colunas de detalhes e as colunas de resumo estão agrupadas no destaque.

  3. O total geral não está agrupado no destaque.

  1. Certifique-se de que cada coluna (ou linha) dos dados que pretende destacar tem uma etiqueta na primeira linha (ou coluna), que contém factos semelhantes em cada coluna (ou linha) e que o intervalo não tem linhas ou colunas em branco.

  2. Selecione os dados (incluindo quaisquer linhas ou colunas de resumo).

  3. Aceda a Data > Destaque > Grupo > Grupo e, em seguida, selecione Linhas ou Colunas.

  4. Opcionalmente, se pretender destacar um grupo interno aninhado , selecione as linhas ou colunas dentro do intervalo de dados destacado e, em seguida, repita o passo 3.

  5. Continue a selecionar e a agrupar linhas ou colunas internas até ter criado todos os níveis pretendidos no destaque.

Desagrupar linhas ou colunas

  • Para desagrupar, selecione as linhas ou colunas e, em seguida, aceda a Dados > Destaque > Desagrupar > Desagrupar e, em seguida, selecione Linhas ou Colunas.

Mostrar ou ocultar dados destacados

Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Mostrar ou ocultar os dados de detalhe de um grupo    

  • Para apresentar os dados detalhados num grupo, selecione o caixa com sinal de adição do grupo ou prima Alt+Shift+=.

  • Para ocultar os dados detalhados de um grupo, selecione o menos do grupo ou prima Alt+Shift+-.

Expandir ou fechar todos os destaques a um determinado nível    

  • Na um dois três símbolos de destaque, selecione o número do nível pretendido. Os dados de detalhe dos níveis inferiores são ocultados.

  • Por exemplo, se um destaque tiver quatro níveis, pode ocultar o quarto nível enquanto apresenta os restantes níveis ao selecionar três.

Mostrar ou ocultar todos os dados de detalhe destacados    

  • Para mostrar todos os dados detalhados, selecione o nível mais baixo na um dois três símbolos de destaque. Por exemplo, se existirem três níveis, selecione três.

  • Para ocultar todos os dados detalhados, selecione um.

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Agrupar ou desagrupar dados numa tabela dinâmica

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