Pretende adicionar um cadeado às suas mensagens de correio eletrónico? Pode utilizar encriptação e assinaturas digitais nonovo Outlook, no Outlook clássico e Outlook na Web para contas escolares ou profissionais para aumentar a segurança das mensagens.
Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que é convertida de texto simples legível em texto cifrado codificado. Apenas o destinatário que tem o chave privada que corresponde ao chave pública utilizado para encriptar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável.
As assinaturas digitais verificam a identidade do remetente de uma mensagem de e-mail. Quando recebe uma mensagem que contém uma assinatura digital, pode confiar que o remetente é quem diz ser. Se quiser inserir uma assinatura digital num e-mail, tem de instalar um ID digital (certificado), que é verificado por terceiros.
Antes de poder enviar e receber mensagens com encriptação ou assinaturas digitais ou IDs digitais, siga as instruções para configurar a encriptação no Outlook.
Importante: A encriptação de mensagens e assinaturas digitais só estão disponíveis para contas escolares ou profissionais com uma subscrição elegívelMicrosoft 365. A encriptação e as assinaturas digitais não estão disponíveis em contas deMicrosoft 365 pessoais ou gratuitas.
Existem dois tipos de opções de encriptação: S/MIME e Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview com a Gestão de Direitos de Informação (IRM).
Quando tem uma subscrição elegívelMicrosoft 365, o Outlook suporta a encriptação de mensagens com base na Gestão de Direitos de Informação. Para utilizar a encriptação de mensagens, tem de ter Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.
Também pode utilizar a encriptação S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), um protocolo amplamente aceite para enviar mensagens assinadas e encriptadas digitalmente. Para utilizar a encriptação S/MIME, o utilizador e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio, como o Outlook, que suporte a norma S/MIME.
O S/MIME no Exchange fornece os seguintes serviços para mensagens de e-mail:
-
Encriptação: protege o conteúdo das mensagens de e-mail.
-
Assinaturas digitais: verifica a identidade do remetente de uma mensagem de e-mail.
Administradores: saiba mais sobre Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview, Segurança e Conformidade no Outlook para Windows, Configurar S/MIME no Windows.
Instruções para configurar o Outlook para encriptação e assinaturas digitais
Para configurar o Outlook para encriptação e assinaturas digitais, selecione as instruções com base na versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook possuo?
Configurar S/MIME nonovo Outlook para encriptação e assinaturas digitais
Antes de iniciar este procedimento e encriptar e-mails, primeiro tem de Obter um ID digital, também conhecido como certificado digital, e adicioná-lo ao porta-chaves no seu computador.
Nota: Novo Outlook não importa automaticamente certificados digitais. Tem de instalar o certificado manualmente ou pedir ao administrador para configurar políticas para instalar certificados automaticamente.
-
Selecione Definições > Correio > S/MIME.
-
Selecione Encriptar conteúdos e anexos de todas as mensagens que envio para encriptar automaticamente todas as mensagens a enviar.
-
Selecione Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens que envio para assinar digitalmente todas as mensagens a enviar.
-
Selecione Selecionar automaticamente o melhor certificado para assinatura digital.
-
Este ecrã é onde também irá Importar ou Exportar os seus IDs digitais (certificados). Consulte Proteger mensagens com uma assinatura digital no Outlook.
Consulte também: Enviar uma mensagem do Outlook com encriptação S/MIME ou Microsoft Purview.
Configurar o Outlook clássico para encriptação e assinaturas digitais
Antes de iniciar este procedimento e encriptar e-mails, primeiro tem de Obter um ID digital, também conhecido como certificado digital, e adicioná-lo ao porta-chaves no seu computador.
Configurar o certificado S/MIME no Outlook clássico
Assim que tiver o certificado S/MIME configurado no computador, pode configurá-lo no Outlook:
-
No Outlook, selecione Opções de > de Ficheiros > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança.
-
No painel esquerdo, selecione Email Segurança.
-
Em E-mail encriptado, selecione Definições.
-
Em Certificados e Algoritmos, selecione Escolher e, em seguida, selecione o certificado S/MIME.
-
Selecione OK.
Consulte também: Enviar uma mensagem do Outlook com encriptação S/MIME ou Microsoft Purview.
Configurar Outlook na Web para encriptação e assinaturas digitais
Instalar o controlo S/MIME
-
Obtenha um certificado, por vezes referido como chave ou ID digital.
O primeiro passo para utilizar S/MIME consiste em obter um certificado do seu administrador de TI ou suporte técnico. O seu certificado poderá ser armazenado num smart card ou estar no formato de um ficheiro que pode ser armazenado no seu computador. Siga as instruções fornecidas pela sua organização para utilizar o certificado.
-
Instale o controlo S/MIME.
-
Aceda a Definições > Correio > S/MIME.
-
Localize Para utilizar S/MIME, tem de instalar o controlo S/Mime. Para instalá-la, clique aqui. Selecione Clique aqui.
Nota: Se receber uma mensagem encriptada antes de instalar o controlo S/MIME, ser-lhe-á pedido para instalar o controlo quando abrir a mensagem.
Nota: Para utilizar o S/MIME no Chrome, o seu computador tem de estar associado a um domínio do Microsoft Active Directory e de ter uma política do Chrome para incluir a extensão S/MIME. Peça ao seu administrador de TI ou ao suporte técnico para confirmar se o seu computador está associado a um domínio e se tem a política necessária. Pode encontrar instruções para administradores de TI em Configurar definições S/MIME no Exchange Online para Outlook na Web.
-
Quando lhe for pedido para executar ou guardar o ficheiro, selecione Executar ou Abrir (a escolha irá variar consoante o browser que estiver a utilizar).
-
É possível que lhe seja novamente pedido para confirmar que pretende executar o software. Selecione Executar para continuar a instalação.
-
Permitir que o domínio do Outlook na Web utilize o controlo S/MIME
-
Edge e Chrome: poderá ver a seguinte mensagem da primeira vez que tentar utilizar o S/MIME no Outlook na Web no Edge ou no Chrome depois de instalar a extensão S/MIME:
-
O S/MIME não está configurado para o domínio atual. Pode adicioná-lo na página de opções da Extensão S/MIME nas definições do seu browser.
Selecione a ligação para aceder à página de definições e permita que o seu domínio escolar ou profissional utilize o S/MIME. Normalmente, o domínio é a parte que está a seguir ao sinal @ no seu endereço de e-mail. Contacte o seu administrador de TI se este procedimento não funcionar.
Nota: Terá de fechar e voltar a abrir o Outlook na Web antes de poder utilizar o controlo S/MIME.
Consulte também: Enviar uma mensagem do Outlook com encriptação S/MIME ou Microsoft Purview.
Consulte também
Enviar uma mensagem do Outlook com encriptação S/MIME ou Microsoft Purview
