Decidir se quer criar uma base de dados de ambiente de trabalho ou uma aplicação Web do Access

Utiliza o Microsoft 365 com o SharePoint Online ou se utiliza o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint Server 2016 no local com o Serviços do Access e o SQL Server 2012 (ou superior).

Não está a utilizar o SharePoint ou se o Microsoft 365 seu plano não incluir o SharePoint Online.

Pretende a fiabilidade, segurança e capacidade de gestão do armazenar dados no Base de Dados SQL do Microsoft Azure ou no SQL Server.

Necessita de uma base de dados local para armazenar os dados ou tem de consolidar dados de diferentes origens de dados no local.

Pretende saber as funcionalidades mais Serviços do Access assim que estiverem disponíveis.

Não se importa de esperar pela próxima versão do Access para utilizar as funcionalidades mais recentes.

As pessoas dentro e fora da sua organização precisam de aceder a dados a partir de qualquer localização e de vários dispositivos diferentes.

Todos podem ligar-se ao computador no qual a base de dados do Access está armazenada e provavelmente irão utilizar a base de dados de um computador de secretária ou portátil em rede.

Qualquer pessoa que precise de criar ou modificar uma aplicação Web do Access tem Access 2016.

A sua equipa cria e modifica bases de dados com diferentes versões do Access.

Qualquer pessoa com permissão pode ver e editar dados, mesmo que não tenha o Access.

Está disposto a certificar-se de que cada utilizador da base de dados tem o Access ou tem o Access Runtime instalado.

As suas necessidades de relatórios são simples ou pode utilizar uma base de dados de ambiente de trabalho para ligar aos dados na aplicação Web do Access para relatórios mais complexos.

Pretende ter controlo total sobre o assado e a experiência do utilizador da base de dados.

O problema que está a tentar resolver não requer funcionalidades de base de dados avançadas.

Está disposto a redistribuir a front-end da base de dados sempre que fizer uma alteração de estrutura.

Quer um asqueto simples e intuitivo para a interface de utilizador.

Tem necessidades de criação de relatórios complexos, para além dos relatórios de resumo simples fornecidos nas aplicações Web do Access (por exemplo, tem de integrar outras bases de dados num relatório ou formatar o relatório).

Pretende que as alterações de estrutura sejam imediatamente disponíveis.

Precisa de funcionalidades avançadas, tais como:

• Visual Basic for Applications.

• Ligar a dados externos e não apenas listas do SharePoint só de leitura.

• Utilizar consultas atualização ou consultas cruzadas.

• Importar dados a partir de XML, Serviços de Dados, documentos HTML ou Outlook dados.

Modelos

Os modelos de aplicação Web estão disponíveis na Loja Office Web e no Access.

Os modelos de tabelas estão disponíveis à medida que cria tabelas.

Os modelos de bases de dados de ambiente de trabalho estão disponíveis Office.com e no Access.

As peças de aplicação, que são modelos que contêm vários objetos de base de dados, estão disponíveis na galeria Peças de Aplicação.

As partes de Tipo de Dados estão disponíveis para campos.

Permissões

As permissões são herdadas do site do SharePoint onde é criada a aplicação Web.

Definir permissões para utilizadores individuais com base nas permissões de ficheiros do sistema.

Encripte a base de dados com uma palavra-passe.

Ferramentas para introduzir dados, ver dados e modificar a estrutura da base de dados

Introduza e veja dados através de um browser.

O Access é necessário para criar ou modificar uma aplicação Web do Access.

O Access ou o Access Runtime (disponível como parte do Access ou como uma transferência gratuita) são necessários para introduzir e ver os dados.

O Access é necessário para criar ou modificar uma base de dados.

Onde os dados são armazenados

Se utilizar dados Microsoft 365 SharePoint Online, os dados são armazenados no Base de Dados SQL do Microsoft Azure.

Se utilizar a sua implementação do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint 2016 no local, os dados são armazenados no local no SQL Server.

Os dados são armazenados numa base de dados local do Access.

SQL Server necessário

Se utilizar o Microsoft 365 Com o SharePoint Online, a SMicrosoft alocha as bases de dados por si no Base de Dados SQL do Microsoft Azure.

Se utilizar a sua própria implementação do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint 2016, é SQL Server necessário.

SQL Server não é obrigatório.

Tamanho da base de dados

Se utilizar o SharePoint Online, o limite de tamanho da base de dados é de 1 gigabyte (GB).

Se utilizar o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint 2016 e o SQL Server no local, o tamanho da base de dados é controlado através SQL Server.

Em qualquer um dos casos, se planear fazer uma segurança dos seus dados ao guardar um pacote de aplicação, os dados comprimidos têm de ser inferiores a 100 MB.

Estão disponíveis 2 GB de armazenamento para dados e objetos.

Copiar e colar a partir Excel, Word ou outras origens

Sim, pode colar dados no Access a partir de outras origens.

Sim, pode colar dados no Access a partir de outras origens.

Importar dados de:

• Excel

• Bases de dados ODBC do Access, como SQL Server

• Ficheiros de texto ou de valores separados por vírgula (CSV, Comma-separated Value)

• Listas do SharePoint

• Excel

• Bases de dados ODBC do Access, como SQL Server

• Ficheiros de texto ou CSV

• Listas do SharePoint

• XML

• Serviços de Dados

• Documentos HTML

• Outlook pastas

Anexar dados a uma tabela

Copiar dados para uma nova tabela. Em seguida, copie e colar os dados na tabela existente manualmente ou utilizando uma macro de dados.

Acrescenta dados a uma tabela através do Assistente de Importação.

Ligar a dados no:

Listas do SharePoint (só de leitura)

• Excel

• Bases de dados ODBC do Access, como SQL Server

• Ficheiros de texto ou CSV

• Listas do SharePoint

• Documentos HTML

• Outlook pastas

Tabelas

Estão disponíveis modelos de tabela.

As tabelas podem ser ocultadas.

Estão disponíveis modelos de peça de aplicação.

Relações da tabela

Criar o tipo de dados De procura estabelece uma relação. Para ver informações sobre uma relação, selecione o campo de Pesquisa e, em seguida, selecione Modificar Pesquisas.

As relações de tabelas são vistas na janela Relações.

Consultas

Não estão disponíveis consultas de ação.

As macros de dados são utilizadas para efetuar atualizações, acrescentações e eliminações.

As consultas de ação estão disponíveis.

As consultas cruzadas estão disponíveis.

Formulários e vistas

Nas aplicações Web do Access, os formulários são denominados vistas.

Está disponível um estruturador de vista interativo.

Podem ser apresentadas miniaisas.

Tipos de vistas:

• Detalhes da Lista

• Folha de Dados

• Em branco (para quadros de alternar personalizados, janelas de pop-up que contêm um único registo e muito mais)

• Resumo (grupo com base num campo, calcular soma, média; janelas de pop-up estão disponíveis para desaprobar)

O Assistente de Formulários está disponível.

Tipos de formulários:

• Múltiplos itens

• Folha de Dados

• Formulários divididos

• Caixas de diálogo modais

Esquema de formulário

• Encaixe à grelha

• Os controlos podem ser reorganizados e modificados até certo ponto.

• Barra de ação personalizável

Estão disponíveis controlos píxeis por píxeis, formulários divididos, sub forms, controlos de separadores e caixas de diálogo modais.

Controlos de introdução de dados

Estão disponíveis todos os controlos básicos, incluindo:

• Controlos em cascata (Microsoft 365 em cascata)

• Itens relacionados

• Autocomplete

Estão disponíveis controlos adicionais para a Web, navegação e gráficos.

Encontrar dados

As opções estão disponíveis na IU e ao utilizar funcionalidades de estrutura personalizadas.

Relatórios

Estão disponíveis vistas de resumo e agrupamento simples.

Para os relatórios tradicionais do Access, utilize uma base de dados de ambiente de trabalho do Access separada que está ligada Base de Dados SQL do Microsoft Azure onde os seus dados da aplicação Web do Access estão armazenados.

Criar relatórios personalizados.

Macros

Utilizar macros fornecidas para automatizar operações de IU e dados.

Utilize macros ou VBA para automatizar operações de IU e dados.

ActiveX e objetos de dados

ActiveX controlos e objetos de dados não estão disponíveis.

ActiveX controlos e objetos de dados estão disponíveis.

Notificações de e-mail

No Microsoft 365, utilize macros de dados para enviar notificações de e-mail.

Utilizar macros para enviar notificações de e-mail

Assistente de Análise de Tabelas para identificar dados redundantes

O Assistente de Análise de Tabelas não está disponível.

Identifique dados redundantes com o Assistente de Analisadores de Tabelas.

Compactar e reparar

As ferramentas de compactação e reparação não estão disponíveis.

Estão disponíveis ferramentas de compactação e reparação.

Documentador da Base de Dados

O Documentador da Base de Dados não está disponível.

O Documentador da Base de Dados está disponível.

Analisador de Desempenho

O Analisador de Desempenho não está disponível.

O Analisador de Desempenho está disponível.

Cópia de segurança e restauro de processos de dados e estrutura

Apesar de a base de dados estar armazenada no Microsoft Azure, são recomendadas cópias de segurança locais normais.

Fazer uma back-up, mover ou implementar uma aplicação Web do Access ao guardá-la como um pacote de aplicações.

Pacote apenas a estrutura da aplicação Web ou tanto a estrutura da aplicação Web como os dados.

Fazer uma segurança dos dados ou dos dados e da estrutura ao guardar o ficheiro da base de dados.