Damos-lhe ao Copilot no Microsoft Teams

O Copilot no Microsoft Teams melhora a colaboração e ajuda-o a tirar o máximo partido das suas conversas e reuniões do Teams. Recapitular rapidamente, identificar tarefas de seguimento, criar agendas e fazer perguntas para reuniões mais eficazes e focadas. Resuma as principais conclusões, veja o que perdeu e identifique as principais pessoas de interesse em tópicos de conversa aos quais foi adicionado. Tudo sem interromper o fluxo de discussão.

O Copilot no Teams utiliza a sua conversa do Teams e o conteúdo da reunião para gerar informações e sugestões acionáveis juntamente com os seus pontos de contacto mais importantes do Teams.

: O Copilot no Teams está disponível no Windows, Mac, Web, Android e iOS. Tem de ter uma licença do Microsoft 365 e uma licença do Microsoft 365 Copilot para aceder ao Copilot no Teams.

Utilizar o Copilot em reuniões e chamadas do Teams

O Copilot em reuniões e chamadas do Teams ajuda-o a capturar itens de ação, diferentes perspetivas por tópico ou perguntas não resolvidas. Pode até pedir ao Copilot para lhe dar uma resposta como uma tabela, ao gerar uma tabela de markdown pronta para copiar e partilhar. Ao processar a transcrição da reunião, esta irá gerar respostas a pedidos como:

Que perguntas ainda se encontram sem resposta nesta reunião?
Que opiniões tinham os membros da equipa sobre esta campanha?
Criar uma tabela de prós e contras para esta campanha.

O Copilot está disponível nas seguintes reuniões e chamadas:

Chamadas individuais e de grupo
Reuniões individuais ou reuniões privadas agendadas
Instâncias ou ocorrências de reuniões numa série
Reuniões de canal
Participar Agora

Requisitos do Copilot em reuniões

Ative a transcrição ou gravação. Para utilizar o Copilot sem gravação ou transcrição, consulte Utilizar o Copilot sem gravação. Todos os participantes veem uma notificação de que a reunião está a ser transcrita.
Tenha tempo suficiente de reunião onde os participantes tenham estado a falar. Se ainda não houver voz transcrita suficiente na reunião, o Copilot irá indicar que precisa de mais informações antes de responder aos pedidos.
Certifique-se de que a reunião foi criada por alguém na sua organização. Se uma reunião tiver sido criada por um participante externo, o Copilot não estará disponível nessa reunião. Se os participantes externos forem convidados, mas não o organizador da reunião, o Copilot continuará disponível na reunião.

Requisitos do Copilot em chamadas

Ative a transcrição ou gravação e a transcrição para chamadas individuais. No caso de chamadas VoIP, todos os participantes veem uma notificação a indicar que a chamada está a ser transcrita. No caso de chamadas RTPC, todos os participantes ouvirão um anúncio de que a chamada está a ser gravada.
Qualquer autor da chamada adicional adicionado a uma chamada individual existente não poderá utilizar o Copilot.

Aceder ao Copilot durante uma reunião ou chamada

Durante uma reunião ou chamada, selecione o Copilot nos controlos da reunião. Se a transcrição ainda não estiver ativada, ser-lhe-á pedido para a ativar.
O Copilot aparecerá num painel no lado direito da janela da reunião. Selecione Mais pedidos ou escreva o seu próprio pedido na caixa de composição. O Copilot irá processar o conteúdo da transcrição da reunião para gerar uma resposta.
Se estiver, pelo menos, cinco minutos atrasado para uma reunião que tenha sido gravada ou transcrita, o Copilot irá perguntar se pretende um resumo da reunião até esse momento.
Quando uma reunião estiver a dez minutos do fim, o Copilot irá perguntar se quer notas e itens de ação para ajudar a terminar a reunião.

Aceder ao Copilot após uma chamada

Assim que a chamada terminar, aceda a Chamadas no lado esquerdo do Teams. A partir daí, aceda ao histórico de chamadas do Teams, selecione Perguntar sobre esta chamada e abra o Copilot.

Aceder ao Copilot após uma reunião

Assim que a reunião terminar, selecione a reunião no seu Calendário do Teams. A partir daí, selecione o separador Recapitular nos detalhes da sua reunião.

Para obter mais cenários sobre como utilizar o Copilot em reuniões do Teams, consulte Introdução ao Copilot em reuniões do Microsoft Teams.

Utilizar o Copilot em conversas do Teams

O Copilot permite-lhe fazer perguntas sobre as suas conversações no chat do Teams. Pode utilizar o Copilot para rever rapidamente os pontos principais, os itens de ação e as decisões das suas conversas, sem ter de percorrer longos tópicos. Também pode optar por ver destaques dos últimos 1,7 ou 30 dias de conversação.

: O Copilot no chat do Teams só utiliza dados disponíveis no tópico de conversa que tem aberto.

O Copilot está disponível nas seguintes conversas e referencia apenas a conversa da reunião e não a transcrição da reunião:

Conversas individuais e em grupo
Conversas de reuniões individuais ou conversas agendadas de reuniões privadas
Conversas do Reunir Agora

Para aceder ao Copilot em conversas do Teams:

Selecione uma conversa no Teams e, em seguida, selecione o Copilot no canto superior direito.
Será aberto um painel à direita da conversa onde irá encontrar informações introdutórias sobre como utilizar o Copilot na conversa e uma caixa de composição para fazer uma pergunta sobre a conversa.
Além de responder a perguntas e resumir a conversação, selecione Mais pedidos abaixo da caixa de composição para o orientar e retirar rapidamente os detalhes de que precisa.
Em respostas do Copilot, verá citações para as informações relevantes no tópico da conversa. Selecionar uma citação irá levá-lo para a mensagem referenciada no tópico de conversa à esquerda.
Só você pode ver as suas conversações com o Copilot, mas se quiser partilhar a resposta com outra pessoa, selecione Copiar no canto superior direito da resposta individual para copiar o texto. Em seguida, cole-o noutra conversa, conversação de canal ou em qualquer outro lugar.
Para fechar o Copilot na conversa, selecione o Copilot novamente ou o botão X no canto superior direito do painel.

Ações sugeridas no chat

As ações sugeridas aparecem na conversa do Teams e, quando selecionadas, abrem o Copilot à direita da conversa. Por exemplo, ao regressar a uma conversa, se existirem oito ou mais mensagens não lidas, poderá ver uma sugestão clicável "Resumir o que perdi". Selecione a sugestão para abrir o Copilot e gerar um resumo da conversa.

Para obter mais cenários sobre como utilizar o Copilot para chat, consulte Introdução ao Copilot no chat do Microsoft Teams.

Utilizar o Microsoft 365 Copilot Teams e no Teams para dispositivos móveis

O Microsoft 365 Copilot é uma experiência de chat entre aplicações no Teams que o ajuda a realizar tarefas de novas formas através do poder da IA. Interaja com o Copilot como um contacto no chat do Teams. Utilize linguagem natural para dar instruções ao Copilot, quanto mais detalhes adicionar, melhor será o resultado. Além disso, pode melhorar os resultados ao melhorar as suas instruções e iterar. Peça um resumo de que precisa de se pôr a par, incluindo os seus ficheiros, mensagens e pessoas. O Copilot também pode ajudar a encontrar e utilizar informações que estão dispersas em documentos ou perdidas em conversações. Em conjunto pode criar conteúdos com tudo isto.

Seguem-se algumas soluções que pode experimentar:

Quais foram as principais conclusões de [uma reunião]?
Redige um esboço para uma apresentação sobre...
Quando é a minha próxima reunião com [uma pessoa]?

: O Microsoft 365 Copilot no Teams não pode fazer referências a informações dos seguintes tipos de ficheiro: PDFs.

Quando abrir o Copilot na parte superior do Chat no Teams, ser-lhe-ão apresentados alguns avisos sugeridos para começar. Utilize o Copilot para:

Resume

Liste os pontos principais de [um ficheiro]
Recapitular a sua última reunião
Resumir e-mails não lidos de [esta pessoa]

Criar

Criar uma FAQ com base em [um ficheiro]
Escrever uma introdução a [um e-mail]
Sugerir 5 títulos apelativos para [um ficheiro]

Perguntar

Qual vai ser a minha próxima reunião?
Com quem me vou reunir amanhã?
Onde fui mencionado por [uma pessoa]?

Alguns pedidos sugeridos exigem que faça referência a ficheiros ou outras origens de dados, que são indicados por texto azul. O Copilot irá sugerir uma lista de itens de onde pode escolher. Para selecionar algo que não está na lista, escreva a referência após a barra "/" na caixa de composição e selecione a partir das opções geradas recentemente.

Aguarde algum tempo para que o Copilot forneça uma resposta. Depois de o Copilot fornecer uma resposta, faça perguntas esclarecedoras, forneça informações adicionais, melhore a saída ou escreva outra pergunta que continue a conversação até 20 consultas.

Selecione Novo chat no canto superior direito da janela de chat para reiniciar o contexto de conversação com uma nova consulta e pedidos sugeridos. O histórico de conversações anterior com o Copilot continuará visível.

Para obter mais cenários no Teams, consulte Começar a trabalhar com o Business Chat do Copilot para Microsoft 365 no Teams.