Criar e ver tarefas com To-Do Bar no Outlook clássico

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No Outlook clássico, pode combinar as suas listas de tarefas escritas e eletrónicas na Barra de To-Do com lembretes e controlo melhorados.

A Barra de To-Do do Outlook Clássico é um painel estreito no lado direito do Outlook que pode abrir para manter os eventos, tarefas ou contactos do calendário sempre visíveis. Quando a Barra de To-Do é apresentada, pode arrastar facilmente itens para a mesma para criar tarefas que o podem ajudar a manter-se no caminho certo.

Nota: A Barra de To-Do está disponível no Outlook clássico. No novo Outlook e no Microsoft 365, as tarefas são apresentadas com O Meu Dia e geridas com a aplicação To Do. Para obter mais informações, consulte Criar tarefas com o To Do no Outlook.

Descubra que versão do Outlook está a utilizar ao verificar se existe um separador Ficheiro no friso. Se tiver um separador Ficheiro, está a utilizar o Outlook clássico. Se Ficheiro não for apresentado, está a utilizar o novo Outlook.

Criar uma tarefa

Criar tarefas gera uma lista de itens pendentes no Outlook para o ajudar a manter-se organizado.

Selecione Tarefas no painel de navegação e escolha Nova Tarefa, selecione Novos Itens > Tarefa ou prima Ctrl+Shift+K.
Na caixa Assunto , introduza um nome para a tarefa. É melhor manter o nome curto e, em seguida, adicionar os detalhes no corpo da tarefa.
Se existir uma data fixa de início ou de fim, defina a Data de início ou Data para conclusão.
Defina a prioridade da tarefa, utilizando Prioridade.
Se quiser um lembrete de pop-up, selecione Lembrete e defina a data e hora.
Selecione Tarefa > Guardar & Fechar.

Criar uma tarefa a partir de um item do Outlook

Pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, como uma mensagem de e-mail, contacto, item de calendário ou nota.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Arrastar uma mensagem de correio eletrónico para a Barra de Ações a Fazer
Arraste um item para o ícone Tarefas no Painel de Navegação.

Sugestão: Para adicionar o item como anexo a uma nova tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do rato no item e arraste-o para a lista de tarefas e, em seguida, selecione Copiar Para Aqui como Tarefa com Anexo.

Criar uma tarefa a partir de uma mensagem versus sinalizar a mensagem

Quando sinaliza uma mensagem de e-mail, a mensagem é apresentada na Lista de To-Do em Tarefas e na pré-visualização de Tarefas. No entanto, se eliminar a mensagem, esta também desaparece da Lista de To-Do em Tarefas e na pré-visualização das Tarefas. Sinalizar uma mensagem não cria uma tarefa separada.

Ao criar uma tarefa a partir de uma mensagem, conforme descrito acima, a nova tarefa separada é independente da mensagem. Se a mensagem original for eliminada, a tarefa ainda está disponível, incluindo o conteúdo copiado da mensagem.

Criar uma tarefa na Barra de Ações a Fazer

Para criar uma tarefa na Barra de To-Do, efetue um dos seguintes procedimentos:

Na Barra de To-Do, selecione a caixa Escrever uma nova tarefa e, em seguida, introduza a descrição da tarefa. Prima Enter para concluir. A tarefa é apresentada na lista Ações A Fazer com a data atual.
Na Barra de To-Do, faça duplo clique na caixa Escrever uma nova tarefa para abrir uma nova janela de tarefas. Pode introduzir mais detalhes sobre a tarefa.

Sugestão: Para ativar e mostrar Tarefas na Barra de To-Do, no separador Ver , no grupo Esquema , selecione Barra de Tarefas e selecione Tarefas. Para obter mais informações sobre a Barra de To-Do, consulte Personalizar a Barra de To-Do no Outlook clássico.

Ver as suas tarefas

Veja as suas tarefas. As tarefas são apresentadas em três localizações no Outlook- na Barra de Tarefas, em Tarefas e na Lista de Tarefas Diárias no Calendário. Se subscrever uma lista de tarefas SharePoint, todas as tarefas que lhe foram atribuídas a partir desta lista também serão apresentadas nas três localizações.

No barra de navegação, selecione Tarefas.
Selecione uma tarefa para vê-la no Painel de Leitura ou faça duplo clique na mesma para abri-la numa nova janela.

Outra forma de ver tarefas, incluindo itens de tarefas sinalizados, é a pré-visualização de Tarefas.
- Aponte para Tarefas no Barra de Navegação. É apresentada a pré-visualização tarefas. Para manter a vista de pré-visualização das Tarefas, afixe-a ao selecionar .
Ordene a sua lista de tarefas ao selecionar Tarefas > Base e selecionar uma das muitas opções de Vista Atual disponíveis.

Utilizar a aplicação To Do no Outlook clássico

Se tiver uma subscrição e uma licença de utilizador do Microsoft 365 elegíveis para a aplicação Microsoft To Do , pode utilizar a aplicação Microsoft To Do para gerir as suas tarefas no Outlook para Windows. O To Do permite-lhe aceder rapidamente a tarefas e itens de calendário juntamente com as principais funções do Outlook, como o e-mail e o calendário, que são agora apresentados verticalmente à esquerda do painel de pastas. Pode verificar as subscrições para as quais tem licença nas informações da conta. Inicie sessão no www.office.com, selecione a sua imagem de perfil no canto superior direito, selecione Ver conta e, em seguida, selecione Subscrições.

Abrir a aplicação To Do

Na margem esquerda da janela Outlook, selecione o ícone To Do .

Tornar a aplicação To Do na sua experiência de gestão de tarefas preferida

Com a sua subscrição do Microsoft 365, pode especificar a sua experiência preferida para gerir tarefas no Outlook para Windows. Existem algumas formas diferentes de configurar esta opção.

Na nota de aviso de ensino, selecione Experimentar:
Em Tarefas, selecione Experimentar na barra amarela:
Navegue para Opções de > de Ficheiros > Tarefas e, em seguida, selecione Abrir tarefas na aplicação To Do. Pode voltar às tarefas do Outlook em qualquer altura ao desmarcar esta definição.

Como funciona

Quando seleciona a opção para abrir tarefas no To Do, são efetuadas as seguintes alterações:

O ícone de tarefas () é removido da barra de navegação (na margem esquerda da janela de Outlook ) e movido sob Mais aplicações na barra de navegação. O ícone da aplicação To Do permanece afixado e visível.
Quando seleciona Novos Itens >Tarefa, esta abre a aplicação To Do em vez da aplicação tarefas clássica do Outlook.

Quando abre uma tarefa a partir da Barra de Tarefas, da janela Lembretes ou da lista de tarefas Diárias no Calendário, esta abre a tarefa na aplicação To Do.

Captura de ecrã a mostrar o lembrete de tarefas de pop-up.

Captura de ecrã a mostrar a lista de tarefas aberta na aplicação To Do.

Informações Adicionais

Mesmo quando o To Do está configurado como a experiência de gestão de tarefas preferencial, as Tarefas do Outlook serão utilizadas nos seguintes casos:

Gerir tarefas para contas que não sejam do Microsoft 365: o To Do é suportado apenas para contas empresariais e de consumidor do Microsoft 365 (Exchange Online).
Abrir tarefas do Outlook diretamente a partir do menu Mais aplicações: quando cria ou vê tarefas diretamente a partir do módulo de tarefas do Outlook, não será redirecionado para a aplicação To Do.

Tem de estar online e ligado ao Microsoft 365 para utilizar a aplicação To Do. Verá a seguinte mensagem de erro se tentar abrir a aplicação To Do enquanto estiver offline: "Ocorreu um problema ao ligar a esta aplicação".