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Quando utiliza nomes de ficheiro pertinentes e adiciona propriedades aos seus documentos, facilita a localização dos seus documentos para todos. Um bom nome de ficheiro fornece pistas sobre o conteúdo e a idade de um documento, por exemplo, "Revisões de Suporte a 15 de Junho".

Mudar o nome de um ficheiro

  1. Com o Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato num ficheiro e selecione Mudar o Nome.

  2. Escreva um novo nome para o documento e prima Enter.

Para adicionar detalhes sobre um documento

  1. Selecione Ficheiro > Informações.

  2. Em Propriedades, na caixa Título, escreva um título para o documento.

  3. Para adicionar um autor, em Pessoas Relacionadas, selecione Adicionar um autor.

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