Conversar com agentes no SharePoint

Quando visita um site, página ou biblioteca de documentos do SharePoint, pode conversar com agentes para obter rapidamente informações sobre o site, página e documentos com os quais tem permissões. O agente fornecido com o site do SharePoint ou biblioteca de documentos já está configurado para ajudar em tarefas gerais e perguntas no seu site do SharePoint.

No entanto, consoante a forma como o administrador do site configurou o seu site, poderá ter a opção de conversar por chat com agentes adaptados a projetos e equipas específicos. Estes tipos de agentes fornecem assistência mais focada com base num conjunto definido de sites, páginas e ficheiros relevantes para o seu trabalho. Isto permite uma experiência de utilizador mais personalizada e eficiente.

Conversar com agentes no SharePoint simplifica a interação intuitiva com o seu site, páginas e ficheiros, melhorando a colaboração com os seus colegas de equipa. Eis alguns exemplos:

• Um especialista em recrutamento no Departamento de Recursos Humanos pretende fazer uma triagem rápida de candidatos para uma posição de professor em atividades extracurriculares. Podem pedir ao agente para criar uma tabela com base nos currículos que têm na biblioteca de documentos. Essa tabela pode listar as informações de cada candidato, como nomes, experiências, formação, competências e informações de contacto. Também podem fazer perguntas específicas sobre estes documentos, tais como:

         Entre estes candidatos, quem já trabalhou em ambientes escolares?

• Um gestor de vendas pode aproveitar as propostas de produto e as visões gerais de desempenho para compreender melhor os produtos e comunicar os seus benefícios a potenciais clientes:

         Dê-me uma apresentação de 5 minutos sobre os produtos X para apresentar ao cliente na próxima semana.

• Um designer de instruções para a área de aprendizagem e desenvolvimento profissional da organização pode criar um resumo do curso com base nos ficheiros sobre um produto:

​​​​​​​​​​​​​​         Crie um esboço de curso para uma formação de uma hora destinada a ensinar os profissionais de vendas internos sobre este produto e como comunicar os seus benefícios a potenciais clientes.

Vamos experimentar:

1. Inicie sessão no seu site do SharePoint com a sua conta escolar ou profissional.

2. Abra o painel de chat do agente: em qualquer site, página ou biblioteca de documentos do SharePoint, selecione o ícone Copilot no canto superior direito. O painel de chat do agente é aberto no lado direito do ecrã.

   

3. Selecione um agente: Selecione a seta pendente junto ao agente atual. Verá os agentes que foram aprovados para o site, juntamente com uma lista personalizada de agentes com base na sua atividade recente. Pode escolher o agente que pretende utilizar na seta pendente. Selecione Mostrar mais para expandir e ver mais opções, se houver.

4. Comece a conversar: comece a fazer perguntas sobre o site ou os documentos, ao selecionar a partir dos pedidos sugeridos ou ao escrever o seu próprio. Pode pedir ao agente para resumir os documentos, indicar-lhe o ponto de contacto de um projeto e indicar-lhe as atualizações mais recentes. Faça perguntas de seguimento, se necessário.