O business intelligence (BI) é essencialmente uma coleção de ferramentas e processos que são utilizados para recolher dados e transformá-los em informações significativas que as pessoas podem utilizar para tomar melhores decisões. O Excel 2013 oferece muitas novas funcionalidades de BI, facilitando ainda mais a recolha de dados e a utilização dos mesmos para criar tabelas de indicadores, dashboards e relatórios avançados. Os Serviços do Excel no SharePoint Server 2013 (no local) permitem-lhe partilhar, visualizar, explorar e atualizar livros numa janela do browser, de forma semelhante a como funciona no Excel.
Leia este artigo para saber mais sobre as funcionalidades de BI no Excel e quais são suportadas nos Serviços do Excel e no Excel Web App.
Nota: As informações neste artigo aplicam-se apenas ao Excel 2013 e ao SharePoint Server 2013 (no local). Se estiver à procura de informações sobre o BI na nuvem, consulte Funcionalidades de BI no Power BI para o Microsoft 365, Excel e SharePoint Online.
Neste artigo
Que funcionalidades de BI estão disponíveis no Excel?
No Excel 2013, pode realizar uma vasta gama de tarefas, desde obter dados a criar relatórios, como parte da solução de BI da sua organização. A tabela seguinte resume as poderosas funcionalidades de BI que estão disponíveis no Excel.
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Tarefa |
Descrição |
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Colocar dados no Excel. |
Pode Importar dados a partir de origens de dados externas, como tabelas de SQL Server, SQL Server Analysis Services, dados Microsoft Azure dados OData e muito mais. Pode utilizar o Power Query para encontrar, combinar e refinar dados numa grande variedade de origens, incluindo origens de dados internas e externas. Pode importar dados para o Excel ou pode utilizar uma ligação de dados para criar gráficos, tabelas e relatórios através de dados externos. |
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Ordenar, organizar e trabalhar com dados no Excel |
Pode utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática para formatar as colunas de dados para serem apresentadas de uma determinada forma. Também pode criar um Modelo de Dados para combinar uma ou mais tabelas de dados numa única origem de dados que pode utilizar para criar relatórios, incluindo vistas que cria ao utilizar o Power View. Pode utilizar a Análise Rápida para selecionar dados e ver as formas recomendadas para a visualização desses dados. |
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Visualizar dados no Excel |
Pode criar uma grande variedade de relatórios que incluem tabelas, gráficos de linhas, gráficos de barras, gráficos de radar, entre outros. Pode utilizar o Power Map para criar visualizações de dados tridimensionais num globo. Pode utilizar o Power View para criar combinações que incluam tabelas e gráficos interativos. Também pode criar relatórios que utilizem formatação condicional e indicadores chave de desempenho (KPIs) para mostrar rapidamente se o desempenho está dentro ou fora do pretendido para uma ou mais métricas. |
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Aplicar filtros a gráficos e tabelas no Excel |
Pode adicionar segmentações de dados, controlos de linha cronológica e filtros a folhas de cálculo para que seja mais fácil focar-se em informações mais específicas. |
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Explorar e analisar dados no Excel |
Pode utilizar a Exploração Rápida para explorar informações num relatório de um Gráfico Dinâmico ou de uma Tabela Dinâmica e para visualizar informações adicionais sobre aquele valor num novo gráfico ou tabela no ecrã. Também pode utilizar muitas outras funcionalidades de BI para analisar dados no Excel. |
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Utilizar mais funcionalidades de análise avançadas |
Se for um utilizador avançado, pode criar Medidas Calculadas e Membros Calculados para relatórios de Gráficos Dinâmicos ou de Tabelas Dinâmicas que utilizem dados do Analysis Services. Também pode criar Campos Calculados no Power Pivot. |
Para obter mais informações sobre as novas funcionalidades no Excel, consulte o artigo Novidades no Excel 2013.
Que funcionalidades de BI do Excel são suportadas no SharePoint Server 2013?
Muitas das funcionalidades de BI que estão disponíveis no Excel são suportadas nos Serviços do Excel no SharePoint Server 2013 (no local). Isto significa que pode visualizar e interagir com livros numa janela do browser tal como o faria ao utilizar o cliente do Excel. Em geral, são suportadas as seguintes funcionalidades:
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Atualizar dados externos Na maioria dos casos, os livros que são publicados em bibliotecas do SharePoint retêm ligações a dados dinâmicos para que as pessoas possam atualizar normalmente os dados. Para obter mais informações, consulte o artigo Trabalhar com dados externos nos Serviços do Excel (SharePoint Server).
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Visualizar livros que contêm um Modelo de Dados (Para isto é necessário que os Serviços do Excel sejam configurados para suportar a funcionalidade de Modelo de Dados.) Consulte o artigo Modelos de dados nos Serviços do Excel.
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Visualizar, ordenar e explorar dados em relatórios numa janela do browser Pode interagir de forma semelhante com um livro numa janela do browser e fazê-lo no Excel Ver Vídeo : Explorar um livro no browser.
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Apresentar um item único num livro na respetiva Peça Web do SharePoint Um item único pode incluir um relatório de um Gráfico Dinâmico ou de uma Tabela Dinâmica, uma folha de cálculo ou um intervalo de dados no Excel. Consulte o artigo Apresentar conteúdos do Excel numa Peça Web Excel Web Access.
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Escolher entre a vista de folha de cálculo e a vista de galeria Pode escolher a forma como pretende que os livros sejam apresentados numa janela do browser. Consulte o artigo Utilizar as Opções de Visualização do Browser para especificar como pretende que um livro seja apresentado numa janela do browser.
Quando estiver a utilizar um livro numa janela do browser, não pode criar determinados tipos de itens, como controlos de linha cronológica, relatórios de Gráficos Dinâmicos, relatórios de Tabelas Dinâmicas, membros calculados e medidas calculadas. No entanto, pode criar esses itens no Excel, carregar o livro para uma biblioteca no SharePoint Server 2013 e, em seguida, visualizar esse livro no browser.
Que funcionalidades de BI do Excel são suportadas nos Serviços do Excel (SharePoint Server) juntamente com o Excel Web App (Office Web Apps Server)?
Se a sua organização estiver a utilizar o SharePoint Server 2013 juntamente com o Office Web Apps Server (no local), então as funcionalidades de BI que são suportadas dependem de como são configuradas as opções. Os Serviços do Excel (SharePoint Server 2013) ou o Excel Web App (Office Web Apps Server) são utilizados para compor livros numa janela do browser.
Os Serviços do Excel e o Excel Web App não são exatamente a mesma coisa, por isso esta decisão afeta que funcionalidades de BI estão disponíveis quando utiliza um livro numa janela do browser. A tabela seguinte resume algumas das principais diferenças:
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Funcionalidade |
O que é suportado quando o Excel Web App é utilizado para compor livros |
O que é suportado quando os Serviços do Excel são utilizados para compor livros |
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A maioria das ligações de dados externos seguras não são suportadas. Para mais informações, consulte o artigo Trabalhar com dados externos nos Serviços do Excel. |
A maioria das ligações de dados externos é suportada, tal como é a capacidade de atualizar dados numa janela de browser. Para mais informações, consulte o artigo Trabalhar com dados externos nos Serviços do Excel |
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Pode ver livros que contêm um Modelo de Dados mas, no geral, não pode explorar dados em determinados itens como relatórios de Gráficos Dinâmicos, relatórios de Tabelas Dinâmicas e controlos de linha cronológica que utilizam um Modelo de Dados como respetiva origem de dados. A atualização de dados não é suportada numa janela do browser mas pode abrir o livro no Excel para atualizar os respetivos dados. |
Pode visualizar e interagir com itens em livros que contêm um Modelos de Dados. |
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A capacidade de utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática quando visualiza ou edita um livro numa janela do browser não é suportada. Tem de abrir o livro no Excel para utilizar esta funcionalidade. |
A capacidade de utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática quando visualiza um livro numa janela do browser não é suportada. Tem de abrir o livro no Excel para utilizar esta funcionalidade. |
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A capacidade de utilizar a Análise Rápida quando visualiza ou edita um livro numa janela do browser não é suportada. Tem de abrir o livro no Excel para utilizar esta funcionalidade. |
A capacidade de utilizar a Análise Rápida quando visualiza um livro numa janela do browser não é suportada. Tem de abrir o livro no Excel para utilizar esta funcionalidade. |
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Gráficos e tabelas, Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos, relatórios e tabelas de indicadores |
A capacidade de visualizar, ordenar, filtrar e interagir com relatórios e tabelas de indicadores que foram criados ao utilizar o Excel é suportada numa janela do browser. |
A capacidade de ver, ordenar, filtrar e interagir com relatórios e tabelas de indicadores é suportada numa janela do browser. |
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Atualmente, as vistas que foram criadas ao utilizar o Power Map não são com suportadas. Tem de abrir o livro no Excel para utilizar esta funcionalidade. |
Atualmente, as vistas que foram criadas ao utilizar o Power Map não são com suportadas numa janela do browser. Tem de abrir o livro no Excel para utilizar esta funcionalidade. |
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As vistas que foram criadas ao utilizar o Power View não são suportadas no Excel Web App. |
As vistas que foram criadas ao utilizar o Power View são suportadas nos Serviços do Excel. |
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A capacidade de utilizar a segmentação de dados existente e controlos de linha cronológica é suportada. |
A capacidade de utilizar a segmentação de dados existente e controlos de linha cronológica é suportada. |
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A capacidade de utilizar a Exploração Rápida é suportada numa janela do browser. |
A capacidade de utilizar a Exploração Rápida é suportada numa janela do browser. |
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Os livros que contêm medidas calculadas e membros calculados são suportados. |
Os livros que contêm medidas calculadas e membros calculados são suportados. |
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Os Campos calculados não são suportados no Excel Web App. |
A capacidade de utilizar campos calculados existentes é suportada nos Serviços do Excel. |
Saiba mais sobre as ferramentas de BI da Microsoft
Este artigo aborda a BI no Excel e Serviços do Excel, mas existem outras ferramentas de BI da Microsoft disponíveis. Obter o cartaz
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BI no Office e SharePoint para saber mais sobre as ferramentas de BI no Office e no SharePoint. O cartaz resume todas as ferramentas de BI que estão disponíveis (no local e na nuvem) com ligações para informações adicionais sobre cada ferramenta. |
