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Ao aderir a um grupo, terá acesso à caixa de correio do grupo e a um calendário de grupo. Se o grupo estiver ligado a uma conta escolar ou profissional através de uma subscrição elegível do Microsoft 365, também terá acesso a um bloco de notasOneNote e a um site de equipa. As permissões são cuidadas automaticamente, pelo que não precisa de se preocupar com a falta de reuniões ou conversações.

Depois de se juntar a um grupo, receberá uma mensagem de boas-vindas que contém informações e ligações importantes para o ajudar a começar. Se o grupo for público, receberá a mensagem imediatamente. Se o grupo for privado, receberá a mensagem de boas-vindas depois de ter sido aprovado por um proprietário do grupo.

Se de repente começou a receber e-mails de um Grupo no Outlook, poderá estar a perguntar-se como foi adicionado a esse grupo e, talvez, como pode sair do grupo. Quando foi adicionado, deverá ter recebido um e-mail de boas-vindas que o informa sobre o grupo, incluindo quem o adicionou. É possível que o e-mail tenha sido enviado para o seu e-mail de lixo ou pasta de spam.

Quando localizar a mensagem de boas-vindas, irá descobrir quem o adicionou, o que é o grupo e encontrará uma ligação para sair do grupo se preferir não ser membro.

A mensagem de boas-vindas de um grupo Outlook.com a mostrar o nome da pessoa que o adicionou ao grupo e a ligação Sair do grupo na parte inferior da mensagem.

Aderir a um grupoSair de um grupoSeguir um grupo

Aderir a um Grupo nonovo Outlook

  1. Na barra de navegação, selecione Ícone GruposGrupos.

  2. No separador Base do Grupo, selecione Descobrir Grupos.

  3. Introduza um nome de grupo na caixa de pesquisa ou desloque a lista para encontrar o nome pretendido.

  4. Selecione Aderir ou Pedir para Aderir.

  5. Se o grupo for privado, será enviado um pedido ao administrador do grupo, que pode aceitar ou rejeitar o pedido.

Deixar um Grupo nonovo Outlook 

Se tiver sido adicionado a um grupo, pode sair do grupo em qualquer altura. 

Notas: 

  • Se for o último proprietário do grupo e sair do grupo, os outros membros serão notificados e os dados e conteúdos do grupo serão eliminados dentro de 30 dias.

  • Se quiser que o grupo continue depois de sair, terá de tornar outra pessoa (ou melhor ainda, duas pessoas) proprietária do grupo antes de sair do grupo. Para saber como tornar um membro proprietário, consulte Criar um Grupo do Microsoft 365 no Outlook.

  1. Na barra de navegação, selecione Ícone GruposGrupos.

  2. No separador Base do Grupo, selecione um cartão de grupo.

  3. Selecione Definições de Grupo .

  4. Selecione Sair do grupo.No painel Definições do grupo, selecione a sua preferência de seguimento ou selecione sair

Seguir um Grupo nonovo Outlook 

Depois de se tornar membro de um grupo, a sua preferência de seguimento determinará quantos e-mails de grupo receberá na sua caixa de entrada pessoal.

Quando segue um grupo, todas as mensagens de e-mail e convites para reuniões são enviados diretamente para a sua caixa de entrada. No entanto, também estão armazenados na sua pasta de grupo. Por isso, não se preocupe com a eliminação acidental de algo ou com a criação de uma regra para mover correio da sua caixa de entrada para uma pasta privada. Elimine-a da sua caixa de entrada depois de a ler e saiba que ainda existe uma cópia armazenada em segurança na pasta de grupo pesquisável; na verdade, todas as mensagens desde o início do grupo são armazenadas na pasta de grupo. Mesmo que não tenha sido membro no início, poderá ver o histórico completo assim que aderir.

  1. Na barra de navegação, selecione Ícone GruposGrupos.

  2. No separador Base do Grupo, selecione um cartão de grupo.  

    Sugestão: Selecione todo o (ou espaço em branco) do cartão de grupo para aceder à casa desse grupo. Quando seleciona o nome ou ícones do grupo, irá aceder a diferentes funcionalidades.

    Um cartão de grupo apresenta o nome do grupo, o número de membros e tem ícones de e-mail, ficheiros, calendário e membros.

  3. Utilize a lista pendente para escolher a sua preferência de seguimento.A lista pendente mostrará as suas seguintes opções: seguir a caixa de entrada, seguir apenas e-mails específicos na caixa de entrada ou parar de seguir na caixa de entrada.

Consulte também

A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook

Criar um Grupo no Outlook

Adicionar, editar ou remover membros do Grupo no Outlook

Adicionar convidados a Grupos do Microsoft 365

Aderir, sair ou seguir Grupos no Outlook

Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook

Agendar um evento num calendário de Grupo no Outlook

Utilizar ficheiros partilhados com o seu Grupo do Microsoft 365 no Outlook

Editar ou eliminar um Grupo no Outlook

Utilizar Grupos do Microsoft 365 como convidado

Os convidados não recebem e-mails do Grupo do Microsoft 365

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