Adicionar recursos como contexto para o Gestor de Projetos

Adicionar recursos

Para adicionar recursos ao plano que será utilizado pelo gestor de projetos:

1. Navegue para a vista Gestor de Projetos.

2. Em Partilhar o seu objetivo e conteúdo relevante, selecione Adicionar ficheiros para obter melhores resultados. Em alternativa, se já tiver adicionado alguns ficheiros, selecione + Mais.

3. Escolha o ficheiro que pretende que o gestor de projetos utilize como origem.

   Importante: Todos os ficheiros adicionados ao plano serão disponibilizados a todos os membros do plano. Selecione apenas os ficheiros aos quais todos os membros da equipa devem ter acesso.

4. O gestor de projetos terá automaticamente estes ficheiros em consideração em toda a geração ou execução de tarefas futuras.

Vejamos um exemplo de como adicionar recursos ao plano pode melhorar a saída. Adele é gestora de marketing numa empresa de arquitetura. Ela está a impulsionar o plano de marketing para um novo serviço que a sua empresa está a oferecer chamado "Estratégia e Design da Área de Trabalho" para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptam às necessidades em mudança das empresas e dos seus colaboradores. Ela carrega um conjunto de ficheiros para o seu plano para que o gestor de projetos faça referência:

• O serviço Estratégia e Estrutura da Área de Trabalho plans.docx- um documento que descreve os diferentes planos de serviço oferecidos como parte deste novo serviço, permitindo ao gestor de projetos referenciar estas ofertas na saída.

• Estratégia de Área de Trabalho e Design Walking Deck.ppt - um conjunto de diapositivos do PowerPoint que fornece uma descrição geral do novo serviço, ajudando o gestor de projetos a compreender o objetivo do serviço e os seus detalhes exclusivos.

• Marca guide.ppt - uma descrição geral da imagem corporativa da empresa de arquitetura, permitindo ao gestor de projetos criar garantias que cumpram as suas diretrizes de marca.

Sem estes ficheiros, o gestor de projetos não teria conhecimentos contextuais sobre o serviço e a saída seria muito padrão e não teria um contexto de equipa exclusivo.

Remover recursos

Para remover os recursos que já não pretende que o gestor de projetos faça referência:

1. Navegue para a vista Gestor de Projetos.

2. Selecione X junto ao ficheiro que pretende remover.

3. Selecione Remover no pop-up de confirmação.

4. O gestor de projetos deixará de referenciar estes ficheiros para a geração ou execução de tarefas futuras e estes ficheiros serão removidos da área de trabalho Loop associada.

   Importante: Remover um ficheiro de um plano não remove o acesso dos membros do plano. Se quiser remover o acesso dos membros, faça-o diretamente a partir do ficheiro.

Ver todos os recursos no Loop

Todos os recursos serão adicionados à área de trabalho Loop associada ao plano. Para ver o conjunto completo de recursos associados ao plano:

1. Selecione Loop no cabeçalho do plano.

   Nota: Se não vir Loop no cabeçalho principal, selecione o menu de capacidade excedida (...) e, em seguida, selecione Loop.

2. Será navegado para a área de trabalho Loop associada ao plano, onde pode ver todos os ficheiros adicionados no painel lateral da área de trabalho.