Vídeo: Criar relatórios básicos
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Experimente!
Nota: As informações nesta página só se aplicam a bases de dados de ambiente de trabalho do Access. As aplicações Web do Access não suportam relatórios.
Antes de partilhar a sua base de dados com outras pessoas, coloque as informações num formato que seja fácil de compreender. Veja, formate e resuma as informações da sua base de dados com relatórios.
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No painel de Navegação, selecione uma origem de registos.
A origem de registos de um relatório pode ser uma tabela ou uma consulta com nome. Tem de conter todas as linhas e colunas de dados que pretende incluir no relatório. -
No separador Create, selecione a ferramenta de relatório que pretende utilizar e, para criar o relatório, siga todas as instruções.
Ferramenta de relatório |
Descrição |
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Relatório |
Crie um relatório em forma de tabela simples com todos os campos na origem de registos que selecionou no painel de Navegação. |
Estrutura do Relatório |
Abra um relatório em branco na vista de Estrutura e, em seguida, adicione os campos e os controlos de que necessita. |
Relatório Em Branco |
Abra um relatório em branco na vista de Esquema e, em seguida, selecione os campos a adicionar na Lista de Campos. |
Assistente de Relatórios |
Siga as instruções para especificar campos, níveis de agrupamento e de ordenação e as opções de esquema. |
Etiquetas |
Selecione tamanhos de etiquetas padrão ou personalizados, os campos que pretende incluir no relatório e como pretende que sejam ordenados. |
Adicionar um agrupamento, uma ordenação ou totais aos campos do relatório
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Abra o relatório na Vista Estrutura.
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Se o painel Grupo, Ordenação e Total ainda não estiver aberto, no separador Estrutura, selecione Agrupar e Ordenar.
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Selecione Adicionar um grupo ou Adicionar uma ordenação e, em seguida, selecione o campo que pretende agrupar ou ordenar.
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Para definir mais opções e adicionar totais, selecione Mais numa linha de agrupamento ou de ordenação.