Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela no Outlook para Mac

Nesse tópico

• Converter texto em uma tabela

• Inserir uma tabela

• Excluir uma tabela

• Definir propriedades da tabela

• Adicionar colunas ou linhas a uma tabela

Converter texto em uma tabela

Se você tiver um bloco de texto que usa separadores consistentes, é fácil convertê-lo em uma tabela.

1. Ao compor seu email, selecione o texto que você deseja converter.

   Observação: Para obter os melhores resultados, o texto deve ter colunas separadas pressionando a tecla Tab e as linhas separadas pressionando a chave Retornar.

2. Pressione Control+F2. Você ouvirá: "Barra de menus, maçã". Em seguida, pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Formatar".

3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Inserir tabela" e pressione Return. A tabela é criada e o foco retorna ao corpo da mensagem.

Inserir uma tabela

Você pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas, e sua altura e largura. Outlook para Mac insere uma tabela básica do tipo de grade para seu uso.

1. Ao compor seu email, coloque o cursor em que deseja inserir a nova tabela.

2. Pressione Control+F2. Você ouvirá: "Barra de menus, maçã". Em seguida, pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Formatar".

3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Inserir tabela" e pressione Return. A caixa de diálogo Inserir Tabela é aberta.

4. Para especificar o número de colunas na tabela, pressione Shift+Tab até ouvir "Número de colunas, edite texto" e insira um valor usando o teclado.

5. Para especificar o número de linhas, pressione a tecla Tab até ouvir "Número ou linhas, edite texto" e insira um valor usando o teclado.

6. Para inserir a tabela no email, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, padrão, botão" e pressione Retornar. O foco se move para a primeira célula da tabela.

7. Navegue até a célula desejada pressionando uma tecla de seta na direção que você deseja mover. Digite suas informações nas células. Pressione a tecla Tab para mover para a próxima célula ou Shift+Tab para mover para a célula anterior. Se você pressionar a tecla Tab na última célula, uma nova linha de tabela será criada.

Excluir uma tabela

1. Verifique se o foco está em algum lugar dentro da tabela que você deseja excluir.

2. Pressione a tecla seta direita para navegar até a última célula da tabela e pressione a tecla seta direita para mover o foco para fora da tabela.

3. Pressione Tecla de seta Shift+Up para selecionar a última linha da tabela. Repita isso até que todas as linhas da tabela sejam selecionadas e pressione Backspace para excluir a tabela.

Definir propriedades da tabela

Você pode alterar as propriedades da tabela individualmente. Por exemplo, você pode definir alinhamento de texto, altura da linha, largura da coluna ou gravar texto alternativo (texto alt) para tornar a tabela mais acessível para leitores de tela.

1. Verifique se o foco está em algum lugar dentro da tabela que você deseja editar.

2. Pressione Shift+F10. Você ouvirá: "Menu".

3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Propriedades da tabela" e pressione Return. A caixa de diálogo Propriedades da Tabela é aberta.

4. A caixa de diálogo Propriedades da Tabela tem cinco guias:

   • Table

   • Linha

   • Famílias

   • Célula

   • Texto alternativo

   Use as teclas seta direita e esquerda para localizar a guia desejada e pressione a barra de espaços para abrir essa guia.

5. Pressione a tecla Tab para navegar pelas opções na guia selecionada. O VoiceOver informa como acessar cada opção. Por exemplo, na guia Tabela , você pode definir o alinhamento de texto para toda a tabela.

6. Para alternar para outra guia, pressione a tecla Tab até ouvir o nome da guia atual novamente e use as teclas seta direita e esquerda para localizar a guia desejada e pressione a barra de espaços.

7. Para fechar a caixa de diálogo Propriedades da Tabela , pressione a tecla Tab até ouvir "OK, padrão, botão" e pressione a barra de espaços. O foco retorna à célula de tabela que você estava na etapa 1.

Adicionar colunas ou linhas a uma tabela

Você pode expandir rapidamente sua tabela adicionando mais linhas ou colunas.

1. Verifique se o foco está em algum lugar dentro da tabela e use as teclas de seta para navegar dentro da tabela para encontrar o lugar onde você deseja adicionar uma nova linha ou coluna.

2. Pressione Shift+F10. Você ouvirá: "Menu".

3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Inserir" e pressione a tecla seta para a direita uma vez para expandir o submenu Inserir .

4. Selecione a opção desejada no submenu Inserir :

   • Para adicionar linha acima da linha atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Linhas acima".

   • Para adicionar uma linha abaixo da linha atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Linhas abaixo".

   • Para adicionar uma coluna à esquerda da coluna atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Colunas à esquerda".

   • Para adicionar uma coluna à direita da coluna atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Colunas à direita".

   Para confirmar sua seleção, pressione a barra de espaços. Uma nova linha ou coluna em branco é inserida na tabela na direção selecionada da célula da qual você iniciou.

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