Perguntas frequentes sobre o Copilot no SharePoint

Os agentes no SharePoint dão suporte a você e sua equipe com seus fluxos de trabalho, projetos, descoberta de conteúdo e compartilhamento de conhecimento, com base no conteúdo em sites, páginas e arquivos selecionados do SharePoint. Todos os sites e bibliotecas de documentos do SharePoint vêm com um agente pronto. Com permissões de edição para o site, você pode criar agentes para obter respostas mais específicas personalizadas para sua finalidade específica.   

Você pode acessar um agente de um site, página ou biblioteca de documentos do SharePoint. Você também pode usá-lo no Teams, se adicionado. Planejamos disponibilizá-lo no Microsoft 365, incluindo o Microsoft Copilot. 

A experiência do usuário para criar e usar agentes está disponível em sites modernos do SharePoint Online. No entanto, ao criar um agente de um site moderno, você pode selecionar qualquer site do SharePoint como uma fonte de conhecimento.

Detentores de licenças não M365 Copilot que têm pacotes de capacidade Copilot Studio ou medidores Pay-As-You-Go habilitados podem criar e usar agentes no SharePoint. 

Atualmente, você pode incluir até 20 itens de origem como a fonte de conhecimento de um agente. Esses itens de origem podem ser sites, bibliotecas de documentos, pastas e arquivos. Se você tiver a necessidade de mais de 20 itens de origem, poderá aninhar os dados em um nível mais alto e fornecer o agente a esse nível. Por exemplo, você pode incluir qualquer um dos seguintes:

• 20 arquivos

• 20 sites

• 20 pastas

• 10 arquivos + 10 sites

• 4 pastas + 16 arquivos

Quando você usa um agente, você tem acesso a sites, páginas e documentos incluídos nas fontes do agente e aos quais você já tem permissões, bem como dados do Microsoft Graph, como emails de trabalho, calendário e chats do Teams. Se você não tiver permissão para conteúdo específico, mesmo que esse conteúdo esteja incluído nas fontes do agente, você não verá informações desse conteúdo em seu chat com o agente. 

Atualmente, há suporte para os seguintes tipos de arquivo: 

• Documentos do Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Novos formatos do Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Formatos universais: PDF, TXT, RTF

• Ficheiros Web: ASPX, HTM, HTML

• Formatos OpenDocument: ODT, ODP

Em breve, haverá suporte para os seguintes formatos de arquivo:  

• Imagens

• Gravações de reunião e outros vídeos

• Bloco de Notas do OneNote

Quando você seleciona um site do hub como uma fonte de conhecimento, o agente inclui automaticamente os sites associados do site do hub como fontes de conhecimento do agente, para que você obtenha respostas com base em informações do site do hub e de seus sites associados.   

Os agentes no SharePoint permitem que os editores de sites definam rapidamente um agente adaptado para sua equipe ou projetos específicos diretamente no SharePoint. Em comparação, a criação de um agente no Copilot Studio permite que você use o conteúdo do SharePoint ou do OneDrive como fontes, bem como outras fontes. Estamos trabalhando na integração com o Microsoft Copilot Studio para personalizar o seu agente com fontes de dados além do SharePoint. ​​​​​​​

Você pode encontrar o agente que deseja compartilhar na lista de agentes. Selecione nas reticências e copie o link para este agente. Em seguida, você pode compartilhar o link com outras pessoas.  Saiba mais aqui.

Com permissões de edição, você pode excluir todos os agentes no SharePoint, exceto para o agente pronto que vem com o site. Para excluir um agente, selecione-o na pasta. Em seguida, selecione reticências (os três pontos) >Excluir. 

Ninguém, exceto você, pode ver o seu histórico de chats.   

Sim, no painel de chat, você pode optar por excluir o histórico de chats de uma conversa específica ou excluir todo o histórico de chats.  

Além disso, você pode excluir todo o histórico de interação do Copilot. Navegue até myaccount.microsoft.com e vá para Configurações e privacidade. Selecione a guia Privacidade e, em seguida, o Histórico de atividades do Copilot. Haverá um botão para limpar seu histórico. Para obter detalhes sobre esse recurso, acesse Excluir o seu histórico de atividades do Microsoft Copilot. Os dados do Copilot no SharePoint serão removidos juntamente com os dados do Copilot em outros aplicativos do Microsoft 365.   

O Copilot no editor de rich text do MicrosoftMicrosoft Office SharePoint Online facilitará a criação de conteúdo em páginas e postagens do Microsoft Office SharePoint Online. O Copilot pode ajudar você a reescrever o texto, alterar o tom, condensar e elaborar no editor de rich text. Copilot no editor de rich text do Microsoft Office SharePoint Online está disponível como parte da Webpart de Texto para qualquer usuário com uma licença do Microsoft 365 Copilot.

O Copilot no Microsoft Office SharePoint Online está incluído como parte do Microsoft 365 Copilot e está sempre ativado para usuários licenciados. Para saber mais sobre como habilitar o Copilot em sua organização, visite Habilitar usuários do Copilot para Microsoft 365.

Não. O Copilot no editor de rich text do Microsoft Office SharePoint Online não tem acesso aos seus documentos ou dados do Microsoft Graph, como emails, chats e calendários. Ao reescrever com o Copilot no editor de rich text do Microsoft Office SharePoint Online, apenas o texto no editor será considerado.

Não. O Copilot no editor de rich text do Microsoft Office SharePoint Online não salva os textos editados anteriormente.

Não. Mas você pode conversar o Copilot no Microsoft Office SharePoint Online selecionando o botão Copilot no canto superior direito de um site, página ou biblioteca de documentos do Microsoft Office SharePoint Online.

O editor de rich text do Microsoft Office SharePoint Online tem um limite alto de palavras (cerca de 30.000 palavras em inglês), mas o Copilot atualmente tem um limite mais baixo de processamento de texto. Embora esse limite esteja aumentando, recomendamos manter a contagem total de palavras em cada editor de rich text em menos de 3.000 palavras. Para mais informações sobre o processamento de arquivos mais longos, visite o guia sobre o comprimento dos documentos que você fornece ao Copilot.

Valorizamos seus comentários e gostaríamos de saber como foi sua experiência. Você pode usar os ícones de polegar para cima e para baixo localizados na parte inferior do painel de reescrita de texto ao usar o Copilot no editor de rich text do SharePoint. 

O Copilot dá suporte a um conjunto crescente de idiomas. Espera-se que a qualidade seja mais alta em inglês, enquanto em outros idiomas a qualidade está sendo aprimorada com o tempo. Encontre mais informações nos idiomas com suporte do Microsoft Copilot.  

O Copilot e o Microsoft 365 foram desenvolvidos com base na abordagem abrangente da Microsoft para segurança, conformidade e privacidade.

Para obter mais informações sobre privacidade, consulte as seguintes informações:

• Se você estiver usando o Microsoft 365 Copilot em sua organização (com sua conta de trabalho ou escolar), consulte Dados, Privacidade e Segurança para o Microsoft 365 Copilot.

• Se você estiver usando o Copilot no Microsoft 365 apps para página inicial como parte do Copilot Pro (com sua conta microsoft pessoal), veja Copilot no Microsoft 365 apps para página inicial: seus dados e privacidade.