Criar uma publicação no Microsoft Viva Amplify
O que é uma publicação Viva Amplify?
Uma publicação Viva Amplify é uma comunicação criada como parte de uma campanha. Para cada campanha, você pode criar várias publicações para informar, educar e envolver seu público-alvo. As publicações podem ser publicadas em email, Teams e SharePoint. Viva Amplify publicações podem ajudá-lo a alcançar seu público-alvo em tempo hábil e eficaz.
O rascunho main permite criar uma publicação base, que Viva Amplify adaptações para email, SharePoint e Teams. Você aprenderá aqui como criar seu rascunho de main.
Viva Amplify inclui campanhas pré-criadas que você pode personalizar e compartilhar para sua organização. As campanhas disponíveis atualmente incluem publicações personalizáveis, juntamente com resumos de campanha pré-elaborados com objetivos e mensagens-chave. Saiba como experimentar as campanhas pré-criadas.
Observação: Viva Amplify não dá suporte a subsites, incluindo publicação em subsites.
Observações: Viva Amplify tem limites para o número de destinatários para os quais cada publicação pode ser enviada:
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200 endereços de email individuais (incluindo indivíduos, listas de distribuição e grupos
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10 sites do SharePoint
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5 canais do Teams
Criar uma nova publicação
Na página Visão geral da campanha
Na página visão geral da campanha, você pode criar uma publicação a partir de um modelo.
Na página Publicações
Na página Publicações, você pode selecionar o botão +Novo para criar uma publicação em branco.
Acessar uma publicação existente
Na página Visão geral
Você pode ver seus rascunhos criados recentemente na página Visão geral. Selecione o título de um rascunho para exibir e editar a publicação.
Na página Publicações
Abra a página de visão geral da publicação selecionando Publicações na navegação main. A partir daí, você pode selecionar a publicação que deseja editar selecionando o título.
Adicionar, remover e modificar conteúdo
Para qualquer novo modelo ou publicação existente, você pode adicionar e modificar facilmente o conteúdo e a formatação para criar sua comunicação personalizada. Cada modelo fornece um ponto de partida para seu design, mas você tem a flexibilidade de personalizá-lo para atender às suas necessidades e requisitos específicos.
Personalizar a área de título
Você pode personalizar a área de título com as seguintes opções:
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Uma imagem
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Uma escolha de quatro layouts
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Texto acima do título
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O autor exibido
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Mostrar ou ocultar a data publicada
Adicionar um título (necessário)
Adicionar um título à sua publicação é uma etapa importante no processo de criação. Ele não só dá à sua publicação um nome claro e conciso, mas também permite que você salve seu trabalho e compartilhe-o com colaboradores.
Observação: é necessário inserir um título antes de passar para a próxima etapa. Se você esquecer de adicionar um título, receberá um lembrete antes de poder continuar.
Adicionar uma imagem de título (opcional)
Para adicionar uma imagem, selecione o ícone Procurar imagens na barra de ferramentas. Passe o mouse acima do título para ver a barra de ferramentas.
Para alterar a imagem, acesse Procurar imagens e selecione uma imagem diferente.
Escolha uma imagem recente ou obtenha uma imagem de imagens de estoque fornecidas pela Microsoft, em uma pesquisa na Web, seu site, seu computador ou um link. Se sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, você poderá escolher entre esse conjunto em Sua organização.
CAPTURA DE TELA
Observações:
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A pesquisa na Web usa imagens do Bing que utilizam a licença Creative Common. Você é responsável por revisar o licenciamento de uma imagem antes de inseri-la em sua página.
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As imagens ficam melhores quando são paisagísticas ou 16:9 ou superiores na proporção.
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Verifique se os destinatários em todos os canais têm acesso à imagem que você está incluindo.
Definir um ponto focal (opcional)
Você pode definir um ponto focal para garantir que a parte mais importante da sua imagem esteja no quadro. Selecione Definir ponto focal de imagem na barra de ferramentas e arraste o ponto focal na imagem para onde você deseja.
Adicionar ou alterar o autor da página exibida (opcional)
Na área de título, adicione um nome, nome parcial ou nome de email na caixa Autor. Amplify pesquisará o nome nos perfis da sua organização e apresentará as pessoas sugeridas. Escolha o contato desejado. Se você não inserir um nome, a publicação não exibirá um byline do autor.
Escolher um layout de título (opcional)
Selecione o botão Editar web part 
Definir alinhamento de título (opcional)
Se a caixa de ferramentas ainda não estiver sendo exibida, selecione o botão Editar
Adicionar texto acima do título (opcional)
Você pode adicionar texto em um bloco contrastante acima do título para adicionar informações de qualificação ou chamar a atenção para algo na página. A cor do bloco é baseada no tema do site.
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Selecione o botão Editar web part
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Na caixa de ferramentas, insira até 40 caracteres de texto na caixa de título Texto acima.
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Em seguida, altere o bloco mostrar texto acima do título alternar para Sim.
Mostrar ou ocultar a data publicada (opcional)
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Selecione a área de título.
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Selecione o botão Editar web part
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Em Mostrar a data publicada, use o alternância para mostrar ou ocultar a data publicada.
Usar seções para criar seu conteúdo main
Crie layouts organizados e atraentes adicionando seções com colunas. Para mostrar conteúdo lado a lado, você pode adicionar três colunas a cada seção. Você também pode empilhar várias seções com vários números de colunas. Você pode até adicionar uma seção vertical ao lado direito, o que é ótimo para mostrar coisas como links rápidos, contatos, temporizadores de contagem regressiva e muito mais.
O exemplo a seguir tem três seções de uma coluna à esquerda e uma seção vertical à direita.
Observação: Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente às organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que você pode não ver esse recurso ainda, ou pode parecer diferente do descrito aqui.
Adicionar um layout de seção
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Verifique se você está no modo de edição. Passe o mouse sobre o ícone + em um divisor de seção e selecione + Seção.
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Selecione o número de colunas desejadas. Ou você pode selecionar uma coluna de largura inteira para abranger toda a página.
Usar ideias de design para criar seções
Você pode usar ideias de design para criar facilmente seções que atendam às suas necessidades. Selecione o ícone Ideias de design para explorar diferentes seções. Saiba mais sobre ideias de design.
Adicionar um modelo de seção
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Passe o mouse abaixo da área de título ou acima ou abaixo de uma Web Part existente à esquerda da página. Uma linha com um sinal de adição em círculo (+) será exibida com uma dica de ferramenta que diz Adicionar uma nova seção.
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Selecione o ícone de adição.
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No painel aberto, selecione a guia Modelos.
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Na lista de modelos, selecione aquele que melhor atenda às suas necessidades. Em seguida, adicione conteúdo a cada campo do modelo.
Adicionar uma seção vertical
Dica: Em uma janela estreita do navegador, uma seção vertical se move para a parte inferior da página. A seção vertical retornará para o lado direito da página quando você aumentar a janela. Isso também pode acontecer se a largura da tela do visualizador for menor que 1024 pixels.
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Passe o mouse abaixo da área de título ou acima ou abaixo de uma Web Part existente à esquerda da página. Uma linha com um sinal de adição em círculo (+) será exibida com uma dica de ferramenta que diz Adicionar uma nova seção.
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Selecione o ícone de adição.
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Em Layout da seção, selecione Seção Vertical.
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Em uma janela estreita do navegador, uma seção vertical pode ser movida para a parte inferior ou superior da página. Escolha se deseja que sua seção vertical vá para a parte superior ou inferior da página quando a janela do navegador for condensada para um tamanho menor selecionando a seção Editar.
Observações:
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No momento, as seções verticais só estão disponíveis no lado direito da página.
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O comprimento das seções verticais é ajustado com base no conteúdo na página, crescendo ou encolhendo com o comprimento do conteúdo em seções não verticais.
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Você não pode ter uma coluna de largura inteira e uma seção vertical na mesma página
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Alterar uma seção existente
Dica: Quando você tiver conteúdo em duas ou mais colunas e reduzir o número de colunas, o conteúdo na coluna mais à direita passará para a próxima coluna à esquerda. Se você reduzir para uma coluna, o conteúdo na segunda ou terceira colunas será movido para a parte inferior da primeira coluna.
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Cada seção de uma página é marcada com uma linha. Selecione a seção à qual você deseja adicionar colunas e selecione Editar propriedades.
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Na caixa de ferramentas da seção, escolha o número e o tipo de colunas desejadas. Se você quiser adicionar ênfase à seção ou alterar a aparência, escolha uma cor de fundo de seção. As cores disponíveis são baseadas no tema do site.
Observação: A cor do plano de fundo da seção mostra a maioria das web parts. Outras web parts mantêm o plano de fundo da página em vez da seção. Para fins de acessibilidade, as web parts List, Document library e Quick chart sempre manterão o plano de fundo da página.
Adicionar conteúdo a uma coluna
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Vá para a coluna em que você deseja adicionar conteúdo.
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Passe o mouse sobre a coluna e selecione o ícone de adição (+).
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Selecione a Web Part que você deseja adicionar à coluna e adicione seu conteúdo à Web Part.
Tornar as seções dobráveis
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Selecione a seção que você deseja tornar dobrável. Em seguida, selecione Seção Editar.
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No painel Formatação de Seção, localize Tornar esta seção dobrável e alterne o alternância para Ativado.
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Adicione um nome de exibição da Seção para identificar sua seção.
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Escolha se deseja ou não habilitar a linha divisória entre as seções com a linha Mostrar divisória entre as seções .
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Escolha o alinhamento de ícone expandir ou recolhê-lo selecionando Esquerda ou Direita.
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Para cada seção, decida se a exibição padrão será expandida ou recolhida alternando o alternância.
Personalizar conteúdo usando web parts
Viva Amplify oferece uma seleção de web parts para transformar seu rascunho de main em uma comunicação atraente e atraente adaptada para diferentes canais de comunicação, como Teams e Outlook. Você pode encontrar web parts passando o ponteiro abaixo da área de título. Selecione a linha com um sinal de adição em círculo (+) para ver todas as opções de edição disponíveis. Você também pode adicionar web parts da caixa de ferramentas.
Observações:
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Se você já usou páginas do SharePoint, talvez tenha visto webparts adicionais que não estão disponíveis no Viva Amplify. A seleção reduzida de webparts é permitir que cada webpart seja exibida corretamente em vários canais de distribuição, como Outlook e Teams. Estamos trabalhando para expandir essa seleção.
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Adaptações de conteúdo e formatação: algumas webparts e propriedades webpart exibirão um comportamento diferente de seu comportamento padrão. Por exemplo, no layout Seções, quando você organiza o conteúdo em duas ou três colunas, o mesmo conteúdo é empilhado em uma única coluna ao ser publicado. Além disso, algumas propriedades como texto em imagens, colunas e web parts de pessoas médias e grandes podem ter sido alteradas para este canal de distribuição. Para obter uma lista completa de adaptações de conteúdo e formatação, confira Alterações de formatação no Viva Amplify.
Use a Web Part de texto para adicionar parágrafos à sua página. Opções de formatação, como estilos, balas, recuos, realce e links estão disponíveis. Você também pode colar imagens embutidas com Texto.
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Selecione o sinal de adição e escolha Texto na lista de web parts.
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Clique dentro da caixa. A barra de ferramentas de formatação será exibida.
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Insira seu texto e formate-o usando a barra de ferramentas. Exibir mais opções de formatação selecionando as reticências (...) na barra de ferramentas.
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Para adicionar uma tabela, selecione as reticências e escolha Inserir tabela. Depois de clicar na tabela, as opções de estilos de tabela serão exibidas. Você também pode acessar esse menu selecionando a tabela em si.
Observação: Embora qualquer tamanho de tabela possa ser adicionado a uma distribuição Amplify, a conversão de tabelas maiores na largura de distribuição de 600px pode levar a um fluxo indesejável. Certifique-se de que sua tabela fique ok quando você vê-la na versão prévia. Uma barra de rolagem horizontal para evitar problemas de fluxo de fluxo é fornecida em alguns clientes de email, mas não em todos.
Use a Web Part de imagem para adicionar imagens à sua página.
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Selecione o sinal de adição e escolha Imagem.
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Navegue pelo seletor de imagens para selecionar sua imagem.
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Depois de escolher sua imagem, as seguintes opções serão exibidas na barra de ferramentas de imagem:Saibamais sobre os recursos de edição de imagem.
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Mover
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Editar
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Duplicar
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Excluir web part
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Procurar imagens
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Sobreposição de texto (isso será exibido na parte superior da imagem)
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Redimensionar
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Cortar
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Alinhamento central
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Edição avançada
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Reiniciar
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Imagens embutidas
Você pode adicionar uma imagem embutida com texto copiando uma imagem e colando-a na Web Part de texto no local do cursor. Em seguida, selecione a imagem dentro da Web Part e use a barra de ferramentas no canto superior esquerdo da imagem para editar a imagem, movê-la ou alinhá-la à esquerda, à direita ou ao centro. Você pode redimensionar a imagem selecionando os identificadores em cada canto da imagem.
Observação: Na distribuição de email gerada, as imagens não serão exibidas como embutidas com o texto. Em vez disso, o texto renderizará acima ou abaixo da imagem, dependendo de sua localização em relação à imagem embutida. O tamanho da imagem embutida será preservado. Para obter melhores resultados de conversão, conte com a webpart de imagem completa.
Quem está na equipe? Por que eles são responsáveis? Como posso contatá-los? É fácil responder a essas perguntas para seus leitores com a web part Pessoas. Ele pode mostrar as fotos, as informações de contato e mais pessoas em sua organização.
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Selecione o sinal de adição e selecione Pessoas da lista de peças Web.
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Altere o título da peça Web ao selecionar o texto que diz Pessoas perfis e escrever sobre a mesma.
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Introduza um nome ou nome parcial na caixa. Será apresentada uma lista de resultados correspondentes e pode selecionar a pessoa que pretende. Em seguida, selecione Adicionar ao perfil.
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Selecione o número de pessoas necessário.
Tipos de cartões
São suportados três tipos diferentes de cartões: pequeno, médio e grande. Pode optar por mostrar mais ou menos informações ao selecionar o tipo de card a mostrar. Os cartões pequenos mostram uma imagem (se estiver disponível) e o nome ou endereço de e-mail da pessoa, tal como na imagem acima. O esquema Médio mostra uma linha de uma descrição de texto. O esquema Grande mostra uma imagem, nome ou e-mail, título (se disponível) e uma ligação e descrição opcionais.
Para alterar o tipo de card, utilize o menu pendente na barra de ferramentas da peça Web.
Para reordenar perfis de pessoas, arraste e largue cada um deles na posição pretendida com o botão Mover.
Também pode reordenar cartões de pessoas com as teclas Ctrl + Esquerda ou Ctrl + Seta Para a Direita.
Utilize a peça Web Ficheiro e multimédia para inserir um ficheiro na sua página. Os tipos de ficheiro que pode inserir incluem Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDFs, modelos 3D, vídeos e muito mais.
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Selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione a peça Web Ficheiro e multimédia.
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Escolha um ficheiro recente ou obtenha um ficheiro a partir de um site do SharePoint, do seu computador ou de uma ligação. Se a sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, poderá escolher entre esse conjunto em A sua organização. Esse ficheiro será, em seguida, apresentado em linha na sua página.
Observações:
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A pesquisa na Web utiliza imagens do Bing que utilizam a licença Creative Commons. É responsável por rever o licenciamento de uma imagem antes de a inserir no seu rascunho.
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Para qualquer ficheiro imbedded, a peça Web é traduzida como uma card que liga de volta ao formulário de ficheiro completo. Para vídeos, é gerada uma card maior que mostra uma pré-visualização do primeiro fotograma.
Dicas:
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Os ficheiros de imagem não são suportados na peça Web Ficheiro e Multimédia. Se quiser inserir uma imagem, pode utilizar a peça Web Imagem.
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Selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione a peça Web Divisor.
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Selecione Editar peça Web para personalizar o comprimento e a largura do separador.
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Defina o comprimento do separador de 20% para 100%. O comprimento do separador será alterado à medida que arrasta o controlo de deslize para que possa pré-visualizar a alteração.
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Defina a espessura do separador de 1 (mais fino) para 6 (mais espesso). O peso do separador irá alterar se arrastar o controlo de deslize para que possa pré-visualizar a alteração.
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Selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione a peça Web Ligações rápidas.
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Adicione o seu próprio título ao escrever sobre o título Ligações rápidas.
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Selecione as opções de esquema acima das Ligações rápidas para selecionar o esquema.
Observação: Independentemente do esquema que escolher, este será convertido no formato de botão na sua distribuição.
Adicionar links
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Selecione +Adicionar.
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Escolha um ficheiro recente ou obtenha um ficheiro ou imagem a partir de uma das seguintes localizações:
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Imagens de stock fornecidas pela Microsoft
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Um site do SharePoint
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Sua conta do OneDrive
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Seu computador
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Uma ligação
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Se a sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, poderá escolher entre esse conjunto em A sua organização.
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Selecione a sua imagem, página ou documento e selecione Inserir.
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Na caixa de ferramentas, terá opções para cada ligação. As opções dependem das definições que escolheu para o esquema. Por exemplo, se optar por Mostrar descrições de um esquema de lista, pode adicionar uma descrição para a ligação individual. Outros tipos de opções para ligações individuais, consoante as opções de esquema, incluem alterar a imagem, formatar ícones, adicionar descrições e adicionar texto alternativo.
Editar, remover ou reordenar ligações
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Paire o cursor sobre o item que pretende editar. Selecione o ícone Editar
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Esta ação irá abrir a caixa de ferramentas desse item onde terá opções para essa ligação. As opções dependem das definições que escolheu para o esquema. Por exemplo, se optar por Mostrar descrições de um esquema de lista, pode adicionar uma descrição para a ligação individual. Outros tipos de opções para ligações individuais, consoante as opções de esquema, incluem alterar a imagem, formatar ícones, adicionar descrições e adicionar texto alternativo.
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Para remover ligações, selecione o ícone do caixote do lixo do item.
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Para reordenar ligações, arraste e largue itens para novas posições com o ícone Mover. Também pode reordenar ligações com as teclas Ctrl + Esquerda ou Ctrl + Direita.
Observação: Não pode reordenar ligações no esquema Filmstrip.
Utilize a peça Web Ligação para adicionar uma ligação, juntamente com a respetiva pré-visualização, a uma página interna ou externa, vídeo, imagem ou documento.
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Selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione a peça Web Ligação.
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Cole uma ligação para uma página, vídeo ou documento. Além do texto da ligação, será apresentada uma pré-visualização do item na página, se disponível. Para remover a ligação ou a pré-visualização, selecione o X junto à mesma.
A peça Web ligação terá um aspeto semelhante na sua distribuição final.
Guardar o seu conteúdo
Viva Amplify oferece várias funcionalidades que tornam a colaboração em publicações mais integrada e eficiente.
Guardar automaticamente
Amplify conteúdo é guardado automaticamente em intervalos regulares para garantir que não perde qualquer progresso no seu rascunho em caso de interrupções inesperadas.
Salvar e fechar
Quando terminar a edição, pode selecionar Guardar e fechar para sair do modo de edição e permitir que outros colaboradores introduzam e façam alterações.
Guardar na navegação
Quando navega para fora do main rascunho através de Campanha ou Seguinte, o conteúdo é atualizado automaticamente para os colaboradores na campanha verem. Isto garante que todos trabalharão com a versão mais recente da publicação.
Utilize a documentação de orientação de escrita para informar o seu rascunho
Escrever para o público é um aspeto fundamental da criação de comunicações eficazes. É importante encontrar o tom certo para a mensagem, dependendo de onde a audiência pode ser alcançada. Ao compreender a audiência, pode personalizar a mensagem para ressoar com elas e alcançar o resultado desejado.
Conteúdo inspirador fora da caixa
Para o ajudar a escrever para diferentes audiências, oferecemos conteúdos inspiradores que fornecem orientações sobre como escrever conteúdo acessível e criar comunicações para diferentes canais de distribuição. Este conteúdo foi concebido para ajudar os utilizadores a compreender como criar comunicações que sejam envolventes e eficazes, independentemente da audiência ou do canal de distribuição.
Mensagens-chave e Objetivos do resumo da campanha
Viva Amplify importa as mensagens-chave e os objetivos que os utilizadores determinaram anteriormente no resumo da campanha para o rascunho principal. Estas mensagens são apresentadas na barra lateral da publicação, garantindo que estão sempre à frente e ao centro ao criar conteúdo. Esta funcionalidade ajuda a garantir que o conteúdo está alinhado com os objetivos da campanha e comunica eficazmente a mensagem pretendida à audiência.
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As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.
