Criar e gerenciar salas para sessão de grupo durante as reuniões de classe

Antes de começar, certifique-se de ter o aplicativo da área de trabalho

Você pode criar reuniões em qualquer versão do Teams, mas precisará do Teams para Windows ou Mac para criar salas de fuga para seus alunos. Os alunos podem ingressar de qualquer versão do Teams.

Em seguida, agende uma reunião ou Atender agora

1. Selecione Calendário > + Nova reunião. Você deve ser o organizador para criar e gerenciar salas para sessão de grupo.

2. Escolha um canal para se encontrar ou adicione alunos de sua classe como participantes.
   
   Observe que todas as opções de reunião selecionadas antes ou durante a reunião também se aplicarão a reuniões com salas de fuga. Saiba mais sobre as opções de reunião.

Criar salas de fuga antes da reunião

1. Vá para sua reunião do Teams e abra o convite da reunião.

2. Ir para Salas de Fuga

3. Na lista suspensa, escolha quantas salas você gostaria de criar.

4. Selecione Atribuir participantes e escolha se você deseja que os alunos sejam atribuídos às salas automaticamente ou manualmente.

Assim que a reunião começar, você poderá abrir as salas de sessão de grupo.

Criar salas de fuga durante a reunião

1. Ingresse na sua reunião no horário agendado e aguarde até que os alunos participem.

   Importante: Certifique-se de ingressar na reunião a partir do aplicativo da área de trabalho do Teams (Windows ou Mac) para que você possa criar salas para sessão de grupo.

2. Quando seus alunos tiverem ingressado e você estiver pronto, selecione Salas nos controles de reunião.

3. Na lista suspensa, escolha quantas salas você gostaria de criar.

4. Escolha se deseja que os alunos sejam atribuídos a salas automaticamente ou manualmente.

5. Selecione Criar Salas.

Atribuir participantes a salas

Se você escolher Automaticamente, os participantes serão atribuídos a diferentes salas de fuga.

Se você escolher Manualmente, poderá classificar os participantes em salas específicas:

1. Selecione Atribuir participantes. Nesta janela, organize os participantes selecionando a seta para baixo ao lado de Nome ou Sala.

2. Agrupar os alunos para colocar em uma sala de fuga específica selecionando as caixas de seleção ao lado de seus nomes.

3. Selecione a seta para baixo ao lado de Atribuir e escolha uma sala para eles.

4. Repita as etapas 2 e 3 até que cada aluno tenha sido atribuído a uma sala.

5. Selecione Confirmar.
   
   Se os alunos ingressarem na reunião de classe com atraso, você ainda poderá atribuí-los a uma sala selecionando Atribuir participantes.

Renomear salas

Nomeie suas salas de fuga para representar grupos de alunos ou projetos menores.

1. Selecione Salas de fuga .

2. Passe o mouse sobre a sala e selecione Mais opções sala renomear > .

3. Digite o novo nome e selecione Renomear sala.

Definir um limite de tempo para a sessão de grupo

Mantenha sua classe agendada e ciente do tempo que elas deixaram definindo um temporizador. Um temporizador ficará visível em cada sala de fuga. Quando o tempo acabar, as salas de fuga fecharão automaticamente e seus alunos retornarão à reunião de classe main.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Configurações de salas .

3. Selecione Definir um limite de tempo. Selecione a seta para baixo e escolha um comprimento de sessão.

4. Quando terminar, selecione o botão voltar para salvar suas alterações.

Iniciar as salas para sessão de grupo

Primeiro, selecione Salas de fuga .

Para iniciar salas individualmente:

• Passe o mouse sobre a sala e selecione Mais opções > Abrir sala.

Para iniciar as salas de uma só vez:

• Selecione Abrir.

Você saberá que as salas foram abertas com êxito quando o status deles mudar para Abrir.

Ingressar em uma sala para sessão de grupo

Para ingressar em uma sala e verificar seu andamento:

1. Selecione Salas de fuga .

2. Passe o mouse sobre a sala e selecione Mais opções sala > Ingressar.

3. Selecione Retornar quando estiver pronto para sair da sala de fuga e retornar à reunião main.

Enviar um anúncio para salas para sessão de grupo

Depois que as salas de fuga forem iniciadas, envie anúncios para compartilhar atualizações de tempo ou prompts.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Fazer um comunicado .

3. Digite o comunicado e selecione Enviar.

4. Os alunos receberão uma notificação no chat da reunião para seu anúncio.

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Mover alunos para salas diferentes

Mova os participantes para diferentes salas para sessão de grupo individualmente.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Atribuir participantes e selecione a caixa de seleção ao lado do nome da pessoa que você deseja mover.

3. Escolha uma nova sala para a pessoa e selecione Atribuir e, em seguida, Mover.

Bater papo com os participantes em uma sala para sessão de grupo

Cada sala para sessão de grupo terá seu próprio chat. Você e seus alunos poderão acessá-lo na lista de chats e no Chat na sala de fuga, assim como as reuniões regulares.

• Os alunos serão adicionados a um chat da sala de fuga quando você abrir a sala e for removido quando a sala estiver fechada.

• Você terá acesso a todos os chats da sala para sessão de grupo.

• Depois que uma sala de fuga é fechada, o chat também é; não é possível enviar mais mensagens.

• Você e seus alunos ainda podem acessar o histórico de chat e arquivos compartilhados depois que a sala de fuga for fechada.

Adicionar ou excluir uma sala para sessão de grupo

Para adicionar uma sala para sessão de grupo adicional:

• Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

• Selecione Adicionar sala .

• Adicione participantes à sala usando as instruções acima.

Para eliminar uma sala simultânea individual:

• Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

• Paire o cursor sobre a sala, selecione Mais opções > Eliminar sala.

Para eliminar todas as salas simultâneas de uma só vez:

• Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

• Selecione Remover salas > Remover.

Fechar salas para sessão de grupo

Quando fecha uma sala simultânea, os participantes voltarão automaticamente à main reunião.

Para fechar as salas individualmente:

• Selecione Salas simultâneas .

• Paire o cursor sobre a sala e, em seguida, selecione Mais opções > Fechar sala.

Para fechar as salas de uma só vez:

• Selecione Salas simultâneas .

• Selecione Fechar.

Saberá que as salas foram fechadas com êxito quando o respetivo status mudar para Fechado.

• Selecione Retomar quando todas as pessoas voltarem das salas simultâneas e estiver pronto para se reunir novamente como um grupo maior.

Salvar arquivos, gravações e notas de salas para sessão de grupo

Arquivos, gravações e notas de uma sala para sessão de grupo podem ser acessados em seu chat. Você e os seus alunos poderão aceder a estes materiais depois de a sala fechar, mas os estudantes não poderão continuar a conversar ou adicionar materiais adicionais.

Editar configurações de sala para sessão de grupo

Para editar as definições, selecione Salas simultâneas definições de Salas > .

• Configuração automática da sala

Por padrão, as salas para sessão de grupo serão definidas para mover os alunos automaticamente para as salas abertas. Se quiser alterar esta definição, mude o botão de alternar para Mover automaticamente pessoas para salas abertas para desativar.

Quando a configuração automática é desativada, os alunos recebem uma mensagem pedindo que eles ingressem em uma sala para sessão de grupo. Terão de selecionar Entrar na sala antes de serem movidos.

• Permitir que os alunos voltem à reunião principal

Por padrão, esta configuração estará desativada. Para ativá-lo, mude o botão de alternar junto a Participantes podem voltar à main reunião ativada.

Isto permitirá que os estudantes saiam das salas simultâneas e regressem à reunião main.

Recriar as salas do zero

Reconfigure salas e tarefas ao regressar aos controlos da reunião e repetir o processo de criação da sala simultânea.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas simultâneas .

2. Selecione Recriar salas e confirme a sua decisão.

3. Siga as instruções mencionadas no início deste artigo para criar novas salas simultâneas e atribuir estudantes a salas.