À medida que você se familiariza com os recursos do Microsoft Copilot e é mais habilidoso em criar prompts que encantam, intrigam ou surpreendem, não os guarde para si mesmo. Quando você compartilha os prompts que tentou e refinou, particularmente aqueles que usou com grande efeito, você não apenas ganha a reputação de liderar a mudança, mas contribui para a adoção de Copilot e a eficiência de tarefas resultante em toda a sua organização. Há muitas maneiras de compartilhar prompts e algumas melhores práticas para acompanhá-los. Este artigo explica tudo. 

Melhor prática: conte a história do seu prompt

Compartilhar o prompt real é fácil. Mas antes de copiar e colar um prompt em seu aplicativo favorito, pense no seguinte: o verdadeiro aprendizado e inspiração vêm de ouvir sua "história do prompt". Considere estes elementos em sua história:

  1. O que você estava tentando realizar

  2. O prompt real (texto)

  3. Descrição da saída do prompt (por exemplo, "o prompt criou uma apresentação do PowerPoint completa com imagens e anotações do orador")

  4. Como Copilot especificamente o ajudou: talvez tenha poupado seu tempo, ou produzido algo que você achava que estava além do seu alcance

  5. O que você aprendeu, reflexões sobre sua experiência ou o que você tentará a seguir

  6. Incentivo para que outras pessoas experimentem

EXEMPLO 1: o Copilot redigiu minha apresentação de status mensal

Todos os meses, preciso apresentar o status do nosso projeto de pesquisa para a equipe executiva. Normalmente, isso leva alguns dias. Em vez disso, tentei este prompt em Copilot:

 "Faça um rascunho de uma apresentação PowerPoint para a Atualização de Status Mensal de no máximo 10 slides usando as informações desses arquivos."

O Copilot criou uma nova apresentação em menos de um minuto que tinha seções para Resumo do Projeto, Status Atual, Conquistas Recentes, Novidades e Riscos. Uau! Isso me economizou horas de trabalho e, na verdade, o resultado é uma apresentação mais profissional do que a que eu poderia ter criado. Essa é a nova maneira.

EXEMPLO 2: Recuperar o atraso na reunião perdida

Minha agenda ficou totalmente cheia na quinta-feira passada com uma solicitação urgente do cliente e eu não pude ir à reunião de planejamento entre equipes para o Q4. Normalmente, eu tentaria reservar uma hora e ler todas as apresentações de todos os palestrantes e as anotações, e talvez ouvir um pouco das gravações, mas desta vez eu tentei acompanhar tudo isso com o Copilot...

"Resuma a reunião nas Cinco principais conclusões, incluindo Itens de Ação"

Depois de apenas um minuto, Copilot selecionou cinco destaques bastante úteis da reunião, juntamente com um link para pontos importantes na transcrição. Também acompanhou três importantes itens de ação da discussão. Quase melhor do que participar da reunião. Eu recomendo totalmente esse serviço para quando você não puder participar de uma reunião. É fácil de se atualzar e vale a pena.

Métodos sugeridos para compartilhar sua história de prompt

Felizmente, compartilhar seu prompt e história é fácil, e há muitas maneiras de fazer isso. Aqui estão algumas sugestões.

Compartilhe usando uma comunidade no Viva Engage

Muitas organizações criam comunidades no Engage Viva onde pessoas com interesses semelhantes ou que trabalham em disciplinas semelhantes podem trocar informações e ideias. Este é um lugar perfeito para compartilhar prompts também. Por exemplo, imagine uma comunidade dedicada à disciplina de gerenciamento de produtos (PM). Lá, os PMs podem compartilhar prompts que ajudarão outras pessoas a escrever especificações ou documentos de planejamento usando modelos específicos.

Recomendação: postar na comunidade usando uma nova discussão ou artigo

Saiba mais sobre as Comunidades Viva Engaje: Comunidades no Viva Engage - Suporte da Microsoft

Compartilhar usando o Microsoft Teams

Crie um canal de prompt em seu espaço Microsoft Teams e incentive os membros da equipe a contribuírem com seus melhores prompts. Essas contribuições podem ser marcadas com curtidas e obter respostas. Incentive também os depoimentos. Experimentar um prompt recomendado por outra pessoa e, em seguida, compartilhar insights sobre como ele funcionou para você é uma ótima maneira de iniciar uma conversa e inspirar outras pessoas a experimentá-la.

Os canais não são a única maneira de compartilhar prompts no Microsoft Teams. O chat de reunião é um local rápido e fácil para compartilhar prompts que são relevantes para a conversa atual ou tópico da reunião. Imagine uma conversa na reunião em que alguém diz: "Preciso preparar uma postagem no blog para um anúncio de produto que acontecerá na próxima semana e ainda não tive tempo de iniciá-lo". Outra pessoa diz: "Eu tinha uma tarefa semelhante e usei um prompt para começar. Isso realmente me poupou algum tempo. Tente isso."

Escreva uma postagem no blog anunciando uma nova linha de óculos voltada para pessoas que sofrem de olho seco crônico. Os óculos bloqueiam a umidade ao mesmo tempo em que protegem os olhos do vento e dos detritos. Os óculos são leves, elegantes e com preços atraentes para todas as idades e níveis de renda. Os óculos estarão à venda a tempo para o verão e estarão disponíveis em todos os lugares que você comprar óculos. Cite pesquisas e use um tom otimista.

Saiba mais sobre Microsoft Teams e canais: Criar um canal padrão, privado ou compartilhado no Microsoft Teams - Suporte da Microsoft

Compartilhar usando notícias do Microsoft Office SharePoint Online

O recurso de notícias no SharePoint facilita dar vida às notícias da sua organização com formatação avançada, imagens, conteúdo dinâmico e prompts. Um site de comunicação do Microsoft Office SharePoint Online ou um site de equipe são boas opções.

Saiba mais sobre notícias SharePoint: Criar e compartilhar notícias em seus sites do SharePoint - Suporte da Microsoft

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