OneNote sincroniza automaticamente blocos de anotações compartilhados em intervalos regulares. Mas, às vezes, você pode preferir sincronizar um bloco de anotações compartilhado para garantir que as alterações sejam carregadas imediatamente; por exemplo, quando embarca em um avião e precisa desligar o laptop.

  1. Clique em Arquivo > Informações > Exibir Status de Sincronização.

    Ver status de sincronização para o OneNote no Windows.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Anotações Compartilhados que será aberta, execute um destes procedimentos:

    • Clique em Sincronizar Tudo para sincronizar todos os blocos de anotações compartilhados.

    • Clique em Sincronizar Agora ao lado do bloco de anotações específico que você deseja sincronizar.

O OneNote para Windows 10 sincroniza automaticamente todas as anotações para você. Se preferir, você pode optar por sincronizar notebooks manualmente sempre que desejar. 

Siga este procedimento:

  1. Clique no botão Navegação perto da parte superior esquerda da janela do aplicativo Do OneNote.

  2. No painel de navegação aberto, clique na seta suspensa Notebooks ao lado do nome do notebook atual.

    Expandir a lista de blocos de anotações no OneNote para Windows 10

  3. Na lista de notebooks exibidos, clique com o botão direito do mouse no nome do notebook que você deseja sincronizar, aponte para Sincronizar e escolha Sincronizar Este Notebook ou Sincronizar Todos os Notebooks.

O OneNote para Windows 8 usa o armazenamento baseado em nuvem, como o OneDrive e o SharePoint, para manter seus notebooks acessíveis de qualquer lugar.

Observação: Este tópico descreve o aplicativo OneNote que pode ser obtido na Windows Store do Windows 8. Se você estiver usando o OneNote para Windows 10 ou OneNote 2016, você pode compará-los e ver as diferenças aqui.

O OneNote sincronizará suas anotações automaticamente sempre que você estiver conectado a estes serviços. As etapas para compartilhar e sincronizar podem variar, dependendo de onde você armazena as suas anotações.

Compartilhar as suas anotações com outras pessoas

Você pode compartilhar rapidamente uma única página ou compartilhar um bloco de anotações inteiro com outras pessoas.

Compartilhar uma única página de um bloco de anotações

  1. Navegue até a página que deseja compartilhar e toque na respectiva guia à esquerda para selecioná-la.

    Uma borda espessa é exibida em torno da guia da página quando ela é selecionada.

  2. Passe o dedo partindo do lado direito da tela para a esquerda e toque no botão Compartilhar.

  3. Selecione o destino do compartilhamento (por exemplo, Email).

  4. Siga as etapas necessárias no aplicativo de destino (por exemplo, insira o endereço de email do destinatário e um título para a sua mensagem) e toque em Compartilhar/Enviar. 

    Observação: O conteúdo da sua página será compartilhado no corpo da mensagem. Os destinatários não receberão um link para a página e nem poderão editá-la no seu bloco de anotações, a menos que já tenham permissões para fazê-lo.

Compartilhar um bloco de anotações inteiro no OneDrive

  1. Acesse a home page do OneDrive e entre, se solicitado.

  2. Toque na caixa de seleção próxima à pasta que contém o bloco de anotações que você deseja compartilhar.

  3. No lado direito da tela, toque em Compartilhar. (Verifique se você não compartilhou acidentalmente toda a pasta Documentos no OneDrive.)

  4. No formulário que aparece, toque em Obter um link.

  5. Caso pretenda que os destinatários apenas exibam as anotações, na opção Somente exibição, toque em Criar. Se preferir que os destinatários exibam e alterem as anotações, no título Exibir e editar, toque em Criar.

  6. Quando o link aparecer realçado, copie-o e cole-o em uma mensagem de email para que outras pessoas saibam onde elas podem acessar as suas anotações. 

Observação: As etapas a seguir não funcionam com anotações armazenadas no OneDrive.

Compartilhar um bloco de anotações inteiro no SharePoint

  1. Passe o dedo do inferior da tela para cima e toque em Blocos de Anotações.

  2. Selecione o bloco de anotações que você quer compartilhar, passe o dedo na tela, de baixo para cima, e toque em Copiar Link no Bloco de Anotações.

  3. Troque para o aplicativo de e-mail preferido e cole o link copiado e uma breve descrição no corpo da mensagem.

  4. Adicione um assunto e destinatários, e envie a mensagem. Os destinatários da sua mensagem poderão acessar seu bloco de anotações se tiverem permissões para o seu site do SharePoint.

Sincronizar os blocos de anotações automaticamente ou manualmente

O OneNote mantém as suas anotações baseadas em nuvem automaticamente em todos os momentos, porém após uma interrupção do serviço (por exemplo, durante um voo longo), você pode preferir sincronizar as suas anotações manualmente.

  1. Abra qualquer página que você deseja sincronizar no bloco de anotações e passe o dedo do inferior da tela para cima.

  2. Toque em Blocos de Anotações e selecione o bloco de anotações que você deseja sincronizar.

  3. Na barra do aplicativo, na parte inferior da tela, toque em Sincronizar.

Na lista de Blocos de anotações, um pequeno ícone de sincronização à esquerda do nome de um bloco de anotações indica o seu status de sincronização. Veja a seguir o que o ícone significa:

  • Flechas verdes circulares: a sincronização do bloco de anotações está em progresso. Você pode editar as suas anotações durante este processo.

  • Um círculo vermelho com um X: um ou mais erros na sincronização ocorreram no seu bloco de anotações. Toque no ícone de sincronização vermelho para ver os detalhes e para solucionar o problema. Para obter informações, consulte Solução de erros no OneNote.

  • Um triângulo amarelo com um ponto de exclamação: a sua conexão com o servidor foi perdida e você está trabalhando offline no momento. Quando a conexão for restaurada, o OneNote sincronizará automaticamente as suas alterações novamente.

Gerenciar as configurações de sincronização

Use a tela de Configurações para exibir e gerenciar as suas contas do OneNote.

  1. Em qualquer página, passe o dedo do lado direito ao lado esquerdo da tela.

  2. Toque em Configurações > Opções.

  3. Em Sincronizar seus blocos de anotações, escolha se o OneNote deve ou não sincronizar as suas anotações automaticamente. Se você definir essa opção como Não, lembre-se de sincronizar manualmente sempre que fizer alterações importantes em suas anotações.

Trabalhar com seções no local incorreto

Seções no local incorreto podem surgir quando o OneNote tenta sincronizar alterações com uma seção do bloco de anotações, mas não consegue localizar o arquivo da seção. Quando isso ocorre, o ícone Seções no Local Incorreto é exibido na lista de Blocos de Anotações. As Seções no Local Incorreto permanecem em um bloco de anotações até que o OneNote descubra o novo local da seção ou até que as Seções no Local Incorreto sejam transferidas ou excluídas.

Se a seção no seu bloco de anotações compartilhado não pode ser sincronizada, mas você deseja manter a informação nela contida, mova a seção não sincronizada para outro bloco de anotações.

Mover uma seção no local incorreto para outro bloco de anotações

  1. Toque para selecionar a guia da seção no local incorreto que você deseja mover.

  2. Arraste a seção para o bloco de anotações desejado.

Se você excluir intencionalmente uma seção e já não necessita sincronizar ou guardar as suas alterações, é possível excluir a seção no local incorreto.

Excluir uma seção no local incorreto do bloco de anotações

  1. Toque para selecionar a guia da seção e toque em Excluir Seção na barra de aplicativos.

  2. Aceite a mensagem de aviso e toque em Excluir seção.

Observação: A exclusão de uma seção é permanente. Se você não tiver certeza de que pretende fazer isso, mova a seção para outra parte do bloco de anotações.

Este artigo detalha as melhores práticas para mover e sincronizar blocos de notas do OneNote, bem como problemas que podem surgir se os blocos de notas forem movidos ou sincronizados de formas que não são recomendadas. Em geral, os blocos de notas do OneNote devem ser sempre sincronizados e movidos pela aplicação OneNote e não por sistemas de sincronização baseados em ficheiros, como uma aplicação cliente (como o cliente local do OneDrive ou DropBox) ou pastas offline. Os motivos para mover e sincronizar blocos de notas através do OneNote incluem:

  • Aplicativos Web e Sincronização móvel – a funcionalidade de partilha incorporada configura corretamente o bloco de notas no servidor para que o OneNote Web App possa abri-lo. Além disso, as versões para dispositivos móveis do OneNote (iOS, Android) só podem abrir blocos de notas partilhados através deste mecanismo.

  • Edições offline – o OneNote cria uma cópia local do bloco de notas para edição offline na pasta Definições Locais e intercala as alterações à nuvem quando uma ligação é restabelecida. No entanto, ao contrário de outros métodos de sincronização de ficheiros, o OneNote consegue intercalar as alterações sem criar conflitos no bloco de notas.

  • Sincronização eficiente – o OneNote tem lógica de sincronização incorporada com o OneDrive, permitindo-lhe sincronizar apenas as alterações, o que é significativamente mais eficiente do que mecanismos de sincronização de ficheiros, como a aplicação OneDrive para Ambiente de Trabalho ou o DropBox, uma vez que conhece o formato de ficheiro e só pode sincronizar as alterações.

Se tiver um bloco de notas armazenado localmente no seu computador que pretenda mover para a nuvem, aceda a Ficheiro > Partilhar no OneNote, escolha uma localização na Web como o OneDrive e, em seguida, clique em Mover Bloco de Notas.clique em Mover Bloco de Notas O OneNote irá carregar o bloco de notas para o OneDrive e configurar a sincronização direta.OneNote Depois de o bloco de notas ter sido movido, o bloco de notas local na localização anterior já não está ligado ou sincronizado e deve ser eliminado. Pode utilizar a aplicação cliente do OneDrive para mover e sincronizar outros ficheiros e o OneNote irá processar automaticamente a sincronização de blocos de notas no OneDrive.Não utilize o Windows Explorer para mover pastas que contenham ficheiros .one para o OneDrive. Se os blocos de notas forem movidos para a pasta de cliente do OneNote local desta forma, quando forem abertos no OneNote 2013, receberá o erro "Este bloco de notas pode não ser sincronizado corretamente porque outro programa está a sincronizar estes ficheiros. Clique aqui para reabrir este bloco de notas a partir da localização correta." Não Recomendado Clicar nesta mensagem de erro no OneNote permite-lhe mover o bloco de notas para o OneDrive e estabelecer uma relação de sincronização. Como parte deste processo, o OneNote irá eliminar a pasta original e todos os ficheiros .one ou .onetoc2 e substituí-los por um ficheiro de atalho da Internet. Este comportamento é por predefinição, uma vez que todos os blocos de notas do OneNote são representados como atalhos de Internet na aplicação cliente do OneDrive para que o cliente do OneDrive permita que o OneNote efetue a sincronização do ficheiro. No entanto, não são perdidos dados durante este processo.Teste1 As versões anteriores do OneNote foram criadas antes da existência da aplicação cliente do OneDrive. Como tal, não são apresentadas mensagens de erro neste cenário e o utilizador pode encontrar potencialmente os problemas descritos acima quando o OneNote não é responsável pela sincronização de conteúdos. Os utilizadores com versões mais antigas do OneNote devem mover blocos de notas para o OneDrive para resolve este problema.

Mais informações

A colocação de blocos de notas do OneNote em partilhas de Ficheiros Offline do Windows também não é recomendada. Os Ficheiros Offline do Windows introduzem uma cache de ficheiros separada da cache que o OneNote já utiliza para edição offline. Neste cenário, o OneNote pode sincronizar as alterações à cache do Windows enquanto o ficheiro do Windows estiver offline, sincronizando efetivamente com uma cópia local em vez da cópia do servidor. Quando a partilha do Windows estiver novamente online, poderá ser pedido ao utilizador para manter duas cópias do ficheiro ou substituir uma cópia. Optar por manter duas cópias do ficheiro resultará em secções duplicadas no OneNote, ao mesmo tempo que optar por substituir uma cópia do bloco de notas poderá resultar na perda de dados.A Microsoft recomenda que os utilizadores dos Ficheiros Offline do Windows coloquem os respetivos blocos de notas do OneNote numa localização separada que não seja sincronizada pelos Ficheiros Offline do Windows. Os utilizadores com blocos de notas atualmente numa partilha de Ficheiros Offline devem mover os respetivos blocos de notas para uma nova localização.

Desativar a sincronização automática de blocos de notas

  1. Para sincronizar manualmente, clique em Ficheiro >Ver Estado de Sincronização.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Notas Partilhados , clique em Sincronizar manualmente.

    Importante: Quando trabalha offline, o OneNote já não tenta sincronizar as alterações que fizer no seu computador, mesmo que saia e reinicie o OneNote mais tarde. Mais ninguém pode ver as suas alterações aos blocos de notas até voltar a ativar a funcionalidade de sincronização automática de blocos de notas.

Ativar novamente a sincronização automática de blocos de notas

  1. Para restaurar a sincronização automática, clique em Ficheiro >Ver Estado de Sincronização.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Notas Partilhados , clique em Sincronizar automaticamente sempre que existirem alterações e, em seguida, clique em Sincronizar Tudo.

  3. Clique em Fechar quando a sincronização estiver concluída.

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