Compartilhar pastas e arquivos do OneDrive

Escolha essa opção para compartilhar itens com muitas pessoas que talvez você nem conheça pessoalmente. Por exemplo, você pode usar esses links para postar no Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou compartilhar por email ou mensagem. Qualquer pessoa que tenha o link poderá exibir ou editar o item, dependendo da permissão definida. Usuários com o link não podem carregar novos itens. Se o link de compartilhamento apontar para uma pasta, talvez seja necessário entrar com uma conta Microsoft. Não tem uma?

1. Vá até o site do OneDrive e entre com uma conta Microsoft ou com uma conta corporativa ou de estudante.

2. Escolha os arquivos ou pastas que você deseja compartilhar selecionando seu ícone de círculo.

   Observação: O compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não está disponível para OneDrive para contas corporativas ou de estudante.

   1. Se você estiver usando o modo de exibição Lista, selecione o círculo no lado esquerdo do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.

   2. Se você estiver usando o modo de exibição Blocos, selecione o círculo no canto superior direito do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.

3. Selecione Compartilhar na parte superior da página.
   

   Observações: 

   • Se o arquivo ou pasta selecionado já estiver compartilhado com alguém, haverá uma lista Compartilhado com na parte inferior. Cada imagem é a foto de perfil de um indivíduo ou as iniciais de um grupo com o qual o arquivo foi compartilhado. Se você quiser editar o nível de acesso de um indivíduo ou grupo, selecione uma foto ou iniciais de grupo para abrir Gerenciar Acesso.

   • Se o arquivo ou pasta selecionado não estiver sendo compartilhado com alguém no momento, não haverá uma lista Compartilhado com. 

   

4. Selecione Copiar Link para copiar o link.

   Observação: Dependendo das configurações definidas pelo administrador, você poderá ter configurações padrão diferentes. Por exemplo, esse botão também pode dizer Pessoas em <Sua organização> podem editar.

   

5. Para alterar as permissões de link, selecione configurações:

   Observação: Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora da organização.

   • Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que recebe este link, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

   • Pessoas em <Sua Organização> com o linkfornece a qualquer pessoa em sua organização que tenha acesso ao link para o arquivo, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa.

   • Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Ele não altera nenhuma permissão. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

   • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

     Observação: Ao compartilhar com um grupo de segurança ou do Microsoft 365 com um link "Pessoas em <Sua Organização>", os destinatários devem clicar no link para poder acessar o item.

6. Em Outras configurações, você pode definir qualquer uma das seguintes opções:

   • Permitir edição permite que as pessoas que estão conectadas com uma Conta Microsoft editem os arquivos ou pastas aos quais tenham acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de Edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta à qual elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, elas não podem fazer alterações na versão do seu OneDrive.

     Observações: 

     • A opção Permitir edição está ativada por padrão.

     • Você também pode definir permissões de edição na tela anterior selecionando o ícone de lápis à direita dos nomes com os quais você está compartilhando o arquivo. 

   • Bloquear o download impede que as pessoas baixem o arquivo ou pastas às que elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem baixar os arquivos em seus dispositivos. 

   • Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará mais e você precisará criar um novo link para usuários que exigem acesso ao seu arquivo ou pasta.

     Observações: 

     • Disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.

     • Você pode definir a data de validade das pastas do OneDrive apenas para Qualquer Pessoa que esteja compartilhando.

   • Definir senha permite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo.

     Observações: 

     • Disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.

     • Você pode definir a senha das pastas do OneDrive apenas para Qualquer Pessoa que esteja compartilhando.

   • Abrir somente no modo de revisão limita as pessoas a deixar comentários e fazer sugestões no arquivo. 

     Observações: 

     • Somente documentos/arquivos do Word têm essa opção de permissão.

     • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionarAbrir somente no modo de revisão não impedirá que essa pessoa faça edições. Para essa pessoa, o documento será aberto no modo de edição.

7. Depois de definir todas as configurações e permissões de link, selecione Aplicar. 

8. Selecione Copiar e, sem seguida, Enviar.

   Observação: "https://1drv.ms” é a URL abreviada do OneDrive. As URLs abreviadas são úteis para compartilhamento via Twitter.

9. Colar o link e enviar o link para onde você deseja enviá-lo, como um email, uma mensagem ou uma postagem.

Escolha esta opção se quiser enviar um convite por email a pessoas ou a grupos e manter o controle sobre quem você convidou. Isso permite que você remova a permissão de indivíduos ou grupos específicos mais tarde, se precisar.

1. Vá até o site do OneDrive e entre com uma conta Microsoft ou com uma conta corporativa ou de estudante.

2. Escolha os arquivos ou pastas que você deseja compartilhar selecionando seu ícone de círculo.

   Observação: O compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não está disponível para OneDrive para contas corporativas ou de estudante.

   1. Se você estiver usando o modo de exibição Lista, selecione o círculo no lado esquerdo do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.

   2. Se você estiver usando o modo de exibição Blocos, selecione o círculo no canto superior direito do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.

3. Selecione Compartilhar na parte superior da página.
   

   Observações: 

   • Se o arquivo ou pasta selecionado já estiver compartilhado com alguém, haverá uma lista Compartilhado com na parte inferior. Cada imagem é a foto de perfil de um indivíduo ou as iniciais de um grupo com o qual o arquivo foi compartilhado. Se você quiser editar o nível de acesso de um indivíduo ou grupo, selecione uma foto ou iniciais de grupo para abrir Gerenciar Acesso.

   • Se o arquivo ou pasta selecionado não estiver sendo compartilhado com alguém no momento, não haverá uma lista Compartilhado com. 

   

4. Selecione configurações para abrir as configurações do link.

   Observação: Dependendo das configurações definidas pelo administrador, você poderá ter configurações padrão diferentes. Por exemplo, esse botão também pode dizer Pessoas em <Sua organização> podem editar.

   

5. Se você estiver usando OneDrive para trabalho ou escola, você poderá alterar as permissões de link. Caso contrário, ignore esta etapa.

   1. Selecione uma opção para quem você deseja dar acesso com o link:

      Observação: Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora da organização.

      • Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que recebe este link, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

      • Pessoas em <Sua Organização> com o linkfornece a qualquer pessoa em sua organização que tenha acesso ao link para o arquivo, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa.

      • Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Ele não altera nenhuma permissão. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

      • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

        Observação: Para acompanhar o acesso e garantir a segurança, você só pode compartilhar com alguém que esteja em sua organização ou que tenha uma conta Microsoft.

6. Em Outras configurações, você pode definir uma das seguintes opções:

   • Permitir edição permite que as pessoas que estão conectadas com uma Conta Microsoft editem os arquivos ou pastas aos quais tenham acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de Edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta à qual elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, elas não podem fazer alterações na versão do seu OneDrive.

     Observações: 

     • A opção Permitir edição está ativada por padrão.

     • Você também pode definir permissões de edição na tela anterior. Em Enviar link, ao lado do campo Nome, grupo ou email, selecione o ícone de lápis para alterar as permissões de edição para as pessoas ou grupos que você tiver inserido. 

   • Bloquear o download impede que as pessoas baixem o arquivo ou pastas às que elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem baixar os arquivos em seus dispositivos. 

     Observação: Essa opção só está disponível para contas corporativas ou de estudante e se você não permitir edição.

   • Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará mais e você precisará criar um novo link para usuários que exigem acesso ao seu arquivo ou pasta.

     Observações: 

     • Disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.

     • Você pode definir a data de validade das pastas do OneDrive apenas para Qualquer Pessoa que esteja compartilhando.

   • Definir senha permite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo.

     Observações: 

     • Disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.

     • Você pode definir a senha das pastas do OneDrive apenas para Qualquer Pessoa que esteja compartilhando.

   • Abrir somente no modo de revisão limita as pessoas a deixar comentários e fazer sugestões no arquivo. 

     Observações: 

     • Somente os documentos/arquivos do Word têm essa opção de permissão.

     • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionarAbrir somente no modo de revisão não impedirá que essa pessoa faça edições. Para essa pessoa, o documento será aberto no modo de edição.

7. Depois de definir todas as configurações e permissões de link, selecione Aplicar. 

8. No campo Nome, grupo ou email, comece a digitar os endereços de email ou os nomes de contato das pessoas com quem você deseja compartilhar. Ao começar a inserir informações na caixa, você também poderá escolher um contato da lista que aparece.

   Dica: Para compartilhar rapidamente com pessoas específicas, você pode digitar seu nome ou email e, em seguida, usar o ícone de lápis à direita do campo Nome, grupo ou email para selecionar Pode editar ou Pode exibir. Em seguida, siga as mesmas etapas abaixo para compartilhar com as pessoas específicas listadas. Para os documentos do Word, você pode usar a opção Pode examinar para permitir que alguém adicione comentários e sugestões, mas impeça que faça edições.
   
   

9. Inclua uma mensagem abaixo do campo Nome, grupo ou email, se desejar.

   Observação: Se você quiser redigir sua mensagem no Outlook, selecione o botão Outlook e o link será inserido em um rascunho de email e todos os que você inseriu para compartilhar estarão na lista Para.

10. Selecione Enviar.