Compartilhar documentos ou pastas no SharePoint Server

Compartilhar um documento ou pasta

1. Vá para o OneDrive corporativo ou de estudante ou a biblioteca de sites que contém o documento ou a pasta que você deseja compartilhar.

2. Selecione as reticências (...) ao lado do documento ou pasta para abrir a chamada do documento e selecione Compartilhar.

   

3. Na caixa de diálogo Compartilhar , digite nomes ou endereços de email de pessoas com quem você deseja compartilhar o documento ou a pasta.

4. Selecione uma configuração de permissão para todas as pessoas com as quais o documento ou pasta está sendo compartilhado.

   

5. Se desejar, digite uma mensagem a ser enviada com o email para todos os convidados. O email inclui um link para o documento compartilhado.

6. Quando estiver pronto, selecione Enviar. Uma notificação será enviada a todos os destinatários informando sobre o documento ou pasta que está sendo compartilhado, juntamente com qualquer mensagem incluída. 

Início da página

Perguntas frequentes

• Como fazer criar um link compartilhável para um documento ou pasta?

• Como fazer compartilhar um documento ou pasta com todos na minha organização?

• Como as pessoas encontram documentos ou pastas que compartilhei com todos?

• Como fazer ver com quem estou compartilhando um documento ou pasta?

• Como fazer parar de compartilhar um documento ou pasta?

Como fazer criar um link fragmentável para um documento ou pasta?

 No OneDrive corporativo ou de estudante, você pode criar um link compartilhável que você pode distribuir para outras pessoas:

• Depois de abrir a caixa de diálogo Compartilhar e definir permissões (consulte compartilhar um documento ou pasta), selecione Copiar link. A configuração padrão permitirá que qualquer pessoa dentro de sua organização acesse o documento ou pasta com as permissões definidas. 
  
  

• Para acessar as configurações do link, selecione o ícone de configurações à direita do link Copiar. 
  
  

• Nas configurações do Link, você pode selecionar para quem o link funcionará, alterar o nível de permissões e definir uma data para o seu link expirar. 
  
  

Início da página 

Como fazer compartilhar um documento com todos na minha organização?

Em OneDrive corporativo ou de estudante, há duas maneiras de compartilhar um documento com todos:

• Use a caixa de diálogo Compartilhar. Siga as mesmas etapas descritas acima para compartilhar um documento ou pasta, mas digite Todos no campo nome.

  

• Crie uma pasta "Compartilhado com Todos" (ou uma com um nome semelhante) e coloque documentos nessa pasta à medida que você os cria. Para criar uma pasta, clique em + Nova > Nova Pasta. Você pode compartilhar a pasta com pessoas depois de criá-la.

  

A caixa de diálogo Compartilhar permite que você selecione "Todos, exceto usuários externos". Se a sua organização permitir o compartilhamento externo, o compartilhamento com "Todos" incluirá os usuários externos: pessoas de fora da sua organização que foram previamente convidadas a compartilhar documentos como convidados, por você ou por outras pessoas em sua organização.

Se houver uma pasta Compartilhado com Todos provisionada para você, todos receberão permissão para editar os documentos colocados na pasta Compartilhado com Todos, a menos que você altere a configuração de permissão ou a menos que o OneDrive corporativo ou de estudante tenha sido criado antes de junho de 2014. Se o OneDrive corporativo ou de estudante foi criado antes dessa data, a pasta Compartilhado com Todos começou com permissões somente exibição. Você pode alterar a configuração de permissão a qualquer momento seguindo as instruções de compartilhamento de uma pasta, mostradas anteriormente neste artigo.

Início da página

Como as pessoas encontram os documentos compartilhados com todos?

Os documentos compartilhados com todos não aparecerão na exibição Compartilhado comigo no OneDrive corporativo ou de estudante. Por que não? Considere que dependendo do tamanho de sua organização, pode haver centenas, se não milhares de documentos, que são compartilhados com todos. Além disso, você pode não querer enviar um email de convite compartilhado para todas as pessoas em sua organização.

Em vez disso, as pessoas podem encontrar esses documentos:

• Seguindo um link enviado diretamente em um email.

  Você pode gerar ou recuperar a URL Web de qualquer documento selecionando a elipse (...) à direita do documento e selecione Copiar link.
  
  Copie e cole a URL em um email endereçado a pessoas específicas que você deseja notificar.

• Usando a caixa Pesquisa localizada na parte superior da página.

  Neste exemplo, Adele Vance pesquisa no palavra-chave "marketing internacional" para encontrar quaisquer documentos relevantes compartilhados com ela em sua organização.
  
  

Início da página

Como fazer ver com quem estou compartilhando um documento?

1. Selecione as reticências (...) ao lado do documento no qual você está interessado e selecione Gerenciar acesso.

   Os nomes das pessoas com as quais você está compartilhando o documento, o número de pessoas com acesso e suas permissões serão listados. Você pode rolar a lista para ver todos os nomes ou usar o campo de pesquisa para encontrar uma pessoa específica. 

   
    

   Dica: Se a biblioteca em que você está trabalhando tiver uma coluna de compartilhamento, você poderá selecionar o texto para abrir a caixa de diálogo Gerenciar acesso.
   
   

2. Os grupos com os quais você está compartilhando serão exibidos na guia grupos. Selecione o Grupos  tab na parte superior da lista para ver todos os grupos em sua organização que têm acesso à documentação e suas permissões.

   

3. Se algum links fragmentáveis tiver sido gerados para o documento, eles serão exibidos na guia links. Selecione a guia Links na parte superior da lista para ver todos os links gerados para o documento, quem tem acesso e o nível de permissões. 
   
   

Como fazer parar de compartilhar um documento ou pasta?

Para tornar um documento ou uma pasta particular novamente, você pode parar de compartilhar.

Para parar de compartilhar com um indivíduo ou grupo:

1. Acesse a caixa de diálogo Gerenciar acesso (Consulte Como fazer veja com quem estou compartilhando um documento para saber como acessar).

2. Na caixa de diálogo Gerenciar acesso, selecione as permissões para a pessoa com quem você deseja parar de compartilhar.

3. Selecione Remover acesso direto da lista de permissões. 
   
   

Para desativar um link de compartilhamento:

1. Acesse a caixa de diálogo Gerenciar acesso (Consulte Como fazer veja com quem estou compartilhando um documento para saber como acessar).

2. Na caixa de diálogo Gerenciar acesso, selecione a guia links .

3. Selecione o ícone Remover link para excluir o link. 
   
   

4. Selecione Remover quando solicitado a confirmar.

Para parar de compartilhar todos juntos:

1. Acesse a caixa de diálogo Gerenciar acesso (Consulte Como fazer veja com quem estou compartilhando um documento para saber como acessar).

2. Na caixa de diálogo Gerenciar acesso, selecione Parar compartilhamento.
   
   

3. Selecione Parar Compartilhamento quando solicitado a confirmar.

   Observação: Selecionar Parar compartilhamento removerá TODOS os compartilhamentos para o documento ou arquivo selecionado, inclusive para indivíduos, grupos e desativará todos os links de compartilhamento gerados. ​​​​​​​

Início da página