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Quando você cria planilhas que serão usadas por outras pessoas, é importante ter certeza de que elas só poderão inserir dados válidos. Use os recursos de validação de dados do Excel para criar regras para restringir o tipo de dados ou os valores que outras pessoas podem inserir em uma célula.
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Selecione as células para as quais você deseja criar uma regra.
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Selecione Dados >Validação de dados.
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Na guia Configurações, em Permitir, selecione uma opção:
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Número inteiro: para restringir a coluna para aceitar apenas números inteiros.
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Decimal: para aceitar números decimais.
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Lista: para escolher dados da lista suspensa.
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Data: para restringir a célula para aceitar somente data.
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Hora: para restringir a célula para aceitar somente hora.
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Comprimento do texto: para restringir o comprimento do texto.
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Personalizado: para fórmula personalizada.
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Em Dados, selecione uma condição:
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entre
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não entre:
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igual a
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diferente de
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maior que
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menor que
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maior que ou igual a
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menor que ou igual a
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Na guia Configurações, em Permitir, selecione uma opção:
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Defina os outros valores necessários, com base no que você escolheu para Permitir e Dados.
Por exemplo, se você selecionar entre eles, selecione os valores Mínimo: e Máximo: para as células. -
Selecione a caixa de seleção Ignorar em branco se quiser ignorar espaços em branco.
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Se você quiser adicionar um Título e uma mensagem para sua regra, selecione a guia Mensagem de Entrada, depois digite um título e uma mensagem de entrada.
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Marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula para exibir a mensagem quando o usuário selecionar ou passar o mouse sobre as células selecionadas.
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Selecione OK.
Agora, se o usuário tentar inserir um valor não válido, uma pop-up será exibida com a mensagem "Este valor não coincide com as restrições de validação de dados desta célula".