Usar o modelo do site de planejamento de eventos do SharePoint

O modelo de site de Planeamento de Eventos é um site de equipa concebido para servir de home page interna para a sua equipa de planeamento de eventos. Comunique e colabore em detalhes do evento com a sua equipa, realce prazos e partilhe recursos utilizados frequentemente.

Neste artigo, pode aprender a utilizar elementos que estão no modelo de site de planeamento de Eventos do SharePoint e como pode personalizar o site para torná-lo seu. 

Captura de tela da visualização da página do modelo de site do SharePoint de planejamento de eventos

Observações: 

  • Este modelo é um modelo ligado do Microsoft 365. Quando uma equipa é criada com este modelo, o modelo do SharePoint ligado é aplicado ao site e à equipa.

  • Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são automaticamente adicionados e afixados como separadores ao canal Geral na equipa. Os utilizadores podem editar estas páginas e listas diretamente a partir do Teams.

Funcionalidades do site

  • Site personalizável fornecido com imagens pré-preenchidas, peças Web e conteúdo para inspirar editores de sites ao fazer personalizações para promover e fornecer informações para eventos.

  • Recapitulação de eventos pronta a utilizar e estado do evento novos modelos de publicação que facilitam a publicação e partilha de atualizações de eventos com a sua equipa.

  • Utilizeas Listas Microsoft para criar uma lista de agendadores de conteúdos para ajudar a agendar e gerir a sua estratégia de conteúdo de eventos.

Observações: 

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento Direcionado. Isto significa que pode ainda não ver esta funcionalidade ou pode ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

  • Quando aplica um modelo a um site existente, o conteúdo não será intercalado automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada nos conteúdos do Site

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Observação: Tem de ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site. 

Explore conteúdos, peças Web e páginas de sites pré-preenchidos e decida que personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Conteúdo do modelo de página, lista e site pré-preenchido:

  • Home page - Fornece um local de destino para os visualizadores se envolverem em notícias departacionais, atualizações de eventos, conversações pré-eventos e saber mais sobre como se preparar para o próximo evento.

  • Acerca de um evento da Contoso – fornece uma descrição geral do evento.  Personalize esta página ao editar as peças Web Texto, Eventos e Mapas Bing.

  • Calendário de equipa – apresenta o Calendário do Outlook da equipa.

  • Lista do agendador de conteúdos – organiza o conteúdo que será partilhado à frente do evento. Personalize esta lista ao editar o modelo de lista.

  • Eventos anteriores – apresenta resumos de eventos para eventos anteriores. Personalize esta página ao editar as peças Web da biblioteca Texto, Eventos e Documentos.  

  • Biblioteca de documentos – acesso fácil a ficheiros de eventos relevantes.

  • Conteúdo do site – armazena páginas de site e conteúdo de modelo de página.

  • Reciclagem – fornece acesso ao conteúdo do site recentemente eliminado. 

  • Modelo de página de recapitulação de eventos – utilize este modelo pronto a utilizar para publicar facilmente páginas de recapitulação de eventos no seu site. Personalize este modelo de página ao editar peças Web Texto e Imagem.

  • Modelo de página de relatório de estado – utilize este modelo pronto a utilizar para publicar facilmente relatórios de estado de eventos no seu site. Personalize este modelo de página ao editar peças Web Texto e Imagem.

Depois de adicionar o modelo de site de planeamento de eventos, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Observação: Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário do site ou membro do site.

  1. Forneça uma descrição geral do evento – utilize a peça Web Hero para fornecer informações sobre o evento.

  2. Apresentar uma lista de agendamentos e prazos de eventos – utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de prazos de equipa importantes.

  3. Contagem decrescente para o evento – utilize a peça Web temporizador de contagem decrescente para que os membros da equipa saibam quanto tempo resta para se prepararem para o evento.

  4. Realçar recursos utilizados frequentemente – utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido a recursos de eventos e documentos de planeamento.

  5. Rever a atividade recente da equipa – utilize a peça Web Atividade do site para ver o conteúdo visualizado recentemente por outros membros da equipa.

  6. Fornecer acesso a contactos chave – utilize a peça Web Pessoas para listar os pontos principais de contacto para a gestão de eventos.

Captura de tela do modelo de site do SharePoint de planejamento de eventos com números

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Hero para fornecer informações sobre o evento

Captura de tela da Web Part do Hero

  1. Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar propriedades (Ícone para editar propriedades da Web Part e da seção).

  2. Em seguida, escolha as opções de camada e mosaico que melhor se adequam às necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre a peça Web Hero.

2. Utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de prazos importantes da equipa

Captura de tela da Web Part de eventos

  1. Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar propriedades (Ícone para editar propriedades da Web Part e da seção).

  2. Selecione a Origem.

  3. Em seguida, selecione o Intervalo de datas que deve ser apresentado no site. 

  4. Em seguida, selecione o Esquema.

  5. Selecione o Número máximo de itens que devem ser listados nesta peça Web. 

Saiba mais sobre apeça Web Eventos.

3. Utilize a peça Web Temporizador de contagem decrescente para apresentar quanto tempo resta antes do evento

Captura de tela da web part do temporizador de contagem regressiva

  1. Comece por selecionar a peça Web Temporizador de contagem decrescente e selecione Editar propriedades (Ícone para editar propriedades da Web Part e da seção).

  2. Adicione a Data e Hora do evento. 

  3. Selecione Formatar o temporizador que deverá ser apresentado como.

  4. Adicione uma ação Chamar a ao alterar o texto de sobreposição e adicione uma ligação para mais informações.

  5. Personalize a imagem de fundo da peça Web ao selecionar Alterar, selecionar uma origem de imagem e selecionar Inserir.  

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Temporizador de contagem decrescente.

4. Utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos da equipa

Captura de tela da web part da biblioteca de documentos

  1. Para alterar a vista ou a origem da pasta da peça Web Biblioteca de documentos, selecione Editar propriedades (Ícone para editar propriedades da Web Part e da seção).

  2. Para editar pastas, etiquetas e conteúdo da biblioteca de documentos, navegue para a biblioteca em Conteúdos do site. Faça as suas edições e, em seguida, os seus conteúdos serão atualizados na peça Web.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Biblioteca de documentos.

5. Utilize a peça Web Atividade do site para se manter atualizado sobre a atividade da equipa

Visualização da Web Part de atividade do site

  1. Comece por selecionar a peça Web Atividade do site e selecione Editar propriedades (Ícone para editar propriedades da Web Part e da seção)

  2. Introduza um número na caixa de ferramentas em Mostrar tantos itens de cada vez.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Atividade do Site.

6. Editar a peça Web Pessoas para apresentar novos funcionários à liderança

Captura de tela da Web Part do People

  1. Comece por eliminar a imagem da peça Web Pessoas.

  2. Localize a Caixa de Ferramentas (Ícone da caixa de ferramentas no painel de conteúdo) à direita. Selecione Ver todas as peças Web e, em seguida, selecione ou arraste e largue Pessoas na lista de peças Web.

  3. Selecione Editar propriedades (Ícone para editar propriedades da Web Part e da seção) na peça Web Pessoas.

  4. Introduza o nome de uma pessoa ou grupo e, em seguida, selecione Guardar.

Saiba mais sobre a peça Web Pessoas.

Personalize as seguintes páginas, modelos de página e listas no site: 

Captura de tela da visualização de páginas para o modelo do site de planejamento de eventos

  • Acerca do One Contoso - Fornece uma descrição geral do evento. Personalize esta página ao editar as peças WebTexto, Eventos e Mapas Bing

  • Lista do agendador de conteúdos – organiza o conteúdo que será partilhado à frente do evento. Personalize esta lista ao editar o modelo de lista.

  • Eventos anteriores – fornece recapitulações para eventos anteriores para membros da equipa. Personalize esta página ao editar as peças Web Da biblioteca de Texto, Eventos e Documentos .  

  • Modelos de relatório de eventos e página de recapitulação de eventos – utilize estes modelos prontos a utilizar para publicar facilmente páginas de recapitulação de eventos e relatórios de estado no seu site. Personalize este modelo de página ao editar as peças Web Texto e Imagem.

Personalizar o aspeto e a navegação do site 

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revisto e publicado o rascunho final. 

  1. Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.

  2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição para o site.

  3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Compartilhar site somente e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não os recursos compartilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre como gerenciar configurações de site da equipe, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Práticas recomendadas de manutenção do site:

  • Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

  • Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

  • Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

  • Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de usopara obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

  • Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.

Mais recursos de personalização

Saiba mais sobre planejamento, criação e manutenção de sites do SharePoint.

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