Utilizar o modelo de inclusão de novos funcionários do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site novo ou existente do SharePoint.

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo geral dos negócios da sua organização. 

Conteúdo de modelo de postagem de sites, listas e notícias pré-preenchidos:

• Home page – Fornece um local de destino para os espectadores se envolverem em notícias departammentais, eventos, conversas e aprender mais sobre liderança e visão.

• Introdução – destaca informações que ajudarão novos funcionários a saber por onde começar no processo de orientação. Personalize esta página editando as web parts Texto, Inserção e Lista.

• Lista de verificação de integração – apresenta uma lista para ajudar novos funcionários a priorizar tarefas de integração. Personalize esta página personalizando o novo modelo de lista de integração de funcionários.

• Quem somos – destaca informações sobre estrutura organizacional e outras informações fundamentais do departamento. Personalize esta página editando Texto, Links Rápidos, Pessoas e Web Parts do Bing Mapas.

• Nossa liderança – Introdução a perfis de liderança departammental. Personalize esta página editando web parts de texto e imagem.

• Nossas prioridades – exibe valores organizacionais e prioridades em um nível de departamento. Personalize esta página editando web parts de Texto e Pessoas.

• Ajuda e suporte – forneça respostas para perguntas frequentes e links úteis para recursos comumente referenciados. Personalize esta página editando Links Rápidos e Web Parts de Texto.

• Novo modelo de postagem de notícias de introdução de funcionários – use este modelo pronto para publicar facilmente novas apresentações de funcionários. Personalize este modelo de página editando web parts de texto e imagem.

Depois de adicionar o novo modelo de site de integração de funcionários, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Fazer com que os novos funcionários se sintam bem-vindos – use as Web parts texto, imagem e botão para exibir sua mensagem de boas-vindas. Ajudar novos funcionários a aprender sobre a organização – Use a Web Part hero para adicionar novos recursos de funcionários. Ajudar novos funcionários a navegar até recursos úteis – use a Web Part de Links Rápidos para ajudar a integrar recursos de integração. Apresentar novos funcionários aos membros da equipe – use a Web Part do News para mostrar novos membros da equipe dentro da organização. Realçar as metas e disciplinas organizacionais – Use a Web Part de imagem para apresentar diferentes aspectos da sua organização. Apresentar novos funcionários à liderança – Use a Web Part people para apresentar os principais gerentes da organização.

Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, Salve como um rascunho ou republice as alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.

1. Editar as web parts imagem, texto e botão

1. Comece editando e formatando o texto na linha.

2. Em seguida, selecione o botão e escolha Editar propriedades () para renomear o botão Rótulo e Link.

3. Em seguida, selecione a imagem e carregue uma nova imagem.

Saiba mais sobre as Web Parts de Imagem, Texto e Botão

2. Editar a web part do Hero para fazer com que novos funcionários se sintam bem-vindos

1. Comece selecionando a Web Part hero e escolha Editar propriedades ().

2. Em seguida, escolha as opções Camada e Bloco que melhor atendem às necessidades da organização.

Saiba mais sobre a Web Part do Hero. 

3. Edite a Web Part de links rápidos para ajudar novos funcionários a navegar em recursos

1. Navegue até a Web Part de Links Rápidos e selecione o link e edite propriedades ().

2. Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Confira diferentes tipos de layouts e opções de edição para a Web Part de Links Rápidos.

4. Edite a Web Part de Notícias para apresentar novos funcionários aos membros da equipe

1. Comece selecionando a Web Part de Notícias e escolha Editar propriedades ().

2. Em seguida, selecione a fonte de notícias.

3. Selecione layout,opções de exibição e Filtro que melhor exibe os membros da equipe da organização.

4. Na seção Organizar , determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.

Saiba mais sobre a Web Part de Notícias. 

Usar um modelo de postagem de notícias pronto para novas apresentações de funcionários

1. Para exibir os modelos de postagem de notícias, navegue até Configurações e selecione Conteúdo do site e páginas do site.

2. Selecione a pasta Modelos para exibir o modelo de postagem de notícias de introdução.

3. Para usar o modelo em uma nova postagem de notícias, comece selecionando Novo no canto superior esquerdo da página inicial e selecione News post.

4. Em seguida, selecione o modelo que você gostaria de usar e, em seguida, comece a escrever sua postagem de notícias.

Saiba mais sobre como criar e usar modelos de página.

5. Edite a Web Part de imagem para realçar as metas e disciplinas da sua organização 

1. Comece selecionando a Web Part de imagem e escolha Editar propriedades ().

2. Em seguida, selecione Alterar, selecione uma fonte de imagem e selecione Inserir.

3. Adicione um endereço Web à imagem na seção Link para direcionar os visualizadores para outra página.

4. Altere o texto de substituição da Web Part digitando sobre o texto que já existe.

5. Repita as etapas 1 a 4 para cada imagem.

Saiba mais sobre a Web Part de imagem. 

6. Edite a Web Part do People para apresentar novos funcionários à liderança

1. Comece excluindo a imagem da Web Part do People.

2. Localize a caixa de ferramentas () à direita. Selecione Ver todas as Web Parts e, em seguida, selecione ou arraste e solte pessoas na lista de web parts.

3. Selecione Editarpropriedades () na Web Part pessoas.

4. Insira o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar.

Saiba mais sobre a Web Part do People.

Personalize as seguintes páginas e listas no site:

• Introdução – Personalize esta página editando as web parts Text, Inbed e List . Considere usar o YouTube ou Stream Web Parts para inserir um vídeo também.

• Lista de verificação de integração – personalize esta página personalizando o novo modelo de lista de integração de funcionários.

• Quem Somos – Personalize esta página editando Texto, Links Rápidos, Pessoas e Web Parts do Bing Mapas .

• Nossa liderança – Personalize esta página editando web parts de texto e imagem .

• Nossas prioridades – Personalize esta página editando Web parts de Texto e Pessoas .

• Ajuda e suporte – Personalize esta página editando Links Rápidos e Web Parts de Texto .

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Digite a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.

• Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente , se necessário.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizar seu site, examinar a precisão e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Compartilhar site no canto direito.

2. Obtenha ajuda para gerenciar seu site adicionando proprietários de sites e membros que terão permissão para editar o conteúdo do site.

3. No painel Compartilhar site, insira os nomes das pessoas com quem deseja compartilhar o site. Você pode escolher Todos (exceto usuários externos) se quiser que todos em sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão padrão é somente leitura.

   

4. Insira uma mensagem opcional para enviar com o email de notificação que será enviado quando o site for compartilhado ou desmarque a caixa de seleção Enviar email se você não quiser enviar um email.

5. Selecione Compartilhar.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Práticas recomendadas de manutenção do site:

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de usopara obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.