As categorias permitem-lhe etiquetar, etiquetar e agrupar facilmente mensagens no Outlook na Web e no novo Outlook. Escolha uma das categorias padrão ou crie seu própria e atribua uma ou mais categorias às suas mensagens.
As outras pessoas não verão as categorias que atribuir.
Observação: Se as instruções não corresponderem ao que vê, poderá estar a utilizar Outlook.com ou uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente Categorias no Outlook.com ou Instruções para o Outlook clássico na Web.
Método 1:
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Selecione a mensagem ou mensagens de email que você deseja categorizar.
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Selecione categorizar na barra de ferramentas superior e, em seguida, faça o seguinte:
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Para aplicar uma categoria: pesquise ou selecione a categoria que você deseja usar.
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Para remover uma categoria: apague a marca de seleção ao lado da categoria.
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Observação: Se você atribuiu muitas categorias e não consegue ver a categoria que você está procurando, clique em Todas as categorias na parte inferior da lista.
Método 2
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Clique com o botão direito na mensagem ou mensagens de email selecionadas e, em seguida, selecione Categorizar a partir da lista. Em seguida, faça o seguinte:
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Para aplicar uma categoria: selecione a categoria que você deseja usar.
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Para remover uma categoria: apague a marca de seleção ao lado da categoria.
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Observação: Se você selecionar várias mensagens com categorias já aplicadas, as categorias selecionadas na lista suspensa mostrarão somente aquelas aplicadas a todas as mensagens que você selecionou.
Observação: Você não pode aplicar uma categoria a uma instância de uma série de compromissos ou reuniões. Você só pode aplicar categorias para toda a série.
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Clique duas vezes no evento do calendário.
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Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria para aplicar ou apague a marca de seleção ao lado de uma categoria para removê-la.
Se você não vê a categoria que está procurando, selecione Todas as categorias na parte inferior da lista.
Para ver todas as mensagens que marcou com uma categoria:
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Abra a sua lista Categoria.
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Selecione Adicionar aos Favoritos.
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Regresse à sua Caixa de Entrada onde verá a categoria na lista de pastas Favoritos .
Não pode mudar o nome das categorias, mas pode criar uma nova com um novo nome.
Dica: Se quiser substituir a categoria numa mensagem, aplique a nova categoria antes de remover a antiga.
Método 1:
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Selecione um evento de calendário ou mensagem de email e clique com o botão direito.
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No menu Categorizar, selecione Nova categoria.
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Digite um nome para a categoria e, em seguida, se desejar, escolha uma cor clicando no ícone de categoria.
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Pressione Enter. A categoria é criada e aplicada aos itens que você selecionou.
Método 2
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Abra a sua lista Categoria.
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Selecione Criar categoria.
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Digite um nome para a sua categoria e, em seguida, se desejar, escolha uma cor selecionando o ícone de categoria.
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Pressione Enter.
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Abra a sua lista Categoria.
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Selecione o ícone da categoria que você deseja alterar.
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Selecione uma cor na lista.
Observação: As cores mostradas refletem a cor do texto da Categoria, não a cor de fundo do rótulo quando aplicadas a um item.
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Abra a sua lista Categoria.
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Selecione excluir
Instruções para o Outlook na web clássico
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Selecione uma mensagem que deseja categorizar.
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Clique com botão direito, selecione categorizar e escolha a categoria que você deseja usar.
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Selecione uma mensagem que deseja categorizar.
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Na barra de navegação, selecione
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Digite um nome para a categoria.
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Selecione qualquer mensagem.
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Clique com botão direito e selecione categorizar > gerenciar categorias.
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Selecione a categoria que você deseja editar e, em seguida, selecione a seta direcionada para baixo ao lado dela.
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Escolha a cor que você deseja usar e selecione OK.
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Selecione qualquer mensagem.
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Clique com botão direito e selecione categorizar > gerenciar categorias.
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Selecione a categoria que você deseja excluir e selecione Excluir
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