Usando referências estruturadas com tabelas do Excel

O que acontece quando eu uso referências explícitas a células?

Se você inserir referências explícitas a células em uma coluna calculada, poderá ficar mais difícil visualizar o que a fórmula está calculando.

1. Na sua folha de cálculo de exemplo, clique na célula E2

2. Na barra de fórmulas, introduza =C2*D2 e prima Enter.

Observe que, enquanto o Excel copia a fórmula na coluna, ele não usa referências estruturadas. Por exemplo, se você adicionar uma coluna entre as colunas C e D existentes, será necessário revisar a fórmula.

Como eu altero o nome de uma tabela?

Sempre que você cria uma tabela do Excel, ele cria um nome de tabela padrão (Tabela1, Tabela2 etc.). Porém, é possível alterar o nome da tabela para torná-lo mais significativo.

1. Selecione qualquer célula na tabela para mostrar o separador Ferramentas de Tabela > Estrutura no friso.

2. Escreva o nome que pretende na caixa Nome da Tabela e prima Enter.

Em nossa planilha de exemplo, usamos o nome DeptoVendas.

Use as seguintes regras para nomes de tabelas:

• Use caracteres válidos  Sempre inicie um nome com uma letra, um caractere de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\). Use letras, números, pontos e caracteres de sublinhado para o restante do nome. Não é possível usar "C", "c", "R" ou "r" para o nome, pois eles já são designados como um atalho para seleção da coluna ou linha da célula ativa quando você os insere na caixa Nome ou Ir para.

• Não use referências de célula  Os nomes não podem ser iguais a uma referência de célula, como Z$100 ou R1C1.

• Não use um espaço para separar palavras  Os espaços não podem ser usados no nome. Pode utilizar o caráter de sublinhado (_) e o ponto final (.) como separadores de palavras. Por exemplo, DeptoVendas, Imposto_Vendas ou Primeiro.Trimestre.

• Não use mais de 255 caracteres Um nome de tabela pode ter até 255 caracteres.

• Utilizar nomes de tabela exclusivos Não são permitidos nomes duplicados. O Excel não distingue entre carateres em maiúsculas e minúsculas em nomes, pelo que, se introduzir "Vendas", mas já tiver outro nome chamado "VENDAS" no mesmo livro, ser-lhe-á pedido para escolher um nome exclusivo.

• Utilizar um identificador de objeto  Se planeia ter uma combinação de tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos, é aconselhável atribuir um prefixo aos seus nomes com o tipo de objeto. Por exemplo: tbl_Sales para uma tabela de vendas, pt_Sales para uma tabela dinâmica de vendas e chrt_Sales para um gráfico de vendas ou ptchrt_Sales para um gráfico dinâmico de vendas. Esta ação mantém todos os seus nomes numa lista ordenada no Gestor de Nomes.

Regras da sintaxe das referências estruturadas

Também pode introduzir ou alterar manualmente as referências estruturadas na fórmula, mas para tal, ajudará a compreender a sintaxe de referência estruturada. Vamos examinar o seguinte exemplo de fórmula:

=SOMA(DeptoVendas[[#Totais],[Valor das Vendas]],DeptoVendas[[#Dados],[Valor da Comissão]])

Essa fórmula tem os seguintes componentes de referência estruturada:

• Nome da tabela:    DeptVendas é um nome de tabela personalizado. Ele faz referência aos dados da tabela, sem qualquer linha de cabeçalho ou total. Você pode usar um nome de tabela padrão, como Tabela1, ou alterá-lo para usar um nome personalizado.

• O especificador de colunas:    [Montante de Vendas] e [Montante da Comissão] são especificadores de colunas que utilizam os nomes das colunas que representam. Eles fazem referência aos dados da coluna, sem qualquer linha de cabeçalho ou total. Coloque sempre os especificadores entre colchetes, conforme mostrado.

• O especificador    de itens:[#Totals] e [#Data] são especificadores de itens especiais que fazem referência a partes específicas da tabela, como a linha total.

• Especificador de tabela:    [[#Totais], [Valor das vendas]] e [[#Dados], [Valor da comissão]] são especificadores de tabela que representam as partes externas da referência estruturada. As referências externas acompanham o nome da tabela e são colocadas entre colchetes.

• Referência estruturada:    (DeptVendas[[#Totals],[Montante de Vendas]] e DeptVendas[[#Data],[Montante da Comissão]] são referências estruturadas, representadas por uma cadeia que começa com o nome da tabela e termina com o especificador de coluna.

Para criar ou editar referências estruturadas manualmente, use estas regras de sintaxe:

• Use especificadores entre colchetes    Todos os especificadores de tabelas, colunas e itens especiais devem estar entre colchetes ([ ]). Um especificador contendo outros especificadores requer um par de colchetes externos envolvendo os pares de colchetes internos dos outros especificadores. Por exemplo: =DeptVendas[[Vendedor]:[Região]]

• Todos os cabeçalhos de colunas são cadeias de caractere de texto    Mas eles não exigem aspas quando são usados em uma referência estruturada. Números ou datas, como 2014 ou 1/1/2014, também são consideradas cadeias de caracteres de texto. Não é possível usar expressões com cabeçalhos de coluna. Por exemplo, a expressão DeptoDeVendasAFResumo[[2014]:[2012]] não funcionará.

Usar cabeçalhos de coluna entre colchetes com caracteres especiais    Quando há caracteres especiais, todo o cabeçalho da coluna deve ser colocado entre colchetes; isso significa que os colchetes duplos são obrigatórios em um especificador de coluna. Por exemplo: =DeptoVendasAFResumo [[Valor Total em R$]]

Aqui está a lista de caracteres especiais que precisam de colchetes extras na fórmula:

• Tab

• Alimentação de linha

• Retornos de carro

• Vírgula (,)

• Dois pontos (:)

• Ponto (.)

• Colchete esquerdo ([)

• Colchete direito (])

• Sinal de cerquilha (#)

• Aspas simples (')

• Aspas duplas (")

• Chave esquerda ({)

• Chave direita (})

• Cifrão ($)

• Acento circunflexo (^)

• E comercial (&)

• Asterisco (*)

• Sinal de adição (+)

• Sinal de igual (=)

• Sinal de menos (-)

• Sinal de maior que (>)

• Sinal de menor que (<)

• Sinal de divisão (/)

• A assinar (@)

• Barra invertida (\)

• Ponto de exclamação (!)

• Parêntese esquerdo (()

• Parêntese direito ())

• Sinal de percentagem (%)

• Ponto de interrogação (?)

• Acento anterior (')

• Ponto-e-vírgula (;)

• Til (~)

• Caráter de sublinhado (_)

• Usar um caractere de escape para alguns caracteres especiais nos cabeçalhos de coluna    Alguns caracteres têm um significado especial e exigem o uso de aspas simples (') como um caractere de escape. Por exemplo: =DeptoVendasAFResumo['#DeItens]

Eis a lista de carateres especiais que precisam de um caráter de escape (') na fórmula:

• Colchete esquerdo ([)

• Colchete direito (])

• Sinal de cerquilha (#)

• Aspas simples (')

• A assinar (@)

Usar o caractere de espaço para melhorar a legibilidade em uma referência estruturada    Você pode usar caracteres de espaço para melhorar a legibilidade de uma referência estruturada. Por exemplo: =DeptoVendas[[Vendedor]:[Região]] ou =DeptoVendas[[#Cabeçalhos], [#Dados], [% da Comissão]]

Recomenda-se usar um espaço:

• Após o primeiro colchete esquerdo ([)

• Antes do último colchete direito (]).

• Depois de uma vírgula.

Operadores de referência

Para maior flexibilidade na especificação de intervalos de células, é possível usar os operadores de referência a seguir para combinar especificadores de colunas.

Especificadores de itens especiais

Para se referir a partes específicas de uma tabela, como apenas ao total de linhas, você pode usar qualquer um dos seguintes especificadores de itens especiais em suas referências estruturadas.

Qualificando referências estruturadas em colunas calculadas

Ao criar uma coluna calculada, normalmente você usa uma referência estruturada para criar a fórmula. Essa referência estruturada pode ser não qualificada ou totalmente qualificada. Por exemplo, para criar uma coluna calculada denominada Valor da Comissão em dólares, é possível usar as seguintes fórmulas:

A regra geral a ser seguida é esta: se você estiver usando referências estruturadas em uma tabela, como quando cria uma coluna calculada, poderá usar uma referência estruturada não qualificada; porém, se usar a referência estruturada fora da tabela, você precisará usar uma referência estruturada totalmente qualificada.

Exemplos do uso de referências estruturadas

Veja algumas maneiras de usar referências estruturadas.

Estratégias para trabalhar com referências estruturadas

Considere as questões a seguir ao trabalhar com referências estruturadas.

• Usar o preenchimento automático de fórmulas    O recurso Preenchimento Automático de Fórmulas pode ser muito útil na inserção de referências estruturadas para assegurar o uso da sintaxe correta. Para obter mais informações, consulte Usar o preenchimento automático de fórmula.

• Decidir se deve gerar referências estruturadas para tabelas em semi-seleções    Por padrão, ao criar uma fórmula, clicar em um intervalo de células em uma tabela seleciona semi-as e insere automaticamente uma referência estruturada em vez do intervalo de células na fórmula. Esse comportamento de semisseleção facilita a inserção de uma referência estruturada. Você pode ativar ou desativar esse comportamento selecionando ou desmarcando a caixa Usar nomes de tabela em fórmulas marcar na caixa de diálogo Opções > arquivo > Fórmulas > Trabalhando com fórmulas.

• Usar pastas de trabalho com links externos para tabelas do Excel em outras pastas de trabalho    Se uma pasta de trabalho contiver um link externo para uma tabela do Excel em outra pasta de trabalho, essa pasta de trabalho de origem vinculada deverá estar aberta no Excel para evitar erros de #REF! na pasta de trabalho de destino que contém os links. Se você abrir a pasta de trabalho de destino primeiro e #REF! os erros aparecerem, eles serão resolvidos se você abrir a pasta de trabalho de origem. Se você abrir a pasta de trabalho de origem primeiro, não verá códigos de erro.

• Converter um intervalo em uma tabela e uma tabela em um intervalo    Ao converter uma tabela em um intervalo, todas as referências de células são alteradas para suas referências absolutas equivalentes do estilo A1. Ao converter um intervalo em um tabela, o Excel não altera automaticamente qualquer referência de célula a esse intervalo para referências estruturadas equivalentes.

• Desativar os cabeçalhos da coluna    Você pode alternar cabeçalhos de coluna de tabela dentro e desativado da guia Design da tabela > Linha de Cabeçalho. Se você desativar cabeçalhos de coluna de tabela, as referências estruturadas que usam nomes de coluna não serão afetadas e ainda poderão usá-los em fórmulas. Referências estruturadas que se referem diretamente aos cabeçalhos de tabela (por exemplo, =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]) resultarão em #REF.

• Adicionar ou excluir colunas e linhas em tabelas    Como os intervalos de dados de tabela geralmente são alterados, as referências de célula para referências estruturadas se ajustam automaticamente. Por exemplo, se você usar o nome de uma tabela em uma fórmula que conta todas as células de dados em uma tabela e, em seguida, adicionar uma linha de dados, a referência à célula será automaticamente ajustada.

• Renomear uma tabela ou coluna    Se você renomear uma coluna ou tabela, o Excel alterará automaticamente o uso dessa tabela e do cabeçalho dessa coluna em todas as referências estruturadas utilizadas na pasta de trabalho.

• Mover, copiar e preencher referências estruturadas    Todas as referências estruturadas permanecem iguais quando você copia ou move uma fórmula que usa uma referência estruturada.

  Observação: Copiar uma referência estruturada e fazer um preenchimento de uma referência estruturada não é a mesma coisa. Quando você copia, todas as referências estruturadas permanecem as mesmas, enquanto quando você preenche uma fórmula, referências estruturadas totalmente qualificadas ajustam os especificadores de coluna como uma série conforme resumido na tabela a seguir.

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